Votre nouvelle entreprise ! Chez Altasciences, nous travaillons tous à l'unisson pour contribuer à la découverte, au développement et à la fabrication de nouvelles thérapies médicamenteuses afin qu'elles parviennent plus rapidement aux personnes qui en ont besoin. Quel que soit votre rôle, nous jouons tous un rôle important et vous aurez un impact significatif sur la santé et le bien-être des personnes dans le monde entier. En respectant nos valeurs de développement du personnel, d'orientation client, de qualité et d'excellence, de respect et d'intégrité, nous cherchons à favoriser un environnement de travail passionné et collaboratif et nous sommes à la recherche de personnes talentueuses et enthousiastes, comme vous, pour rejoindre notre équipe en pleine croissance ! Que vous soyez un récent diplômé de l'université ou à la recherche de votre prochaine opportunité de carrière, il est temps de découvrir votre avenir chez Altasciences.

Nous sommes meilleurs ensemble et c'est ensemble que nous sommes Altasciences.

À propos du rôle

Le(La) superviseur(e), département de sélection des participants organisera les activités de sélection pour les essais cliniques et sera chargé(e) de superviser et de coordonner l'équipe de sélection afin de garantir que les activités de sélection soient menées dans les délais impartis par l'essai. Le(La) superviseur(e), département de sélection des participants veillera à ce que les tâches et les activités de sélection soient exécutées conformément au protocole de l'étude, aux bonnes pratiques cliniques (BPC) et aux procédures opérationnelles standard (SOP).

Ce que vous ferez ici

• Gestion de l'équipe de sélection des participants, notamment la gestion des congés, la validation des feuilles de présence, les évaluations de performance régulières et annuelles, le recrutement des employés, la formation et la tenue des dossiers de formation, les mesures disciplinaires et les licenciements.
• Formuler des commentaires sur le protocole lors des revues internes et participer aux réunions de protocole.
• Veiller à la création et à la révision des documents spécifiques à l'étude, des supports de formation ou de tout autre matériel nécessaire aux procédures spécifiques à l'étude.
• Dispenser des formations sur le protocole et/ou coordonner toute formation requise sur les procédures spécifiques à l'étude.
• Organiser des réunions avec les membres de l'équipe de sélection afin de communiquer les besoins liés aux essais cliniques et/ou les objectifs du service.
• Assister aux réunions préparatoires et aux audits avec les clients.
• Veiller au respect de la confidentialité des participants aux essais cliniques et des sponsors.
• Gérer les horaires du personnel et s'assurer que les besoins en effectifs sont couverts.
• Superviser et/ou suivre la mise à jour de la documentation réglementaire (par exemple, le protocole d'accueil, la formation au protocole) afin de garantir que le personnel soit formé avant de mener des activités de sélection liées aux essais cliniques.
• Maintenir et promouvoir un niveau élevé de service à la clientèle et de qualité au sein du service.
• Collaborer avec la direction pour suivre, analyser les tendances et/ou établir des rapports sur les indicateurs clés de performance (KPI) afin de mesurer la réussite des projets.
• Apporter son aide aux équipes marketing, ou assurer la coordination et la communication avec celles-ci, selon les besoins.
• Réaliser des activités de contrôle technique, notamment la collecte de données de contrôle, les mesures de sécurité (ECG, signes vitaux, etc.), la manipulation et le traitement des échantillons, ainsi que les tests en interne.
• Gérer les communications avec les fournisseurs et résoudre tout problème connexe.
• Veiller à ce que les demandes de clarification concernant les données soient traitées dans les meilleurs délais.
• Examiner régulièrement les écarts par rapport aux protocoles et aux procédures opérationnelles standard (SOP).
• Participer à la révision des procédures opérationnelles standard (SOP).
• Recueillir, suivre et/ou traiter les réclamations des bénévoles.
• Communiquer de manière proactive les problèmes et/ou leurs solutions aux superviseurs et responsables de service.
• Effectuer toute autre tâche confiée par la direction.

Ce qu'il vous faut pour réussir

• Diplôme d'études secondaires requis et expérience professionnelle dans le domaine ; diplôme d'études collégiales recommandé.
• Au moins 5 ans d'expérience pertinente dans le secteur de la santé.
• Au moins 3 ans d'expérience en tant que superviseur ou chef d'équipe.
• Certification en réanimation cardio-pulmonaire (RCP).
• Maîtrise de Microsoft Office et excellentes compétences informatiques.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français et en anglais.
• Capacités de leadership, aptitudes relationnelles et sens de l'organisation.
• De solides aptitudes relationnelles sont requises.
• Intégrité personnelle et professionnelle, et discrétion avérée dans le traitement des informations confidentielles.
• Capacité à gérer plusieurs priorités concurrentes et à travailler dans un environnement dynamique.
• Doit faire preuve d'autonomie, de motivation et être prêt à prendre des initiatives pour identifier et anticiper les besoins des clients, ainsi qu'à formuler des recommandations en vue de leur mise en œuvre.
• Compétences en matière de leadership, de relations interpersonnelles et d'organisation.
• Les candidats doivent être disponibles entre 9 h et 19 h.
• Flexibilité pour effectuer des heures supplémentaires si nécessaire.
• En général, un samedi sur deux (parfois le dimanche).

Altasciences s’efforce d'offrir un milieu de travail français à ses employés au Québec. Altasciences a pris toutes les mesures raisonnables pour éviter d'imposer l'exigence en lien avec une autre langue que le français qui est mentionné ci-haut. Cette exigence est essentielle pour le poste desuperviseur(e), département de sélection des participantsnotamment, mais sans s’y limiter, pour la ou les raison(s) suivante(s) :

• L’obligation d’avoir les protocoles d'étude, les conceptions et les documents de la recherche clinique rédigés et documentés en anglais tel qu’exigé par les agences règlementaires de l’industrie.
• L’employé communique fréquemment avec des employés d'Altasciences à travers le Canada et les Etats Unis. À ce titre, l'anglais est la principale langue utilisée pour correspondre entre les bureaux.
• L’employé communique fréquemment avec les clients uniquement anglophones à l’extérieur de la province du Québec.

Ce que nous offrons

• Poste à temps plein (37,5 heures par semaine).
• Poste sur place dans nos bureaux de Montréal (1100, rue Beaumont) ; accessible en transports en commun (métro L'Acadie) et parking gratuit pour les employés.

Altasciences propose une large gamme d'avantages sociaux pour aider nos employés à mener une vie saine et épanouissante, tant au travail qu'en dehors.

Le programme d'avantages sociaux d'Altasciences comprend :

• Régimes d'assurance maladie, dentaire et optique
• REER avec cotisation de contrepartie de l'employeur
• Congés payés et jours fériés
• Congés de maladie et de deuil payés
• Programmes d'aide aux employés et de télésanté

Les programmes d'incitation d'Altasciences comprennent :

• Programmes de formation et de perfectionnement
• Programme de primes de recommandation d'employés
• Évaluations annuelles de rendement

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NOUS AVANÇONS À L’UNISSON POUR OBTENIR LE MAXIMUM D’IMPACT TOUT EN OFFRANT UNE TOUCHE PERSONNALISÉE.

Altasciences est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion. Notre objectif est d'attirer, de développer et de retenir des employés très talentueux issus de milieux divers, ce qui nous permet de bénéficier d'une grande variété d'expériences et de perspectives. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans considération d'âge, de race, de couleur, de religion, de croyance, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de handicap ou de tout autre motif protégé par la législation en vigueur. Des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées pendant le processus de recrutement sont disponibles sur demande. Rejoignez-nous chez Altasciences !