We’re looking for an organized, detail-oriented, and proactive person ideally with experience in the digital agency space, to join our team at Evolving Web. You’ll work directly with the leadership team and finance team to ensure that the company finances are running smoothly.

We’re a growing company and take on many types of projects, so there will be a wide variety of tasks for you to work on. As the Accountant / Administrative Assistant, you will be responsible for managing all aspects of the agency’s financial operations, from budgeting and forecasting to financial reporting and compliance. You’ll play a key role in driving financial efficiency, advising leadership on performance, and ensuring that our resources are aligned with our business goals.

In your role as the Accountant / Administrative Assistant, you will be expected to:

• Oversee all day-to-day accounting operations, including accounts payable/receivable, payroll, and general ledger
• Support monthly, quarterly, and year-end close processes
• Do the data entry for several accounting and finance tasks
• Assist in generating financial reports for internal use
• Maintain and organize financial records and documentation
• Help ensure compliance with accounting standards and internal controls
• Collaborate with other departments to resolve billing and expense issues
• Support the finance team with ad hoc tasks and projects as needed
• Assist with payroll processing as required, ensuring accuracy and adherence to regulations.

Requirements

What kind of skillset do you need to be successful in your role within the Evolving community?

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance,  related field or similar experience
• 3+ years of progressive financial experience, ideally with experience in an agency, consultancy, or service-based business
• Proficient in accounting software (e.g., Xero, Dext and Plooto) ) and advanced Excel or google sheets skills
• Strong analytical skills with the ability to translate financial data into actionable insights
• Excellent organizational and leadership abilities
• Familiarity with project-based accounting and revenue recognition
• You speak English and French

What We Offer:

• Impact- Work on projects for prestigious organizations that impact the lives of tens of thousands of users every day
• Challenge- Opportunity to take ownership of projects with a high level of creative and technical complexity
• Learning & Growth- A collaborative environment that encourages continuous learning and mentorship
• Culture- A company with a team from around the world that feels like a family
• Flexible hybrid- For candidates based in Montreal and its suburbs, this role follows a hybrid work schedule, with three days in the office and two days working remotely each week. For those residing outside of Montreal and its surrounding areas, this position is fully remote

Assistant(e)-Comptable

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et proactive, idéalement avec une expérience en agence numérique, pour rejoindre notre équipe chez Evolving Web. Vous travaillerez directement avec l’équipe des opérations et l’équipe des finances afin d’assurer une gestion fluide et efficace des finances de l’entreprise.

Nous sommes une entreprise en croissance, qui réalise une grande variété de projets, ce qui vous offrira un éventail diversifié de tâches à accomplir. En tant qu’ Assistant(e)-Comptable, vous serez responsable de la gestion de tous les aspects des opérations financières de l’agence, allant de la gestion budgétaire et des prévisions à la production de rapports financiers et à la conformité. Vous jouerez un rôle clé dans l’amélioration de l’efficacité financière, le conseil stratégique auprès de la direction, et l’alignement des ressources avec les objectifs de l’entreprise.

Responsabilités principales

Dans votre rôle, vous serez amené(e) à :

• Gérer les opérations comptables quotidiennes, y compris les comptes fournisseurs et clients, la paie et le grand livre.
• Participer aux processus de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle.
• Saisir des données dans le cadre de diverses tâches comptables et financières.
• Contribuer à la préparation de rapports financiers internes.
• Organiser et maintenir les dossiers financiers et la documentation comptable.
• Veiller au respect des normes comptables et des contrôles internes.
• Collaborer avec les autres départements pour résoudre les problèmes de facturation et de dépenses.
• Appuyer l’équipe des finances dans des tâches et projets ponctuels.
• Participer au traitement de la paie, en assurant l’exactitude et le respect des réglementations.
• Gérer la budgétisation, les prévisions financières et la trésorerie afin de maintenir une discipline financière et une liquidité suffisante.

Profil recherché

Quel type de compétences sont nécessaires pour réussir dans ce rôle au sein de la communauté Evolving Web ?

• Diplôme universitaire en comptabilité, finance ou domaine connexe
• Minimum de 3 ans d’expérience progressive en comptabilité ou finances, idéalement dans une agence, un cabinet-conseil ou une entreprise de services
• Maîtrise des logiciels comptables (par exemple : Xero, Dext, Plooto) et compétences avancées sur Excel
• Solides compétences analytiques et capacité à transformer des données financières en recommandations concrètes
• Excellentes aptitudes en organisation et en leadership
• Connaissance de la comptabilité par projet et des principes de reconnaissance des revenus
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit

Ce que nous offrons :

• Impact- Travailler sur des projets pour des organisations prestigieuses qui ont un impact sur la vie de dizaines de milliers d'utilisateurs chaque jour
• Défi- Possibilité de s'approprier des projets d'une grande complexité créative et technique
• Apprentissage et croissance- Un environnement collaboratif qui encourage l'apprentissage continu et le mentorat
• Culture- Une entreprise avec une équipe dans le monde entier
• Hybride flexible- Pour les candidats basés à Montréal et dans les environs, ce poste suit un horaire de travail hybride, avec trois jours au bureau et deux jours de travail à distance par semaine. Pour les candidats résidant à l'extérieur de Montréal et de ses environs, ce poste est entièrement à distance.

Prêt à faire la différence ? Joignez-vous à nous et contribuez à façonner l'avenir des expériences numériques !