Technicien(ne) à la paie / Payroll Technician
About the role
***Englis version to follow***
Sous la supervision du Partenaire d’affaires sénior – Ressources humaines, le ou la titulaire du poste doit assumer le traitement global du processus de paie. Il/elle est la personne-ressource pour répondre et supporter les divers services, tant internes (les utilisateurs) qu’externes (gouvernements et autres)
.
Responsabilités générales et objectifs
:Les principales responsabilités du/de la titulaire sont les suivantes
:
• Vérification finale de l’entrée de données hebdomadaire du processus de pa
ie;• Gérer les banques de vacances, de maladie, de congés mobiles, et de temps accumulé, de fournir une liste à tous les responsables de personnel du nombre de semaines de vacances de leurs employés, de gérer les 4% et 6% de vacances des temps partiels et finalement de calculer les heures de maladie au prorata des employés permanents pour les employés temps partie
ls;• Faire le processus de fin d’année et la création de la nouvelle année, d’appliquer les nouveaux taux d’assurance groupe aux employés selon leur catégorie, d’appliquer les nouveaux taux salariaux selon les différentes conventions collectives, et de mettre à jour l’ancienneté des temps partiels à chaque année et en fournir une liste au syndic
at;• Balancer tous les comptes relatifs aux déductions gouvernementales et autres, d’imprimer les Relevés 1 et les T4, de fournir une liste pour les actuaires, du calcul du salaire admissible au fonds de pension ainsi que la contribution versée à ce fonds, et de balancer la facture d’assurance groupe pour tous les employés actifs et retraités, afin d’établir les avantages imposabl
es;• Lors de la réception d’un subpoena, responsable de fournir les détails sur le salaire et autres avantages concernant un employé à l’avocat défendeur ainsi que de remplir les relevés d’empl
oi;• Créer et de maintenir la mise à jour des fiches employ
és;• Faire sortir et traiter les fiches de présences approuvées par les Services dans un système décentralisé pour la préparation de la paie, de saisir et balancer l’entrée des données, et finalement de faire exécuter le calcul de paie et de produire tous les rapports s’y rattacha
nt;• Responsable des remises gouvernementales et autres, incluant la préparation des demandes de paiement pour effectuer ces remises et doit effectuer le suivi comptable de ces divers postes budgétair
es;• Préparer les registres de paie et de fournir différentes listes et rapports demand
és;• Préparer des reçus ou duplicata à ce qui a trait aux relevés 1 et
T4;• Accomplir toute autre tâche conne
xe.
Exigences du pos
te :• Détenir un diplôme d’études collégiales, secteur et profil appropriés ou toute combinaison scolarité/expérience équivale
nte;• Avoir réussi le cours de l’Association canadienne de la paie serait un at
out;• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertine
nte;• La connaissance et la maîtrise du logiciel Kronos et du logiciel de paie VIP de DLGL seraient des ato
uts;• Connaissance et maîtrise de l’environnement Windows et du logiciel Ex
cel;• Habilité à interpréter des conventions collecti
ves;• Parler et écrire le français et l’angl
ais;• Autonomie, sens de l’organisation, discrétion, tact et courtoi
sie.
35 heures par se
maine
Pour la période comprise entre l’Action de Grâce et le premier lundi de mai : du lundi au vendredi inclusivement, de 8 h 30 à 16 h 30 moins une heure pour le repas. Pour la période comprise entre le premier lundi de mai et l’Action de Grâce : du lundi au jeudi inclusivement, de 8 h 00 à 16 h 30 moins 45 minutes pour le repas; le vendredi, de 8 h 00 à
midi.
___________________________________
_______
Under the supervision of the Senior Business Partner – Human Resources, the jobholder is responsible for the overall handling of the payroll process. He or she acts as the contact person to answer and support the various departments, both internal (users) and external (governments and
others).
General responsibilities a
nd goals:The jobholder’s main responsibilities are as
follows:
• Perform the final verification of the weekly data entry for the payro
ll process• Manage the vacation, sick leave, floating holiday and accumulated time banks, provide a list to all staff managers of the number of weeks’ vacation for their employees, manage the 4% and 6% vacation for part-time employees, and calculate sick leave hours for part-time employees pro-rated to that of permanent
employees• Carry out the year-end process and create the new year, apply the new group insurance rates for employees according to their category, apply the new pay rates according to the various collective agreements, and update the seniority of part-time employees each year, providing a list of these to
the union• Balance all accounts for government and other deductions, print RL-1 and T4 slips, provide a list for actuaries of the calculation of pensionable earnings and contributions to the pension fund, and balance the group insurance bill for all active and retired employees to determine taxabl
e benefits• Upon receipt of a subpoena, provide details of salary and other benefits regarding an employee to the defence attorney and complete records of
employment• Create and maintain employ
ee records• Generate and process attendance records approved by the departments in a decentralized payroll system, enter and balance data, run the payroll calculation and produce all relat
ed reports• Prepare government and other remittances, including payment requests to make these remittances and carry out the accounting follow-up of these various bu
dget items• Prepare payroll registers and provide various lists and reports a
s required• Prepare receipts or duplicates for the RL-1 an
d T4 slips• Perform any other rel
ated tasks
Job re
quirements:• College diploma in a relevant field and with an appropriate profile or any combination of equivalent education/
experience;• Successful completion of the Canadian Payroll Association course would b
e an asset;• A minimum of five (5) years of relevant
experience;• Knowledge and proficiency in Kronos and VIP-DLGL payroll software would b
e an asset;• Knowledge and proficiency in the Windows environment and Exce
l software;• Ability to interpret collective
agreements;• Spoken and written French a
nd English;• Autonomy, organizational skills, discretion, tact an
d courtes
y.
Schedule:35 ho
urs per week
For the period between Thanksgiving and the first Monday of May: Monday to Friday inclusively, 8:30 a.m. to 4:30 p.m., minus one hour for lunch. For the period between the first Monday of May and Thanksgiving: Monday to Thursday inclusively, 8:00 a.m. to 4:30 p.m., minus 45 minutes for lunch; Friday, 8:00
a.m. to noon.
About Ville de Pointe-Claire / City of Pointe-Claire
Quality of life is what sets Pointe-Claire apart. It is reflected in its municipal, institutional and business services, its two villages, its extensive urban forest, Lake Saint-Louis, its network of parks, its residential neighbourhoods, its vibrant industrial park, its rich community life and its strategic location on the Island of Montréal.
The City’s mission is to provide a welcoming, quality living environment that makes citizens proud through its leadership and practices focused on excellence.
Working at the City of Pointe-Claire is putting your skills to work for the community. It is also a wide range of career prospects, competitive compensation and benefits, a training program focused on professional development, and much more.
Join a dynamic and dedicated team. Apply now to work at the City of Pointe-Claire.
Technicien(ne) à la paie / Payroll Technician
About the role
***Englis version to follow***
Sous la supervision du Partenaire d’affaires sénior – Ressources humaines, le ou la titulaire du poste doit assumer le traitement global du processus de paie. Il/elle est la personne-ressource pour répondre et supporter les divers services, tant internes (les utilisateurs) qu’externes (gouvernements et autres)
.
Responsabilités générales et objectifs
:Les principales responsabilités du/de la titulaire sont les suivantes
:
• Vérification finale de l’entrée de données hebdomadaire du processus de pa
ie;• Gérer les banques de vacances, de maladie, de congés mobiles, et de temps accumulé, de fournir une liste à tous les responsables de personnel du nombre de semaines de vacances de leurs employés, de gérer les 4% et 6% de vacances des temps partiels et finalement de calculer les heures de maladie au prorata des employés permanents pour les employés temps partie
ls;• Faire le processus de fin d’année et la création de la nouvelle année, d’appliquer les nouveaux taux d’assurance groupe aux employés selon leur catégorie, d’appliquer les nouveaux taux salariaux selon les différentes conventions collectives, et de mettre à jour l’ancienneté des temps partiels à chaque année et en fournir une liste au syndic
at;• Balancer tous les comptes relatifs aux déductions gouvernementales et autres, d’imprimer les Relevés 1 et les T4, de fournir une liste pour les actuaires, du calcul du salaire admissible au fonds de pension ainsi que la contribution versée à ce fonds, et de balancer la facture d’assurance groupe pour tous les employés actifs et retraités, afin d’établir les avantages imposabl
es;• Lors de la réception d’un subpoena, responsable de fournir les détails sur le salaire et autres avantages concernant un employé à l’avocat défendeur ainsi que de remplir les relevés d’empl
oi;• Créer et de maintenir la mise à jour des fiches employ
és;• Faire sortir et traiter les fiches de présences approuvées par les Services dans un système décentralisé pour la préparation de la paie, de saisir et balancer l’entrée des données, et finalement de faire exécuter le calcul de paie et de produire tous les rapports s’y rattacha
nt;• Responsable des remises gouvernementales et autres, incluant la préparation des demandes de paiement pour effectuer ces remises et doit effectuer le suivi comptable de ces divers postes budgétair
es;• Préparer les registres de paie et de fournir différentes listes et rapports demand
és;• Préparer des reçus ou duplicata à ce qui a trait aux relevés 1 et
T4;• Accomplir toute autre tâche conne
xe.
Exigences du pos
te :• Détenir un diplôme d’études collégiales, secteur et profil appropriés ou toute combinaison scolarité/expérience équivale
nte;• Avoir réussi le cours de l’Association canadienne de la paie serait un at
out;• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertine
nte;• La connaissance et la maîtrise du logiciel Kronos et du logiciel de paie VIP de DLGL seraient des ato
uts;• Connaissance et maîtrise de l’environnement Windows et du logiciel Ex
cel;• Habilité à interpréter des conventions collecti
ves;• Parler et écrire le français et l’angl
ais;• Autonomie, sens de l’organisation, discrétion, tact et courtoi
sie.
35 heures par se
maine
Pour la période comprise entre l’Action de Grâce et le premier lundi de mai : du lundi au vendredi inclusivement, de 8 h 30 à 16 h 30 moins une heure pour le repas. Pour la période comprise entre le premier lundi de mai et l’Action de Grâce : du lundi au jeudi inclusivement, de 8 h 00 à 16 h 30 moins 45 minutes pour le repas; le vendredi, de 8 h 00 à
midi.
___________________________________
_______
Under the supervision of the Senior Business Partner – Human Resources, the jobholder is responsible for the overall handling of the payroll process. He or she acts as the contact person to answer and support the various departments, both internal (users) and external (governments and
others).
General responsibilities a
nd goals:The jobholder’s main responsibilities are as
follows:
• Perform the final verification of the weekly data entry for the payro
ll process• Manage the vacation, sick leave, floating holiday and accumulated time banks, provide a list to all staff managers of the number of weeks’ vacation for their employees, manage the 4% and 6% vacation for part-time employees, and calculate sick leave hours for part-time employees pro-rated to that of permanent
employees• Carry out the year-end process and create the new year, apply the new group insurance rates for employees according to their category, apply the new pay rates according to the various collective agreements, and update the seniority of part-time employees each year, providing a list of these to
the union• Balance all accounts for government and other deductions, print RL-1 and T4 slips, provide a list for actuaries of the calculation of pensionable earnings and contributions to the pension fund, and balance the group insurance bill for all active and retired employees to determine taxabl
e benefits• Upon receipt of a subpoena, provide details of salary and other benefits regarding an employee to the defence attorney and complete records of
employment• Create and maintain employ
ee records• Generate and process attendance records approved by the departments in a decentralized payroll system, enter and balance data, run the payroll calculation and produce all relat
ed reports• Prepare government and other remittances, including payment requests to make these remittances and carry out the accounting follow-up of these various bu
dget items• Prepare payroll registers and provide various lists and reports a
s required• Prepare receipts or duplicates for the RL-1 an
d T4 slips• Perform any other rel
ated tasks
Job re
quirements:• College diploma in a relevant field and with an appropriate profile or any combination of equivalent education/
experience;• Successful completion of the Canadian Payroll Association course would b
e an asset;• A minimum of five (5) years of relevant
experience;• Knowledge and proficiency in Kronos and VIP-DLGL payroll software would b
e an asset;• Knowledge and proficiency in the Windows environment and Exce
l software;• Ability to interpret collective
agreements;• Spoken and written French a
nd English;• Autonomy, organizational skills, discretion, tact an
d courtes
y.
Schedule:35 ho
urs per week
For the period between Thanksgiving and the first Monday of May: Monday to Friday inclusively, 8:30 a.m. to 4:30 p.m., minus one hour for lunch. For the period between the first Monday of May and Thanksgiving: Monday to Thursday inclusively, 8:00 a.m. to 4:30 p.m., minus 45 minutes for lunch; Friday, 8:00
a.m. to noon.
About Ville de Pointe-Claire / City of Pointe-Claire
Quality of life is what sets Pointe-Claire apart. It is reflected in its municipal, institutional and business services, its two villages, its extensive urban forest, Lake Saint-Louis, its network of parks, its residential neighbourhoods, its vibrant industrial park, its rich community life and its strategic location on the Island of Montréal.
The City’s mission is to provide a welcoming, quality living environment that makes citizens proud through its leadership and practices focused on excellence.
Working at the City of Pointe-Claire is putting your skills to work for the community. It is also a wide range of career prospects, competitive compensation and benefits, a training program focused on professional development, and much more.
Join a dynamic and dedicated team. Apply now to work at the City of Pointe-Claire.