Coordonnateur(trice) – Équipements médicaux et approvisionnement Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) – Équipements médicaux et approvisionnement pour devenir le pivot central entre nos besoins cliniques et nos partenaires fournisseurs. Si tu possèdes une rigueur exemplaire, un sens de l'organisation hors pair et que tu souhaites contribuer concrètement à la santé animale, ce rôle est pour toi !

Sous la supervision de la direction de l’approvisionnement et de l’infrastructure médicale, tu seras le garant de l’efficacité opérationnelle de nos équipements, au sein d’un environnement stimulant.

Ton rôle chez nous : En tant que personne-ressource clé, tu harmoniseras les besoins de nos équipes médicales avec les réalités de l'approvisionnement. Tu seras le maître d’œuvre de la logistique et du support technique lié à nos équipements médicaux. Ta mission consiste à simplifier les processus, résoudre les défis d'approvisionnement et bâtir des relations solides avec nos fournisseurs, tout en veillant à la conformité de nos infrastructures (le tout, sans effectuer d’achats directs).

Une Journée Type, C’est

• Coordination des demandes et soutien aux opérations
• Soutenir les équipes dans la gestion des demandes d’équipement médical, de matériel ou d’entretien.
• Résoudre et coordonner le traitement des problématiques liées aux approvisionnements (changements de fournisseurs, pénuries, changements de prix, douanes, etc.), en collaboration avec les parties prenantes.
• Assurer une communication fluide entre les départements pour toute question liée à l’approvisionnement et aux équipements médicaux.
• Fournir de l’assistance technique ou administrative au besoin pour les établissements.
• Soumissions, suivi fournisseurs et coordination (sans achat direct)
• Préparer, coordonner et assurer le suivi des demandes de soumissions pour les équipements médicaux.
• Appuyer les démarches de validation (prix, conformité, disponibilité) et transmettre les recommandations selon les processus établis.
• Assurer le lien entre les cliniques, les fournisseurs et le département des achats.
• Gestion des équipements médicaux (suivi, coordination, conformité)
• Coordonner les livraisons, installations, réparations et maintenances d’équipements en collaboration avec les fournisseurs et les équipes internes.
• Organiser des formations aux utilisateurs finaux sur l’utilisation sécuritaire et efficace des équipements nouvellement acquis.
• Maintenir un suivi des garanties et contrats de service des équipements médicaux.
• Maintenir à jour la base de données des équipements de chaque établissement et contribuer à l’actualisation des fiches produits et documents de suivi.
• Stocks, données et suivi administratif
• Assurer le suivi administratif lié aux demandes (dossiers, documents, mise à jour des bases de données).
• Contribuer à une gestion efficace des stocks d’équipements, accessoires et consommables reliés, en surveillant les niveaux et en coordonnant les besoins de réapprovisionnement selon les processus établis.
• Suivi des factures et des paiements, en collaboration avec les équipes concernées.
• Budget, amélioration continue et partenariats
• Élaborer et assurer le suivi du budget alloué aux équipements médicaux, en visant l’optimisation des ressources financières.
• Soutenir la direction dans l’analyse de la performance des fournisseurs et la préparation des ententes de partenariat; contribuer au catalogue de partenariat.
• Participer à l’amélioration continue des processus d’approvisionnement et de gestion d’équipement.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au département approvisionnement et infrastructure médicale.

Compétences Recherchées Et Qualifications Requises

• Formation en santé animale, administration ou domaine connexe.
• 2 à 3 ans d’expérience pertinente en coordination, logistique ou soutien administratif dans le domaine vétérinaire ou médical.
• Excellente maîtrise du français; connaissance fonctionnelle de l’anglais.
• Bonne maîtrise de la suite Office (Excel, Outlook, Teams); aisance informatique et souci du détail.
• Sens de l’organisation et des priorités; autonomie et rigueur.
• Excellentes habiletés de communication et de collaboration; esprit d’analyse et résolution de problèmes.
• Attitude professionnelle, orientée service et travail d’équipe.

LES AVANTAGES À REJOINDRE NOTRE ÉQUIPE

• Poste régulier;
• Salaire compétitif;
• Programme d'assurance collective combiné à un service de télémédecine ;
• Un régime de retraite combiné à un programme de RPDB ;
• Des rabais sur nos services en soins animaliers et sur la nourriture pour ton animal personnel.

Prêt(e) à relever le défi et à faire une réelle différence ? Nous avons hâte de découvrir ton parcours ! Soumets ta candidature dès maintenant pour joindre une équipe où l'aventure humaine et animale se vit au quotidien.

CENTREDMVET c’est avant tout une équipe de passionnés qui souhaitent assurer l’excellence des soins et le bien-être des animaux. Ici, nous vivons chaque jour comme une aventure, où nous restons unis en travaillant en collaboration. Nos valeurs nous servent de boussole et nous explorons un univers de possibilités pour créer une expérience agréable pour nos clients.

• Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

Veuillez noter que nous communiquons principalement par courriel ; nous vous invitons donc à vérifier régulièrement votre boîte de réception ainsi que votre dossier de courriels indésirables (spams).** SI TU VEUX FAIRE PARTIE D’UNE ÉQUIPE DE GENS PASSIONNÉS ET MOTIVÉS, EN PLUS DE T’ÉPANOUIR DANS UN EMPLOI DES PLUS STIMULANTS, MAINTENANT EST LE MOMENT DE TE JOINDRE À NOUS ! #IND