MITT is a post-secondary institute offering industry-driven, student-focused education in the areas of applied business, design and manufacturing technology, health care, human services, information communication technology, and skilled trades. We provide affordable, timely, skills-based education for learners seeking career entry as well as those looking to acquire relevant, in-demand competencies at any point in life.

Academic Coordinator, High School and

Division Scolaire Franco-Manitobaine (DSFM) Programs

Start Date: As Soon As Possible

Salary Range: $74,268.43 to $100,480.82

Location: 7 Fultz Campus

Monday to Friday, 8:30 am to 4:30 pm (35 hours/week)

Reporting to the Dean/Principal, Skilled Trades and Technologies, the Academic Coordinator, High School and DSFM Programs plays a vital role in the successful delivery of MITT’s high school programming, including the francophone (DSFM) streams. The Academic Coordinator ensures that academic operations, student supports, and institutional partnerships are managed effectively to create a dynamic and inclusive learning environment.

This bilingual (French/English) role supports curriculum alignment, student progression, communication with sending schools, and operational tasks, including admissions, scheduling, and academic reporting. The Coordinator also contributes to policy development, funding initiatives, and the expansion of dual-credit programs, while acting as a liaison between MITT, school divisions, students, and their families.

Responsibilities include but are not limited to:

Program Coordination & Student Support

• Coordinate and monitor student timetables, attendance, academic progress, and retention strategies.
• Assist with the preparation and review of student progress reports, report cards, transcripts, and enrolment documentation.
• Act as a primary contact for students and parents/guardians regarding attendance, academic performance, and behaviour issues.
• Support students with Individualized Educational Plans in collaboration with instructors and student services.
• Oversee and organize student-related events, including orientations, field trips, open houses, and end-of-course celebrations.
• Ensure safe work practices in classrooms and shop environments.

Curriculum & Instructional Support

• Collaborate with MITT and DSFM academic teams to support curriculum design and ensure alignment with provincial standards (French and English streams).
• Develop or review shop rules, safety protocols, student success plans, and other academic resources.
• Coordinate dual credit programming in partnership with school divisions and the Department of Education.
• Contribute to policy and procedural development to support academic success and compliance.

Admissions, Registration & SIS Management

• Coordinate registration, admissions assessments, and seat allocations for MITT high school students.
• Input and maintain accurate records in MITT’s Student Information System (SIS).
• Support documentation and reporting for internal tracking and Ministry requirements.

Communication & Collaboration

• Liaise with school division partners (including DSFM and English-stream schools), administrators, faculty, and community stakeholders.
• Work with MITT departments, including Student Services, Registrar’s Office, and Marketing.
• Assist with French-language communication requests (e.g., translation, interviews, outreach materials).

Budgeting & Funding Support

• Monitor academic budgets for special events, field trips, and classroom needs.
• Support the Dean/Principal in developing and submitting grant and funding proposals (e.g., SEEF).
• Track and report on the use of grant funds and ensure compliance with funding agreements.

Recruitment & Outreach

• Respond to inquiries from prospective students and families.
• Coordinate school tours, attend recruitment events, and manage pre-enrolment transition activities.
• Assist in the recruitment and onboarding of high school instructors in both French and English programs.

Instructional Leadership & Staffing Responsibilities

• Provide leadership and oversight of both MITT High School and DSFM teachers, ensuring alignment with program objectives, institutional values, and student success strategies.
• Collaborate with HR on the development of recruitment postings (including French-language roles), and reference check tools for high school teaching staff.
• Participate in the recruitment and selection process for high school and DSFM teachers, including reviewing applications, interviewing candidates, and providing hiring recommendations.
• Oversee onboarding and orientation for new instructional staff, ensuring consistency in the communication of MITT policies, classroom expectations, and safety protocols.
• Manage day-to-day instructional coverage, including coordinating substitute teachers and ensuring appropriate notification of DSFM and MITT school stakeholders (sending schools, transportation, etc.).
• Maintain open lines of communication with teaching staff to foster a positive learning environment, support instructional continuity, and reinforce professional responsibilities.
• Support long-term staffing strategies, including mentoring, succession planning, and collaboration with DSFM and MITT leadership to ensure sustained program delivery and instructional excellence.

Required Qualifications and Experience:

A combination of related education and experience may be considered.

• University degree in Education or a related field (K–12, adult education, vocational education).
• Bilingual and fluent in English and French.
• A minimum of three (3+) years of related work experience in an educational setting (preferably high school, vocational, or post-secondary).
• Experience providing high-level customer service to a diverse clientele in an office, service or educational setting.
• Knowledge of secondary and post-secondary operations, program offerings, and admissions policies and procedures.
• Experience in prioritizing and managing numerous high-volume tasks in a busy service environment.
• Experience in making effective decisions and dealing with complex student admission issues.
• Knowledge of the Canadian educational system.
• Experience assessing secondary credentials
• Experience working with a student information system or admissions system.

Preferred Qualifications and Experience:

• Experience supervising staff, coordinating the work of others and managing performance is preferred.

Conditions of Employment:

• Legally entitled to work in Canada.
• Successful completion of a Criminal Record check including vulnerable sector and Child Abuse Registry Check.

An eligibility list may be created for similar positions. Developmental opportunities may be available for candidates who do not meet all of the requirements of the position.

Applications will be accepted until October 13, 2025. Submit your resume and cover letter using our online application system.

We are growing; come grow with us. MITT offers a challenging, team-oriented work environment, competitive income and benefits, and opportunities for professional and personal growth and development.

MITT is committed to providing an inclusive, barrier-free work environment, beginning with the hiring process. We thank all applicants for their interest. Only those applicants selected for an interview will be contacted. If contacted, applicants are asked to inform us if they require an accommodation. All information received as it relates to accommodation will be kept confidential.

This message is available in alternative formats upon request.

MITT est un établissement postsecondaire qui offre des formations axées sur l’industrie dans les domaines des métiers spécialisés, soins de santé, services sociaux, et technologies de l'information et de la communication.
Nous offrons des formations abordables, axées sur les compétences en demande sur le dans le secteur de l’emploi, tant pour les personnes qui entrent sur le marché du travail que pour celles qui souhaitent acquérir des compétences pertinentes et recherchées à tout moment de leur vie.

Coordinateur acad****émique, programmes secondaires et de la

Division Scolaire Franco-Manitobaine (DSFM)

Date de début: dès que possible
Échelle salariale : $74,268.43 to $100,480.82
Lieu: 7 boulevard Fultz
Lundi au vendredi, 8h 30 à 16h 30 (35 heures/semaine)

Relevant du doyen/directeur des Métiers spécialisés et technologies, Le coordonnateur académique joue un rôle essentiel dans la réussite des programmes de l’école secondaire de MITT, y compris les volets francophones de la Division scolaire franco-manitobaine(DSFM). Relevant du doyen/directeur des Métiers spécialisés et technologies, cette personne veille à la gestion efficace des opérations académiques, du soutien aux étudiants et des partenariats institutionnels pour favoriser un environnement d’apprentissage dynamique et inclusif.

Ce poste bilingue (français/anglais) soutient l’alignement des programmes, la progression des élèves, la communication avec les écoles partenaires, ainsi que les tâches opérationnelles telles que les admissions, la planification et les rapports académiques.

Responsabilités Principales

Coordination des programmes et soutien aux étudiants

• Gérer les horaires, la présence, les progrès et la rétention des élèves.
• Préparer et examiner les bulletins, relevés de notes et documents d’inscription.
• Servir de point de contact principal pour les élèves et leurs familles.
• Soutenir les élèves avec des plans éducatifs individualisés.
• Organiser des événements étudiants : orientations, sorties, portes ouvertes, célébrations.
• Assurer des pratiques sécuritaires en classe et en atelier.

Soutien pédagogique et curriculaire

• Collaborer avec les équipes académiques de MITT et DSFM pour concevoir et aligner les programmes.
• Développer ou réviser les règles d’atelier, protocoles de sécurité et plans de réussite.
• Coordonner les programmes à double reconnaissance de crédit.
• Contribuer à l’élaboration de politiques et procédures académiques.

Admissions, inscriptions et gestion du système d’information

• Coordonner les évaluations d’admission et l’attribution des places.
• Maintenir des dossiers précis dans le système d’information étudiant.
• Maintenir la documentation requise pour les suivis internes et ministériels.

Communication et collaboration

• Servir de liaison avec les divisions scolaires (DSFM et anglophones), les enseignants et les partenaires en communauté.
• Travailler avec les services étudiants, le bureau du registraire et le département de marketing.
• Assister avec la communication en français (traductions, entrevues, matériel promotionnel).

Budget et financement

• Surveiller les budgets pour événements, sorties et besoins en classe.
• Aider à la rédaction de demandes de subventions (ex. SEEF).
• Assurer le suivi et la conformité de l’utilisation des fonds reçus.

Recrutement et rayonnement

• Répondre aux demandes des élèves potentiels et de leurs familles.
• Organiser des visites scolaires, participer à des événements de recrutement.
• Aider au recrutement et à l’intégration des enseignants francophones et anglophones.

Leadership pédagogique et supervision

• Encadrer les enseignants des programmes MITT et DSFM.
• Collaborer avec le département des ressources humaines pour les affichages de postes et les la sélection de candidats.
• Participer au processus d’embauche et à l’intégration du personnel enseignant.
• Gérer la livraison da la matière académique quotidienne (remplaçants, notifications).
• Entretenir une communication ouverte avec le personnel enseignant.
• Appuyer les stratégies de succession à long terme (mentorat, planification de la relève).

Qualifications et expérience

Une combinaison d’études et d’expérience peut être considérée.

• Diplôme universitaire en éducation ou domaine connexe.
• Bilingue (français/anglais).
• Minimum de 3 ans dans un milieu éducatif (secondaire, professionnel ou postsecondaire).
• Service à la clientèle dans un environnement diversifié.
• Connaissance des politiques d’admission et des opérations académiques.
• Capacité à gérer des tâches multiples dans un environnement dynamique.
• Expérience avec les systèmes d’information étudiants.

Atouts :

• Expérience en supervision et gestion du rendement.

Conditions d’emploi :

• Droit légal de travailler au Canada
• Vérification du casier judiciaire, y compris la vérification pour le secteur vulnérable et le registre des mauvais traitements des enfants.

Une liste d’admissibilité pourrait être créée pour des postes similaires. Des possibilités de perfectionnement pourraient être offertes aux candidats qui ne répondent pas à toutes les exigences du poste.

Les candidatures seront acceptées jusqu’au 13 Octobre 2025. Veuillez soumettre votre curriculum vitæ et votre lettre de présentation en utilisant notre système de candidature en ligne.

Nous sommes en croissance; grandissez avec nous. Le MITT offre un environnement de travail stimulant axé sur le travail d’équipe, une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels, ainsi que des possibilités de développement professionnel et personnel.

Le MITT s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacles, en commençant par le processus d’embauche. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Si vous êtes contacté, nous vous prions de nous informer si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation. Tous les renseignements fournis relativement aux mesures d’adaptation demeureront confidentiels.

Veuillez ne pas divulguer de renseignements personnels sur la santé ou d’autres renseignements personnels protégés dans le cadre du processus de candidature.

Ce message est disponible dans d’autres formats sur demande.