About the role
Temps plein
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Le principal mandat est la prise en charge du cycle complet des comptes à recevoir avec minutie, rigueur et discrétion. Cette personne sera appelée à travailler en contact étroit avec les clients, les vendeurs ainsi que l’équipe de la comptabilité. Des tâches pourront s’ajouter selon les besoins du département et les forces du candidat.
- Créer les dossiers clients (entrées de commande, ouverture du dossier de crédit, etc.) et assurer la gestion quotidienne des comptes clients.
- Produire et transmettre les factures aux clients dans les délais requis.
- Préparer les encaissements et dépôts bancaires.
- Enregistrer les paiements reçus et effectuer les rapprochements avec les factures émises.
- Préparer les rapports d’âge des comptes clients et en assurer le suivi rigoureux.
- Assurer le suivi des comptes clients en effectuant des relances régulières par téléphone et par courriel, en français et en anglais*.
- Négocier et formaliser des ententes de paiement avec les clients en situation de retard, tout en respectant les politiques de crédit de l’entreprise.
- Travailler en collaboration avec les équipes internes (ventes, service client, logistique) pour résoudre les litiges de facturation ou autres anomalies.
- Mettre à jour les dossiers clients dans le système comptable et s’assurer de l’exactitude des informations.
- Participer aux audits et aux processus de fins de mois.
- Fournir un support à la préparation des états financiers mensuels.
- Offrir un excellent service à la clientèle.
- Effectuer du classement de documents.
- Participer à tout autre besoin du service de la comptabilité en collaboration avec les autres membres de l’équipe.
PROFIL RECHERCHÉ
- Esprit d’équipe et dynamisme
- Excellentes habiletés de communication et de relations interpersonnelles
- Sens de l’organisation et des priorités
- Discrétion, loyauté et professionnalisme
- Souci du détail et rigueur
EXIGENCES
- DEP en comptabilité ou expérience équivalente
- Expérience dans un poste similaire (un atout)
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire (comptes recevables, facturation, recouvrement)
- Connaissance des logiciels de la Suite Office (principalement Excel, Word et Outlook)
- Aisance avec les différents logiciels comptables, de gestion documentaire et/ou ERP
- Bonne connaissance du français et de l’anglais* autant à l’écrit qu’à l’oral
POSTULER
Nous sommes à la recherche de candidats pour se joindre à notre équipe. Si le défi vous intéresse, envoyez-nous votre CV!
- L'anglais est principalement utilisé dans le but de communiquer avec les clients anglophones autant au Canada, aux États-Unis qu'à l'étranger.
** Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
About Machitech
Machitech® is the leader in the development and manufacture of industrial cutting solutions.
For over 20 years, we have offered fully customizable products of the highest quality, meeting the diverse needs of our clients. With 100,000 square feet of combined production space across five facilities, our team of skilled experts have installed more than 1200 units throughout North America and Europe. Our attention to detail extends beyond the factory floor as Machitech® employees practice a long tradition of integrity, efficiency, and precision in every step of the customer’s journey with us.
We provide cutting-edge systems at affordable prices, and with our complete installation and training packages specific to individual requirements, customer satisfaction is the bedrock of the Machitech® experience.
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PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Le principal mandat est la prise en charge du cycle complet des comptes à recevoir avec minutie, rigueur et discrétion. Cette personne sera appelée à travailler en contact étroit avec les clients, les vendeurs ainsi que l’équipe de la comptabilité. Des tâches pourront s’ajouter selon les besoins du département et les forces du candidat.
- Créer les dossiers clients (entrées de commande, ouverture du dossier de crédit, etc.) et assurer la gestion quotidienne des comptes clients.
- Produire et transmettre les factures aux clients dans les délais requis.
- Préparer les encaissements et dépôts bancaires.
- Enregistrer les paiements reçus et effectuer les rapprochements avec les factures émises.
- Préparer les rapports d’âge des comptes clients et en assurer le suivi rigoureux.
- Assurer le suivi des comptes clients en effectuant des relances régulières par téléphone et par courriel, en français et en anglais*.
- Négocier et formaliser des ententes de paiement avec les clients en situation de retard, tout en respectant les politiques de crédit de l’entreprise.
- Travailler en collaboration avec les équipes internes (ventes, service client, logistique) pour résoudre les litiges de facturation ou autres anomalies.
- Mettre à jour les dossiers clients dans le système comptable et s’assurer de l’exactitude des informations.
- Participer aux audits et aux processus de fins de mois.
- Fournir un support à la préparation des états financiers mensuels.
- Offrir un excellent service à la clientèle.
- Effectuer du classement de documents.
- Participer à tout autre besoin du service de la comptabilité en collaboration avec les autres membres de l’équipe.
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- Excellentes habiletés de communication et de relations interpersonnelles
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- Discrétion, loyauté et professionnalisme
- Souci du détail et rigueur
EXIGENCES
- DEP en comptabilité ou expérience équivalente
- Expérience dans un poste similaire (un atout)
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire (comptes recevables, facturation, recouvrement)
- Connaissance des logiciels de la Suite Office (principalement Excel, Word et Outlook)
- Aisance avec les différents logiciels comptables, de gestion documentaire et/ou ERP
- Bonne connaissance du français et de l’anglais* autant à l’écrit qu’à l’oral
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** Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
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For over 20 years, we have offered fully customizable products of the highest quality, meeting the diverse needs of our clients. With 100,000 square feet of combined production space across five facilities, our team of skilled experts have installed more than 1200 units throughout North America and Europe. Our attention to detail extends beyond the factory floor as Machitech® employees practice a long tradition of integrity, efficiency, and precision in every step of the customer’s journey with us.
We provide cutting-edge systems at affordable prices, and with our complete installation and training packages specific to individual requirements, customer satisfaction is the bedrock of the Machitech® experience.