Administrateur financier (ER)
About the role
Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Résumé du poste:
L’agent(e) financier(ère) fournira des conseils financiers professionnels pour tous les fonds relevant de la Faculté d’éducation, y compris les fonds de fonctionnement, autofinancements, dotation, recherche et les autres fonds affectés. Il/Elle fournira des analyses financières clés et des recommandations visant à soutenir la mission de la Faculté. L’agent(e) financier(ère) travaillera en étroite collaboration avec le doyen(ne) et le directeur(trice) administratif(ve) afin de garantir l’efficacité et l’efficience de toutes les opérations, conformément aux politiques de l’Université et aux réglementations externes.
Principales responsabilités:
- Fournir des analyses financières clés, des conseils et des recommandations visant à soutenir l’orientation stratégique de la Faculté, notamment l’analyse budgétaire et financière, la préparation des rapports et états financiers, ainsi que l’analyse de l’historique des dépenses.
- Identifier les possibilités d’amélioration des processus et procédures existants et participer à l’élaboration de nouveaux processus et lignes directrices pour soutenir les objectifs de la Faculté ou de l’Université.
- Vérifier et s’assurer que toutes les opérations sont menées de manière efficace et efficiente, conformément aux réglementations universitaires et externes (journaux, virements budgétaires, gestion des budgets des postes, etc.). Approuver les transactions, au besoin. S’assurer que ces fonctions sont alignées sur l’orientation stratégique des départements et de la Faculté.
- Conseiller et collaborer étroitement avec le doyen, le directeur de l’administration et les directeurs de département/chefs d’unité afin de prévoir les plans de dépenses pluriannuels, d’élaborer les budgets départementaux et de garantir le respect des objectifs de dépenses. Effectuer régulièrement des analyses des écarts.
- Participer à l’élaboration du budget et assurer la gestion financière adéquate de tous les fonds de la Faculté. Participer à l’exercice annuel de prévision de la Faculté, en consultation avec le Service du budget.
- Fournir un soutien de haut niveau pour équilibrer les budgets de fonctionnement de la Faculté et des départements/unités. Fournir des conseils financiers et un soutien à la planification budgétaire aux membres du personnel administratif de la Faculté et des départements/unités.
- Suivre et contrôler les dotations, les fonds de dons disponibles et les diverses autres enveloppes budgétaires, et garantir des pratiques de dépenses appropriées.
- Organiser et dispenser des formations et une assistance aux départements sur le budget, les affaires financières et les questions de politique relatives aux systèmes financiers et aux procédures académiques connexes.
- Entreprendre des projets et initiatives spéciaux selon les besoins. Peut être appelé à contribuer à l'identification d'opportunités génératrices de revenus, à la préparation de budgets et de plans d'affaires et à la formulation de recommandations à la direction de la Faculté.
- Assurer la liaison avec les membres du personnel interne et externe de la Faculté afin de répondre aux questions et de résoudre les problèmes.
Autres compétences et aptitudes requises :
- Connaissance approfondie des principes de comptabilité et de gestion financière.
- Capacité à administrer des fonds et à préparer des budgets détaillés.
- Connaissance des types de fonds de McGill (ou d'autres universités) et expérience de travail avec des subventions de recherche et d'autres fonds affectés.
- Capacité à communiquer et à interagir efficacement avec divers niveaux de personnel ainsi qu'avec des universitaires.
- Excellentes compétences en service à la clientèle et capacité à établir des relations de travail productives.
- Capacité à former et à encadrer le personnel de soutien en vue de la réalisation d'initiatives conjointes.
- Capacité démontrée à prendre des initiatives et à faire preuve d'une grande souplesse dans la gestion de tâches multiples.
- Expérience de la préparation d'états financiers complets, de la préparation de rapports pour les auditeurs, de l'utilisation de formules complexes et de la préparation de rapports professionnels détaillés.
- Maîtrise avancée d'un environnement informatisé, notamment d'applications telles que les tableurs, les bases de données, les logiciels de traitement de texte, Banner FIS, Crystal Reports et Workday.
- Excellentes compétences en analyse et en résolution de problèmes.
- Sens de l'organisation avéré, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à respecter les échéances.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Expérience avérée dans la facilitation et le maintien de communications solides, cohérentes et positives avec un public diversifié.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, tant en français qu'en anglais.
Formation et expérience minimales requises :
Baccalauréat 3 ans Expérience connexe avec un diplôme universitaire de premier cycle /
Salaire annuel :
(MPEX – Classe 05) $71,890.00 - $89,860.00 - $107,830.00
Profil d'emploi:
MPEX-FIN2B - Comptabilité – Professionnel 2
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Directeur(rice) administration
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2025-10-14
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.
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