People come together at Edmonton Airports. They connect. Learn. Imagine. We are an Airport for Everyone, uniting people for a world of possibilities. At Edmonton Airports, we aim to create a community of unique individuals to allow for expanded ideas, perspectives, collaboration and innovative business decisions. We do this by fostering positive, enthusiastic people who are excited take on challenges. As an organization, we value opportunities to create diversity within our team, including backgrounds, experiences, perspectives and ways of working together. True to our core values, we are invested in our talent and consider professional development, specialty training and career growth among the top priorities to expand team member skillset as we continue evolving with new technologies and forward-thinking ideas. As recipients of the 2024 Alberta Top 80 Employer Award, we work to elevate the experience even higher and facilitate new possibilities at our region’s airports.

Les personnes se rassemblent à Edmonton Airports. Elles nouent des liens. Elles apprennent. Elles imaginent. Nous sommes un aéroport pour tout le monde et nous unissons les gens autour d’un monde de possibilités. À Edmonton Airports, nous nous efforçons de rassembler une communauté de gens uniques pour permettre l’expansion des idées et des perspectives, favoriser la collaboration ainsi que la prise de décisions commerciales novatrices. Pour y parvenir, nous encourageons l’attitude positive et l’enthousiasme de personnes motivées à relever des défis. Nous valorisons, comme organisme, les occasions de promouvoir la diversité au sein de l’équipe, notamment en termes d’origines, d’expériences, de perspectives et de façons de travailler ensemble. Fidèles à nos valeurs fondamentales, nous nous engageons à investir dans nos talents et considérons le développement professionnel, la formation spécialisée et l’évolution de la carrière comme des priorités absolues afin d’élargir l’éventail des compétences des membres de notre équipe et de continuer à évoluer au gré des nouvelles technologies et idées novatrices. Lauréate du 2024 Alberta Top 80 Employer Award, l’entreprise s’efforce constamment d’améliorer l’expérience et de favoriser l’émergence de nouvelles possibilités aux aéroports de notre région.

Villeneuve (ZVL) Operations Coordinator

1 Full-time, Permanent Position

Is This Role for You?

The ZVL Operations Coordinator provides administrative and operational support to the General Manager, Villeneuve Airport and ZVL Operations leadership, helping coordinate airport operations, tenant relations, leasing activities, and maintenance programs. The role acts as a liaison between management, internal departments, tenants, contractors, and external stakeholders to support efficient daily airport operations. This position coordinates administrative workflows, prepares operational documentation and presentations, and supports project tracking, tenant administration, and budget processes while maintaining accurate records and ensuring consistent, professional service delivery.

Day in The Life

You might be wondering what you can expect in a typical day at work. Every day will bring new opportunities, focusing on key responsibilities, including:

• Provide administrative support to the General Manager and Operations leadership, including calendar coordination, reports, correspondence, and meeting management.
• Coordinate administrative workflows across airport operations, tenant relations, leasing, and maintenance functions to support daily activities.
• Prepare presentations, reports, and briefing materials for operational reviews, stakeholder meetings, and planning sessions.
• Liaise with tenants, contractors, and internal departments to support operations, track service requests, and respond to inquiries.
• Organize meetings and site visits, including scheduling, agenda preparation, minute-taking, and tracking action items.
• Maintain accurate records and documentation for leases, contracts, operational reports, and regulatory requirements.
• Support budget administration by maintaining tracking tools, monitoring expenditures, and assisting with reporting.
• Assist with operational and maintenance projects by tracking milestones, compiling data, and coordinating communication among stakeholders.
• Support tenant administration activities, including onboarding documentation, lease file management, and ongoing communications.
• Contribute to safe, compliant, and efficient airport operations through organized, professional administrative support.

You Have:

• Completion of a post-secondary education in business administration or a related field.
• 3+ years’ related experience
• Experience providing administrative or operational support in a professional environment.
• Strong organizational and time management skills with the ability to manage multiple priorities.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Strong interpersonal skills with the ability to work effectively with internal teams, tenants, contractors, and stakeholders.
• Proficiency with Microsoft Office applications, including Word, Excel, and PowerPoint.
• Ability to maintain accuracy, professionalism, and confidentiality in a fast-paced operational environment.
• Must secure and maintain appropriate airport security clearance and acceptable criminal records check.

**REPORTS TO:**General Manager, Villeneuve Airport

**BAND:**5 (Included in the General Bargaining Unit)

SALARY:$42.26 - $46.85 per hour (37.5 hours per week)

**POSTING DATE:**March 19, 2026 (Internal/External)

**CLOSING DATE:**March 29, 2026 (Internal/External) or when a suitable candidate is found

Coordonnatrice ou coordonnateur des activités d’exploitation à Villeneuve (ZVL)

1 poste permanent à temps plein

Ce rôle est-il fait pour vous?

La coordinatrice ou le coordonnateur des activités d’exploitation à ZVL assure un soutien administratif et opérationnel à la direction générale de l’aéroport Villeneuve et aux responsables des activités d’exploitation de ZVL afin de coordonner les activités d’exploitation de l’aéroport, les relations avec les locataires, les activités de location et les programmes d’entretien. La personne titulaire de ce poste sert de liaison entre la direction, les services internes, les locataires, les entrepreneurs et les parties prenantes externes afin de contribuer à l’efficacité des activités quotidiennes de l’aéroport. La personne à ce poste coordonne le déroulement des tâches administratives, prépare la documentation opérationnelle et les présentations, facilite le suivi des projets, la gestion des locataires et les processus budgétaires, en plus de tenir des registres précis et de veiller à offrir un service professionnel et fiable.

Déroulement d’une journée

Vous vous demandez peut-être à quoi vous pouvez vous attendre au cours d’une journée de travail typique. Chaque jour apportera de nouvelles occasions, et vous devrez vous concentrer sur des responsabilités clés, comme :

• Fournir un soutien administratif à la direction générale et aux responsables des activités d’exploitation, notamment en matière de planification, de rapports, de correspondance et de gestion des réunions.
• Coordonner les processus administratifs entre les services chargés de l’exploitation aéroportuaire, des relations avec les locataires, des baux de location ainsi que de l’entretien afin de faciliter les activités quotidiennes.
• Préparer des présentations, des rapports et des documents d’information pour les comptes rendus des activités, les réunions avec les parties prenantes et les séances de planification.
• Assurer la liaison avec les locataires, les entrepreneurs et les services internes afin d’appuyer les activités d’exploitation, de suivre les demandes de service et de traiter les demandes de renseignements.
• Organiser des réunions et des inspections sur place, y compris en ce qui concerne la planification, la préparation de l’ordre du jour, la rédaction des procès-verbaux et le suivi des mesures à prendre.
• Tenir à jour des registres et des documents précis relatifs aux baux, aux contrats, aux rapports d’exploitation et aux exigences réglementaires.
• Contribuer à la gestion budgétaire, y compris mettre à jour des outils de suivi, veiller au contrôle des dépenses et à la préparation des rapports.
• Contribuer aux projets opérationnels et d’entretien, faire le suivi des étapes clés, compiler des données et coordonner la communication entre les parties prenantes.
• Participer aux tâches administratives relatives aux locataires, notamment la documentation liée à l’accueil de locataires, la gestion des dossiers de bail et la communication courante.
• Contribuer à la sécurité, à la conformité et à l’efficacité des activités aéroportuaires au moyen d’un soutien administratif organisé et professionnel.

Vous :

• détenez un diplôme postsecondaire en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• avez plus de trois ans d’expérience connexe.
• possédez de l’expérience en soutien administratif ou opérationnel au sein d’un milieu professionnel.
• avez d’excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps et êtes capable de gérer efficacement plusieurs priorités.
• avez d’excellentes compétences en communication écrite et orale.
• avez de bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles et la capacité de travailler efficacement avec des équipes internes, des locataires, des entrepreneurs et des parties prenantes.
• maîtrisez les applications Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.
• faites preuve de rigueur, de professionnalisme et de discrétion dans un environnement opérationnel au rythme rapide.
• devrez obtenir et conserver une habilitation de sécurité aéroportuaire appropriée et une vérification acceptable du casier judiciaire.

**LIEN HIÉRARCHIQUE IMMÉDIAT :**Direction générale, aéroport Villeneuve

**BANDE :**5 (comprise dans l’unité de négociation générale)

**SALAIRE :**42,26 $ à 46,85 $ de l’heure (37,5 heures semaine)

**DATE D’AFFICHAGE :**19 mars 2026 (interne et externe)

**DATE DE CLÔTURE :**29 mars 2026 (à l’interne et à l’externe) ou après avoir trouvé la personne appropriée

Edmonton Airports Offers:

• Challenging, rewarding opportunities that allow team members to thrive in what they do.
• Continuous learning: we are invested in our talent, offering continued learning opportunities for our team members.
• Competitive Health & Dental coverage as well as a Health Spending Account, allowing you to spend where you and your family need.
• Retirement program including pension matching as well as financial and retirement planning services.
• An environment of collaboration, team building and growth opportunities.

About Edmonton Airports: Edmonton International Airport (YEG) is driving economic prosperity for the Edmonton Metropolitan Region and beyond. It is Canada's fifth-busiest airport by passenger traffic and the largest Canadian airport by land area, generating an economic output of over $5.3 billion and supporting over 23,500 jobs.

YEG's Airport City Sustainability Campus is a living lab for innovation and sustainability, including hydrogen and drone technology, supporting our advancements toward net-zero by 2050. As an Airport for Everyone, YEG provides a welcoming space that fosters diversity, equity and inclusion. For more information: www.flyeia.com

“At Edmonton Airports, the horizon captures our imaginations. Surrounded by expansive prairies, our eyes are constantly drawn to that distant place where the sky meets the earth. It’s a place where possibilities can take flight — and we help them get off the ground. None of us can fly alone. But together, we can soar.”

– Myron Keehn, President & CEO

Edmonton Airports is an equal opportunity employer.

Edmonton Airports offre :

• des perspectives stimulantes et gratifiantes qui permettent aux membres de l’équipe de s’épanouir dans leurs fonctions.
• formation continue : nous investissons dans nos talents et offrons des possibilités de formation continue aux membres de notre équipe.
• une assurance maladie et dentaire concurrentielle ainsi qu’une allocation de dépenses pour les soins de santé, ce qui vous permet de dépenser en fonction de vos besoins et de ceux de votre famille.
• un programme de retraite, y compris un régime avec contribution correspondante de l’entreprise ainsi que des services financiers et de planification pour la retraite.
• un milieu propice à la collaboration, à l’esprit d’équipe et aux possibilités de croissance.

Au sujet d’Edmonton Airports : L’Aéroport international d’Edmonton (YEG) favorise la prospérité économique de la région métropolitaine d’Edmonton et d’ailleurs. Il est le cinquième aéroport du Canada en ce qui concerne le trafic de passagères et de passagers et le plus grand aéroport canadien en matière de superficie. Il génère une production économique de plus de 5,3 milliards de dollars et appuie plus de 23 500 emplois. Le Campus de durabilité de la Cité de l’aéroport de YEG est comme un laboratoire vivant en matière d’innovation et de durabilité, notamment en ce qui concerne la technologie liée à l’hydrogène et aux drones, ce qui contribue à la progression vers l’atteinte de la carboneutralité d’ici à 2050. Comme aéroport pour tout le monde, YEG est un lieu accueillant qui favorise la diversité, l’équité et l’inclusion. Pour obtenir de plus amples renseignements : www.voyageryeg.com.

« À Edmonton Airports, l’horizon saisit notre imagination collective. Entourés d’une vaste étendue de prairies, nous avons les yeux constamment attirés vers ce lieu lointain où se rejoignent le ciel et la terre. Il s’agit d’un endroit où les possibilités prennent leur envol – et nous les aidons à s’envoler. Aucun d’entre nous ne peut faire cavalier seul. Mais, ensemble, nous pouvons atteindre les étoiles. »

– Myron Keehn, président et chef de la direction, Edmonton Airports

Edmonton Airports est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.