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Réceptionniste poste temporaire

Montréal, QC
Mid Level
part_time

Top Benefits

4 weeks vacation per year
Comprehensive health and dental insurance paid by employer
Employer‑matched RRSP in RPDB

About the role

Atwill-Morin, c’est près de 1000 personnes dynamiques qui travaillent la maçonnerie, le béton et les échafaudages, dans les régions de Montréal, Québec, Ottawa et Toronto. Ce que nous faisons aujourd’hui restera demain et nous travaillons toujours avec l’idée de devenir meilleurs.

Bienvenue dans la famille : un employeur qui valorise les meilleures pratiques et qui cherche sans relâche à s’améliorer. Un employeur qui aime l’innovation et les défis et qui permet à ses équipiers de grandir. Un employeur qui cultive un esprit d’équipe fort. Un milieu de vie ouvert, à l’écoute, familial et respectueux.

Malheureusement ce poste n'est pas offert à l'international

Seul les personnes avec une expérience pertinente seront contacté

Nous sommes présentement à la recherche d'une réceptionniste pour un poste temporaire avec possibilité de permanence

Atwill-Morin est présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste pour joindre notre dynamique équipe de Montréal .

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez appelé à :

Gestion du service à la clientèle

  • Recevoir les appels téléphoniques, les filtrer et les rediriger
  • Accueillir la clientèle
  • Recevoir et transmettre les colis par messager (Express Post, Purolator, Fed Ex)
  • Traiter la correspondance reçue et prendre les actions appropriées pour répondre aux demandes (Ouvrir le courrier, dater et remettre à qui de droit de façon journalière)
  • Gestion du calendrier des salles de conférence (Outlook)
  • Commander des repas lors de rencontres
  • Réception et lecture des courriels de la boîte générale Montréal et redistribution aux départements respectifs
  • Effectuer toutes autres tâches reliées telles que photocopies, numérisation et transmission de documents
  • Gestion des coupons de stationnements
  • Tenir à jour les listes des employés, les fiches d'employés (entrées et sorties)
  • Gestion des plaquettes de signalisation des employés
  • Mettre à jour toutes nos listes (téléphoniques, anniversaire, in/out) lorsque des nouveaux arrivent au bureau
  • Commande de la fourniture de bureau en collaboration avec les commis administratifs

Exigences :

  • DES ou DEP en secrétariat ou gestion bureautique
  • 2 à 5 ans d’expérience minimum
  • Bilinguisme français/anglais – Essentiel
  • Maîtrise de l'orthographe et grammaire française
  • Connaissance des logiciels informatiques MS Office et Outlook

Profil recherché

  • Entregent
  • Diplomate
  • Ponctuelle
  • Discrétion et professionnalisme
  • Planification et organisation
  • Rapidité d’exécution
  • Précision et minutie

Conditions proposées

  • Un salaire compétitif
  • 4 semaines de vacances par année
  • Un programme complet d'assurances collectives (volet santé & dentaire payé par l'employeur)
  • Un programme de REER collectif avec cotisation de l'employeur dans un RPDB
  • Un programme d'aide aux employés
  • De la formation continue
  • Un club social actif
  • Un milieu de travail convivial et stimulant

About Groupe Atwill-Morin

Construction
501-1000

Atwill-Morin : Preserve the past and build the future.

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