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Le Centre de services scolaire De La Jonquière (CSSDLJ) accueille près de 10 000 élèves répartis dans 22 écoles et centres de formation. Situé dans la région administrative du Saguenay-Lac-Saint-Jean, le CSSDLJ est composé de l'arrondissement de Jonquière de la Ville de Saguenay et des municipalités de Bégin, Larouche, Saint-Ambroise et Saint-Charles-de-Bourget.

Le CSSDLJ a choisi de mettre en place la philosophie de l’amélioration continue et le travail de collaboration pour soutenir la réalisation de sa mission et de ses valeurs. Dans ce cadre, le Centre de formation professionnelle et les Services financiers sont des partenaires stratégiques du CSSDLJ pour contribuer à la réussite, au développement et à la réalisation des élèves jeunes et adultes, des partenaires, ainsi que du personnel du Centre de services scolaire.

Le CSSDLJ étudiera, au cours des prochaines semaines, les offres de service reçues en vue de pourvoir le poste suivant :

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2025-2026-C-01

Gestionnaire administratif d’établissement

Poste principalement au Centre de formation professionnelle partagé avec le Service des ressources financières

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En tant que gestionnaire administratif d’établissement, vos principales responsabilités seront les suivantes en formation professionnelle :

• Participer à l’évaluation des besoins de l’établissement en termes de ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles et collaborer au plan d’effectifs et à la répartition budgétaire ;

• Participer à l’élaboration des politiques, des règlements, des procédures internes et voir à leur application, et développer des outils de gestion afin de maximiser les pratiques administratives ;

• S’assurer de la réalisation de l’ensemble des activités administratives requises pour la gestion des ressources humaines de l’établissement;

• Assister la direction de l’établissement dans la préparation des prévisions budgétaires et en assurer le suivi. Superviser l’ensemble des opérations comptables reliées à la gestion des ressources matérielles et financières de l’établissement.

• Gérer le processus d’approvisionnement de l’établissement, collaborer à la gestion des espaces locatifs et mettre en application les protocoles d’entente avec les partenaires internes et externes. S’assurer de l’entretien préventif et curatif de l’établissement ;

• Participer à l’élaboration et à l’implantation des modes de communication et de transmission de l’information tant à l’interne qu’à l’externe ;

• Assurer la gestion, sur le plan administratif, des activités reliées aux services aux élèves.

• Planifier et organiser les opérations administratives de début et de fin d’année.

• Représenter l’établissement, à la demande de la direction, sur les dossiers relevant de sa compétence.

• Diriger, contrôler et évaluer le personnel sous sa responsabilité.

En tant que gestionnaire administratif d’établissement, vos principales responsabilités seront les suivantes au Service des ressources financières :

• Participer au processus budgétaire du Centre de services scolaire;
• Contribuer à la préparation des rapports statutaires; états financiers trimestriels et annuel;
• Collaborer à la réalisation des suivis budgétaires périodiques du Centre de services scolaire et de ses composantes;
• Participer à l’amélioration de processus administratifs.

Ce qui vous distingue et fait de vous la personne que nous recherchons…

• Vous partagez les valeurs du CSSDLJ et faites preuve d’un sens éthique élevé ;

• Vous démontrez des aptitudes en leadership ainsi que pour le travail d’équipe ;

• Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et votre capacité à structurer l’information ;

• Vous travaillez avec rigueur et démontrez une capacité à produire des documents administratifs de qualité ;

• Vous savez faire preuve de créativité et possédez une bonne capacité d’adaptation ;

• Vous savez user de sens politique.

Qualifications et exigences

• Certificat universitaire de premier cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de cadre ou de hors-cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un diplôme universitaire, dans un Centre de services scolaire ;
• Malgré les qualifications minimales requises, un cadre qui le 5 juin 2012, exerce l’emploi d’adjoint administratif de Centre ou d’école est considéré comme satisfaisant aux exigences de l’emploi de gestionnaire administratif d’établissement ;
• Maîtrise de la suite Microsoft ;
• Baccalauréat en administration (serait un atout) ;
• Expérience de gestion en milieu syndiqué (serait un atout).

Vous avez le goût de partager un grand défi de transformation organisationnelle? Nous vous attendons!

Classification et taux de traitement

Selon le Règlement sur les conditions d’emploi des gestionnaires des centres de services scolaires :

• Échelle de traitement : Minimum : 72 911 $ Maximum : 97 212 $

Un gestionnaire administratif d’établissement reçoit un montant forfaitaire de 3 400 $ par année lorsqu’il détient un diplôme universitaire de premier cycle d’une durée minimale de trois ans (baccalauréat) dans un champ d’études approprié.

• 6 semaines de vacances – Jours fériés incluant une période de congé de deux (2) semaines pendant la période des Fêtes – Régime de retraite à prestation déterminée – Programme d’assurance collective avantageux – Possibilité de télétravail

Autres

• La sélection des candidates et des candidats pourra comporter différentes épreuves que le comité de sélection jugera opportun d’ajouter.

Offre de service

Pour déposer votre candidature, consultez le site internet du CSSDLJ au cssdlj.gouv.qc.ca dans la section Carrières en cliquant sur : Gestionnaire administratif d’établissement (date limite : 12 janvier 2026 à 16h).

Pour tout renseignement supplémentaire, vous pouvez communiquer avec Madame Alexandra Cormier, directrice, au Service des ressources humaines au (418) 542-7551, poste 4276.

Sous réserve du processus de sélection, le CSSDLJ s'engage à traiter confidentiellement chacune des candidatures reçues. Cette offre est faite sans préjudice et n'engage pas le Centre de services scolaire à retenir l'une ou l'autre des candidatures reçues. Seules les personnes retenues dans ce processus seront contactées.

Le CSSDLJ applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les personnes handicapées, les membres des minorités ethniques et les autochtones à présenter leur candidature.

LES « ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES » pour ce corps d'emploi sont décrites dans le document « Conditions de travail des cadres des centres de services scolaire ».