Adjoint·e à l’estimation automobile

Type de poste : Temps plein, permanent

Rémunération : 57 000 $ à 71 000 $ par an

Le Groupement des assureurs automobiles (GAA) est un organisme à but non lucratif qui aide les conducteurs québécois en matière d’assurance automobile et qui facilite le règlement des sinistres. En tant qu’ Adjoint·e à l’estimation automobile , vous contribuez à la réalisation du mandat de la division en offrant un soutien administratif aux membres de l’équipe. Vous assurez également la gestion des activités liées à la qualification des estimateurs en dommages automobiles ainsi qu’au processus d’agrément des firmes d’estimation.

Ce Qui Vous Attend Soutien administratif aux membres de l’équipe de l’estimation:

• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents (rapports d’inspection, soumissions, correspondance, bulletins, présentations et autres communications du secteur);
• Actualiser et éditer la documentation de la division (Allocations, normes, directives, procédures, fichiers et autres);
• Assurer la gestion, le traitement et la production de divers rapports associés aux activités de la division;
• Assurer l’ouverture, le classement et/ou l’archivage et le déclassement des documents conformément aux normes et procédures et participer au Comité sur la gestion intégrée des documents (GID);
• Contribuer à l’amélioration continue des processus de la division.

Gestion Des Activités Liées à La Qualification Des Estimateurs En Dommages Automobiles Et à L’agrément Des Firmes D’estimation

• Répondre aux demandes d’information des postulants au certificat d’estimateur;
• Recueillir, analyser et valider la conformité des pièces justificatives;
• Préparer et compléter les dossiers de qualification des apprentis estimateurs, puis les transmettre pour approbation;
• Émettre les certificats et assurer la gestion de la facturation associée;
• Gérer le processus de renouvellement des certificats d’estimateur ainsi que les demandes de modification de statut;
• Suivre et mettre à jour les données relatives aux estimateurs qualifiés et à leur employeur;
• Gérer l’émission et le renouvellement des contrats d’agrément;
• Assurer la publication et la mise à jour des informations en ligne concernant les firmes d’estimation agréées.

Ce Que Nous Recherchons

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente;
• 3 à 5 années d’expérience dans des fonctions de soutien administratif d’une équipe;
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et anglais fonctionnel;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Adobe et autres) et aisance avec les technologies;
• Excellente capacité de rédaction et de synthèse;
• Sens de l’organisation, rigueur et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Sens de l’initiative et autonomie;
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles;
• Une bonne capacité à collaborer et à s’adapter dans un environnement en évolution.

Ce Que Nous Avons à Vous Offrir

• Rémunération compétitive (salaire, bonification de performance);

• Environnement bienveillant qui favorise la conciliation travail vie personnelle :

• Horaire hybride flexible (1 jour par semaine ou 2 jours à toutes les 2 semaines et selon les besoins)

• Programme de temps compensé (10 jours par année)

• Une semaine de congé additionnelle pendant les Fêtes

• Banque de congés personnels et maladie, ainsi que d’autres congés (étude-examen, déménagement, etc.);

• Régime de retraite à prestation déterminée;

• Avantages sociaux compétitifs : assurance vie, santé, dentaire et invalidité;

• Programme d’aide aux employé·e·s (PAE);

• Programme mieux-être : activités physiques, sociales et culturelles;

• Équipement informatique fourni et programme de soutien à l’ergonomie pour le télétravail.

Au Groupement des assureurs automobiles (GAA), nous nous engageons à traiter tou·te·s les candidat·e·s de manière juste et équitable. Si vous avez besoin de soutien au cours du processus de sélection et/ou d’embauche, y compris des mesures d’adaptation pour personne en situation de handicap, veuillez-nous en informer dès que possible. Veuillez noter que l’information reçue sera traitée en toute confidentialité.