No 07820 Période d'affichage : du 27 octobre au 7 novembre 2025, 17 h

TYPE D'EMPLOI

Bureau

LIEU

Sherbrooke, Campus principal

STATUT

Régulier

UNITÉ ADMINISTRATIVE

Service des ressources financières
Fonds avec restrictions

HORAIRE

Temps plein

Informations générales

Vous aimez analyser, résoudre des problèmes et collaborer en équipe?

L'Université de Sherbrooke, reconnue parmi les grandes universités de recherche au Canada, vous offre une opportunité unique de jouer un rôle clé dans la gestion des fonds de recherche.

En intégrant une équipe dynamique d'une vingtaine de personnes, vous serez au cœur des opérations liées à la vérification financière et des échanges avec nos partenaires internes et externes.

Votre quotidien sera stimulant :

• Valider les pièces comptables selon les normes de l’Université et des organismes subventionnaires
• Autoriser les remboursements, réquisitions de salaire et paiements divers
• Collaborer avec les responsables de budget pour résoudre les irrégularités
• Produire des rapports, effectuer des suivis et garantir le respect des échéanciers

Ce poste est bien plus qu'un rôle administratif : c'est une occasion de contribuer directement à l'avancement de la recherche et à la mission universitaire.

Ce que nous vous offrons

• Taux horaire : 26,24 $ à 31,51 $ (classe 7 de l'échelle en vigueur).
• 20 jours de vacances, 16 jours fériés et 2,5 jours de congé pour fins personnelles.
• Assurances collectives
• Régime de retraite hybride avec contribution de l'employeur (à prestations et à cotisations déterminées).
• Au Campus principal, accès à de nombreux services, à une multitude d'activités (sportives, culturelles et sociales) et à une gamme d'avantages et de rabais variés (Centre sportif, équipement informatique, transport durable, etc.).

Votre contribution

• S'assurer que toutes les pièces comptables respectent les règlements de l'Université quant aux autorisations, à l'exactitude et à la présence des pièces justificatives; s'assurer du respect des divers règlements des organismes pourvoyeurs de fonds.
• Corriger et autoriser selon les normes établies et les règlements des organismes, les différentes demandes relatives aux fonds avec restrictions telles que demandes de remboursement, pièces d'approvisionnement, réquisitions de salaire, demandes de paiement, écritures de journal, dépôts.
• Aviser les responsables de budget ou leur personnel de toute irrégularité dans leurs demandes et trouver des solutions qui respectent les règlements des organismes.
• Analyser et compiler des déboursés, s'assurer de la validité des pièces justificatives, préparer et transmettre des rapports.

Lien vers la description officielle : Commis (fonds avec restrictions)

Profil de compétences recherché

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou une scolarité équivalente.

• Détenir un minimum de 3 années d'expérience pertinente.

• Connaissance de la dactylographie.

• Un test Excel est exigé comme condition de qualification. Note de passage : 65 %

• Lors du dépôt de votre candidature, l'expérience pertinente à démontrer doit refléter des tâches en comptabilité ou en vérification financière.

  Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Votre aménagement du temps de travail

• Poste régulier à temps complet, 35 heures par semaine réparties en 5 journées régulières de travail de 7 heures chacune, du lundi au vendredi, entre 8 h 30 et 16 h 30.
• Flexibilité d'horaire pendant l'année et horaire allégé l'été.
• Télétravail : programme offrant la possibilité de travailler à distance jusqu'à 3 jours par semaine.

RÉCEPTION DES CANDIDATURES

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton « », au plus tard

LE VENDREDI 7 NOVEMBRE 2025, À 17 h

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

ÉQUITÉ, DIVERSITÉ ET INCLUSION

L'Université de Sherbrooke valorise la diversité, l'égalité, l'équité et l'inclusion en emploi au sein de sa communauté et invite toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées relativement au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE). Les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. L'Université de Sherbrooke encourage également les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre à postuler. La priorité devra être accordée aux Canadiennes et Canadiens et aux résidentes permanentes et résidents permanents. Pour en savoir plus sur l'équité, la diversité et l'inclusion à l'UdeS.