Commis-réceptionniste - Centre éducatif
Top Benefits
About the role
VOS RESPONSABILITÉS :
Sous la supervision de la gestionnaire du Centre d’accueil et d’admission (CAA), la ou le commis-réceptionniste effectue les tâches reliées à la réception et à l’acheminement des appels téléphoniques ainsi qu’à l’accueil des visiteurs au Centre éducatif. De plus, elle ou il contribue aux opérations et fonctionnement du CAA. Les principales responsabilités sont :
- L’accueil et l’orientation du personnel et des visiteurs au siège social avec professionnalisme et courtoisie;
- le traitement de communications téléphoniques, électroniques et le courrier;
- la réception et le traitement de demandes d’information de la part des membres du public et des membres du personnel;
- l’entrée et la manipulation de données;
- l’exécution de toutes autres tâches connexes visant à fournir un support administratif et un appui au Centre d’accueil et d’admission.
PROFIL RECHERCHÉ :
-**Compétences :**Auto-apprentissage, créativité/innovation, habiletés techniques et technologiques, approche client, collaboration, communication, bienveillance, adaptabilité/résilience, sens des responsabilités, auto-gestion, construction identitaire. -Qualifications et exigences :
-
- diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou techniques administratives ou une combinaison de scolarité et d’expérience pertinente jugée équivalente par le CECCE;
- six (6) mois d’expérience en secrétariat serait un atout;
- connaissance des logiciels pertinents aux responsabilités (Suite Microsoft et applications Google);
- connaissance du CECCE serait un atout;
- connaissance du logiciel ASPEN serait un atout;
- connaissance des méthodes de bureau.
- discrétion et respect du caractère confidentiel de certains aspects du travail. -**Langues :**maîtrise du français à l'oral et à l'écrit et bonne connaissance de l’anglais à l’oral. -À savoir avant de soumettre votre candidature :Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises sur le site Web du CECCE et inclure une copie à jour de votre curriculum vitae enFRANÇAIS, d'une copie de votre diplôme, ainsi que tout autre renseignement pertinent. Toute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refusée.
Veuillez noter que le CECCE ne communiquera qu’avec les personnes dont la candidature est retenue.
Suivez notre conseil :
Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE) est le plus grand réseau canadien d’écoles de langue française à l’extérieur du Québec, avec plus de 30 400 élèves fréquentant 46 écoles élémentaires, 14 écoles secondaires, une Académie d’apprentissage virtuel, un réseau de classes nature et une école pour adultes. Chef de file d’une communauté scolaire francophone plurielle, inclusive et vibrante, le CECCE est reconnu pour l’excellence de la pédagogie transformée et la bienveillance de ses écoles.
Si vous partagez nos valeurs d’inclusion et d’ouverture, joignez-vous à la grande famille du CECCE et évoluez dans un environnement professionnel épanouissant où chaque contribution forge l’avenir des élèves.
Rejoignez un cadre souple et innovant tout en:
- Travaillant pour le chef de file dans le milieu de l’éducation au Canada;
- Évoluant dans un environnement innovant et 100 % francophone;
- Bâtissant une carrière en profitant de multiples possibilités d'avancement;
- Profitant d’un salaire et d’avantages sociaux concurrentiels;
- Se rapprocher de son lieu de domicile, puisque le CECCE compte 62 établissements scolaires;
- Bénéficiant d’un environnement de travail bienveillant où le bien-être de chaque membre du personnel est une priorité;
- Participant à la promotion de la culture franco-ontarienne et de la catholicité.
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About Conseil des écoles catholiques du Centre-Est
Avec plus de 21 000 élèves fréquentant 41 écoles élémentaires, 10 écoles secondaires et son école pour adultes, le CECCE est le plus important réseau canadien d'écoles de langue française à l'extérieur du Québec
MISSION -Engager chaque élève à apprendre, à poursuivre ses rêves et à bâtir un monde meilleur.
VISION
- Chef de file reconnu pour la transformation de l'expérience d'apprentissage, l'excellence et la bienveillance de ses écoles catholiques et la synergie avec la communauté.
Notre CREDO -Nous croyons que chaque élève peut réussir si nous lui donnons le temps et l'appui nécessaires.
Notre GARANTIE -Nous sommes résolus à faire tout ce qu'il faut pour fournir à chaque élève l'encadrement et l'accompagnement nécessaires à sa réussite. -L'encadrement, un vécu de tous les jours. -L'accompagnement, pour que chaque talent et aptitude se réalisent.
Profil de l'employé et de l'employée du Centre-Est
Le profil de l'employée et de l'employé décrit la personnalité du Centre-Est, c'est-à-dire les caractéristiques, les qualités qui inspirent chaque employée et employé dans l'accomplissement de son travail. Le profil est composé des qualités essentielles reflétant la meilleure personne que l'on puisse être au Centre-Est, soit la ou le collègue avec qui on voudrait travailler :
Aimer la jeunesse : « Aimer et croire en chaque élève »
Assumer les valeurs chrétiennes : « Le vivre et le dire »
S'affirmer dans sa francophonie : « Fière et fier d'être francophone »
Être un modèle : « Un exemple à suivre »
Être intègre : « Est authentique et sincère »
Faire preuve d'ouverture d'esprit : « Est stimulé(e) par la diversité et la nouveauté »
Aimer sa profession : « Être passionné(e) et vouloir se surpasser »
Être respectueuse et respectueux : « Respect de soi, d'autrui et de l'environnement »
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Sous la supervision de la gestionnaire du Centre d’accueil et d’admission (CAA), la ou le commis-réceptionniste effectue les tâches reliées à la réception et à l’acheminement des appels téléphoniques ainsi qu’à l’accueil des visiteurs au Centre éducatif. De plus, elle ou il contribue aux opérations et fonctionnement du CAA. Les principales responsabilités sont :
- L’accueil et l’orientation du personnel et des visiteurs au siège social avec professionnalisme et courtoisie;
- le traitement de communications téléphoniques, électroniques et le courrier;
- la réception et le traitement de demandes d’information de la part des membres du public et des membres du personnel;
- l’entrée et la manipulation de données;
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PROFIL RECHERCHÉ :
-**Compétences :**Auto-apprentissage, créativité/innovation, habiletés techniques et technologiques, approche client, collaboration, communication, bienveillance, adaptabilité/résilience, sens des responsabilités, auto-gestion, construction identitaire. -Qualifications et exigences :
-
- diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou techniques administratives ou une combinaison de scolarité et d’expérience pertinente jugée équivalente par le CECCE;
- six (6) mois d’expérience en secrétariat serait un atout;
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- connaissance du logiciel ASPEN serait un atout;
- connaissance des méthodes de bureau.
- discrétion et respect du caractère confidentiel de certains aspects du travail. -**Langues :**maîtrise du français à l'oral et à l'écrit et bonne connaissance de l’anglais à l’oral. -À savoir avant de soumettre votre candidature :Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises sur le site Web du CECCE et inclure une copie à jour de votre curriculum vitae enFRANÇAIS, d'une copie de votre diplôme, ainsi que tout autre renseignement pertinent. Toute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refusée.
Veuillez noter que le CECCE ne communiquera qu’avec les personnes dont la candidature est retenue.
Suivez notre conseil :
Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE) est le plus grand réseau canadien d’écoles de langue française à l’extérieur du Québec, avec plus de 30 400 élèves fréquentant 46 écoles élémentaires, 14 écoles secondaires, une Académie d’apprentissage virtuel, un réseau de classes nature et une école pour adultes. Chef de file d’une communauté scolaire francophone plurielle, inclusive et vibrante, le CECCE est reconnu pour l’excellence de la pédagogie transformée et la bienveillance de ses écoles.
Si vous partagez nos valeurs d’inclusion et d’ouverture, joignez-vous à la grande famille du CECCE et évoluez dans un environnement professionnel épanouissant où chaque contribution forge l’avenir des élèves.
Rejoignez un cadre souple et innovant tout en:
- Travaillant pour le chef de file dans le milieu de l’éducation au Canada;
- Évoluant dans un environnement innovant et 100 % francophone;
- Bâtissant une carrière en profitant de multiples possibilités d'avancement;
- Profitant d’un salaire et d’avantages sociaux concurrentiels;
- Se rapprocher de son lieu de domicile, puisque le CECCE compte 62 établissements scolaires;
- Bénéficiant d’un environnement de travail bienveillant où le bien-être de chaque membre du personnel est une priorité;
- Participant à la promotion de la culture franco-ontarienne et de la catholicité.
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Avec plus de 21 000 élèves fréquentant 41 écoles élémentaires, 10 écoles secondaires et son école pour adultes, le CECCE est le plus important réseau canadien d'écoles de langue française à l'extérieur du Québec
MISSION -Engager chaque élève à apprendre, à poursuivre ses rêves et à bâtir un monde meilleur.
VISION
- Chef de file reconnu pour la transformation de l'expérience d'apprentissage, l'excellence et la bienveillance de ses écoles catholiques et la synergie avec la communauté.
Notre CREDO -Nous croyons que chaque élève peut réussir si nous lui donnons le temps et l'appui nécessaires.
Notre GARANTIE -Nous sommes résolus à faire tout ce qu'il faut pour fournir à chaque élève l'encadrement et l'accompagnement nécessaires à sa réussite. -L'encadrement, un vécu de tous les jours. -L'accompagnement, pour que chaque talent et aptitude se réalisent.
Profil de l'employé et de l'employée du Centre-Est
Le profil de l'employée et de l'employé décrit la personnalité du Centre-Est, c'est-à-dire les caractéristiques, les qualités qui inspirent chaque employée et employé dans l'accomplissement de son travail. Le profil est composé des qualités essentielles reflétant la meilleure personne que l'on puisse être au Centre-Est, soit la ou le collègue avec qui on voudrait travailler :
Aimer la jeunesse : « Aimer et croire en chaque élève »
Assumer les valeurs chrétiennes : « Le vivre et le dire »
S'affirmer dans sa francophonie : « Fière et fier d'être francophone »
Être un modèle : « Un exemple à suivre »
Être intègre : « Est authentique et sincère »
Faire preuve d'ouverture d'esprit : « Est stimulé(e) par la diversité et la nouveauté »
Aimer sa profession : « Être passionné(e) et vouloir se surpasser »
Être respectueuse et respectueux : « Respect de soi, d'autrui et de l'environnement »