Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative polyvalent(e) qui jouera un rôle clé au sein de l’organisation. Cette personne soutiendra à la fois les opérations administratives, comptables et le département des ventes. Il ou elle agira comme soutien essentiel à l’équipe en place, notamment en assurant un remplacement lors des absences et vacances et en contribuant à la continuité des opérations. Ce rôle est idéal pour une personne autonome, structurée et proactive, qui aime toucher à plusieurs aspects d’une PME en croissance.

Responsabilités principales

1. Administration et comptabilité Effectuer la facturation client; Gérer les comptes payables et recevables; Participer au traitement de la paie; Effectuer la conciliation des cartes de crédit, comptes bancaires et comptes de dépenses; Maintenir à jour les dossiers administratifs et financiers.

2. Soutien aux ressources humaines Coordonner l’onboarding des nouveaux employés; Appliquer les processus administratifs RH; Prendre en charge certains dossiers tel que l’équité salariale et les exigences de la CNESST.

3. Soutien aux ventes Réviser et mettre en forme les documents de vente; Participer à la préparation des contrats clients; Accompagner dans la coordination des processus de recrutement avec les partenaires externes.

4. Marketing et communications Contribuer aux campagnes marketing; Participer à la gestion des médias sociaux; Aider à la création et mise à jour de contenu (documents, visuels, communications).

5. Soutien général Gestion du courrier du bureau de Montréal une fois par 2 semaines; Gestion du bureau de Montréal; Répondre aux demandes administratives internes; Collaborer avec les différentes équipes (admin, ventes, TI).

Profil

Profil recherché

· Expérience dans un rôle similaire · Excellente organisation et gestion des priorités · Grande autonomie et débrouillardise · Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément · Rigueur et souci du détail · Bon jugement et sens des responsabilités

Compétences

Expérience en comptabilité de base Maitrise de la suite Microsoft 365 Expérience avec outils CRM et/ou ERP (un atout) Bonne maîtrise du français Anglais fonctionnel (atout)

Informations contractuelles

Salaire offert selon l’expérience à partir de 55 000$; Permanent temps plein (35-37.5/h semaine), possibilité de temps partiel; Assurances collectives après 3 mois avec télémédecine; Contribution RPDB et REER collectif; Allocation cellulaire, gym et lunettes; Prime de référencement; Partage au profit; Télétravail (sauf déplacement au bureau de Montréal 2 fois par mois environ). Rejoignez OS4 Techno et contribuez à notre croissance ainsi que la vôtre!