Top Benefits
About the role
Atwill-Morin, c’est près de 1000 personnes dynamiques qui travaillent la maçonnerie, le béton et les échafaudages, dans les régions de Montréal, Québec, Ottawa et Toronto. Ce que nous faisons aujourd’hui restera demain et nous travaillons toujours avec l’idée de devenir meilleurs.
Bienvenue dans la famille : un employeur qui valorise les meilleures pratiques et qui cherche sans relâche à s’améliorer. Un employeur qui aime l’innovation et les défis et qui permet à ses équipiers de grandir. Un employeur qui cultive un esprit d’équipe fort. Un milieu de vie ouvert, à l’écoute, familial et respectueux.
Malheureusement ce poste n'est pas offert à l'international
Seul les personnes avec une expérience pertinente seront contacté
Nous sommes présentement à la recherche d'une réceptionniste pour un poste temporaire avec possibilité de permanence
Atwill-Morin est présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste pour joindre notre dynamique équipe de Montréal .
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez appelé à :
Gestion du service à la clientèle
- Recevoir les appels téléphoniques, les filtrer et les rediriger
- Accueillir la clientèle
- Recevoir et transmettre les colis par messager (Express Post, Purolator, Fed Ex)
- Traiter la correspondance reçue et prendre les actions appropriées pour répondre aux demandes (Ouvrir le courrier, dater et remettre à qui de droit de façon journalière)
- Gestion du calendrier des salles de conférence (Outlook)
- Commander des repas lors de rencontres
- Réception et lecture des courriels de la boîte générale Montréal et redistribution aux départements respectifs
- Effectuer toutes autres tâches reliées telles que photocopies, numérisation et transmission de documents
- Gestion des coupons de stationnements
- Tenir à jour les listes des employés, les fiches d'employés (entrées et sorties)
- Gestion des plaquettes de signalisation des employés
- Mettre à jour toutes nos listes (téléphoniques, anniversaire, in/out) lorsque des nouveaux arrivent au bureau
- Commande de la fourniture de bureau en collaboration avec les commis administratifs
Exigences :
- DES ou DEP en secrétariat ou gestion bureautique
- 2 à 5 ans d’expérience minimum
- Bilinguisme français/anglais – Essentiel
- Maîtrise de l'orthographe et grammaire française
- Connaissance des logiciels informatiques MS Office et Outlook
Profil recherché
- Entregent
- Diplomate
- Ponctuelle
- Discrétion et professionnalisme
- Planification et organisation
- Rapidité d’exécution
- Précision et minutie
Conditions proposées
- Un salaire compétitif
- 4 semaines de vacances par année
- Un programme complet d'assurances collectives (volet santé & dentaire payé par l'employeur)
- Un programme de REER collectif avec cotisation de l'employeur dans un RPDB
- Un programme d'aide aux employés
- De la formation continue
- Un club social actif
- Un milieu de travail convivial et stimulant
Top Benefits
About the role
Atwill-Morin, c’est près de 1000 personnes dynamiques qui travaillent la maçonnerie, le béton et les échafaudages, dans les régions de Montréal, Québec, Ottawa et Toronto. Ce que nous faisons aujourd’hui restera demain et nous travaillons toujours avec l’idée de devenir meilleurs.
Bienvenue dans la famille : un employeur qui valorise les meilleures pratiques et qui cherche sans relâche à s’améliorer. Un employeur qui aime l’innovation et les défis et qui permet à ses équipiers de grandir. Un employeur qui cultive un esprit d’équipe fort. Un milieu de vie ouvert, à l’écoute, familial et respectueux.
Malheureusement ce poste n'est pas offert à l'international
Seul les personnes avec une expérience pertinente seront contacté
Nous sommes présentement à la recherche d'une réceptionniste pour un poste temporaire avec possibilité de permanence
Atwill-Morin est présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste pour joindre notre dynamique équipe de Montréal .
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez appelé à :
Gestion du service à la clientèle
- Recevoir les appels téléphoniques, les filtrer et les rediriger
- Accueillir la clientèle
- Recevoir et transmettre les colis par messager (Express Post, Purolator, Fed Ex)
- Traiter la correspondance reçue et prendre les actions appropriées pour répondre aux demandes (Ouvrir le courrier, dater et remettre à qui de droit de façon journalière)
- Gestion du calendrier des salles de conférence (Outlook)
- Commander des repas lors de rencontres
- Réception et lecture des courriels de la boîte générale Montréal et redistribution aux départements respectifs
- Effectuer toutes autres tâches reliées telles que photocopies, numérisation et transmission de documents
- Gestion des coupons de stationnements
- Tenir à jour les listes des employés, les fiches d'employés (entrées et sorties)
- Gestion des plaquettes de signalisation des employés
- Mettre à jour toutes nos listes (téléphoniques, anniversaire, in/out) lorsque des nouveaux arrivent au bureau
- Commande de la fourniture de bureau en collaboration avec les commis administratifs
Exigences :
- DES ou DEP en secrétariat ou gestion bureautique
- 2 à 5 ans d’expérience minimum
- Bilinguisme français/anglais – Essentiel
- Maîtrise de l'orthographe et grammaire française
- Connaissance des logiciels informatiques MS Office et Outlook
Profil recherché
- Entregent
- Diplomate
- Ponctuelle
- Discrétion et professionnalisme
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- Rapidité d’exécution
- Précision et minutie
Conditions proposées
- Un salaire compétitif
- 4 semaines de vacances par année
- Un programme complet d'assurances collectives (volet santé & dentaire payé par l'employeur)
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