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Administrateur ou administratrice de contrats

Ottawa, Ontario
CA$72,436 - CA$85,298/year
Mid Level
full_time

Top Benefits

Solid retirement plan
Comprehensive health care plan
Full dental coverage

About the role

La priorité peut être accordée aux groupes désignés au titre de l'équité en matière d'emploi suivants : les femmes, les Autochtones (Premières nations, Inuits et Métis), les personnes en situation de handicap* et les personnes racisées*.

  • La loi sur l'équité en matière d'emploi , qui est en cours de révision, utilise les termes "personnes handicapées" et "minorités visibles".

Les personnes qui posent leur candidature sont invitées à se déclarer comme appartenant à l’un ou l’autre des groupes susmentionnés.

Ville: Ottawa

Unité organisationnelle: Planification et gestion des biens immobiliers

Classification: AS-3

Durée de l'emploi: Continu

Exigences linguistiques: Bilingue Impératif BBB/BBB

Modalités de travail : En raison de la nature du travail et des exigences opérationnelles, ce poste nécessitera une présence physique à plein temps sur le lieu de travail du CNRC indiqué.

Explorez le champ des possibles Tout est possible au Conseil national de recherches du Canada (CNRC), récemment nommé l'un des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada en 2025, l'un des meilleurs employeurs en 2025 dans la région de la capitale nationale et l'un des meilleurs employeurs au Canada selon Forbes !

Le CNRC est chef de file de la recherche et de la technologie au Canada. Nous menons des recherches de renommée mondiale qui repoussent les limites de la science et de l’ingénierie pour rendre l’impossible possible. Chaque jour, nous explorons de nouvelles idées à travers des recherches novatrices et nous aidons les entreprises à découvrir des possibilités qui façonnent l’avenir du Canada et le monde.

Au CNRC, vous découvrirez aussi de nouvelles possibilités. Notre milieu de travail positif favorise une culture de créativité en accueillant les nouveaux points de vue et l’innovation à tous les niveaux. Nous attachons une grande importance au travail d’équipe. Vous collaborerez dans une variété de domaines avec les esprits les plus brillants en vue de trouver des solutions novatrices. Plus important encore, vous découvrirez votre potentiel à mesure que vous évoluez dans votre carrière, vous changerez véritablement le cours des choses et vous enrichirez votre parcours professionnel. Qu’il s’agisse de découvertes révolutionnaires ou d’une carrière incomparable, explorez votre champ des possibles au CNRC.

Le rôle Nous sommes à la recherche d’un Administrateur ou administratrice de contrats pour soutenir la Direction de la planification et de la gestion des biens immobiliers. Le ou la titulaire du poste doit partager nos valeurs fondamentales d'intégrité, d'excellence, de respect et de créativité.

La Direction de la planification et de la gestion des biens immobiliers (PGBI) est responsable de l’exploitation et de l’entretien d’environ 65 installations dans la région de la capitale nationale, installations qui soutiennent les activités de recherche-développement dans un environnement de campus.

La personne qui occupe le poste d’administrateur des contrats d’entretien et de services des bâtiments coordonne le travail des entrepreneurs qui effectuent des travaux prévus dans le cadre de contrats à durée déterminée, dont une grande partie est liée au respect de la réglementation, et veille à ce que les obligations et les responsabilités liées à ces contrats soient respectées, notamment sur le plan de la santé, de la sécurité, de la sûreté et des dépenses financières.

Elle gère également les travaux de réparation mineure résultant des contrats à durée déterminée, généralement par l’intermédiaire d’entrepreneurs ayant recours à des offres permanentes. Cela implique une collaboration avec le superviseur ou la superviseure dans le processus de renouvellement des contrats de service en examinant l’étendue des travaux et en fournissant des recommandations techniques pour les changements.

De plus, elle procède également à des audits des contrats de service. L’examen et la confirmation de l’exactitude des rapports des prestataires de services pour les services d’entretien et d’inspection constituent également un élément clé du poste.

Critères de présélection Dans Votre Demande, Vous Devez Démontrer Que Vous Répondez à Tous Les Critères De Présélection Suivants

Études Diplôme collégial en technologie architecturale, en technologie mécanique ou en génie électrique, licence de métier spécialisé ou dans une discipline connexe.

Une combinaison équivalente d’études et d’expérience peut être prise en considération.

Les certifications ou formations suivantes pourraient être considérées comme atout:

  • Titre d’administrateur de la gestion des installations – Building Owners and Managers Institute (BOMI).
  • Administrateur de biens immobiliers – Building Owners and Managers Institute (BOMI).
  • SIMDUT
  • Sensibilisation aux substances désignées
  • Premier secours, niveau 1

Pour plus de renseignements sur les certificats et diplômes obtenus à l'étranger, veuillez consulter Équivalence des diplômes

Expérience

  • Expérience appréciable* dans la coordination et la supervision des entrepreneurs, des inspections prévues ou de la maintenance.
  • Expérience appréciable* de l’examen et de l’évaluation des rapports d’inspection ou de service afin de proposer de mesures correctives ou de recommandations.
  • Expérience appréciable* de la communication régulière avec les intervenants afin de coordonner l’accès des entrepreneurs effectuant des inspections de service ou de maintenance prévues.
  • Expérience appréciable* du travail dans un environnement complexe au service simultané d’un certain nombre de clients internes et de la gestion de plusieurs tâches et priorités concurrentes.
  • Expérience de l’utilisation d’un système informatisé de maintenance et de gestion pour le suivi, l’enregistrement et l’établissement de rapports sur les travaux d’inspection et d’entretien des installations et de l’équipement installé, y compris la documentation contractuelle.
  • Expérience de l’établissement d’estimations de coûts pour des travaux d’entretien et des projets mineurs, y compris l’examen et l’approbation des factures.
  • Expérience dans la gestion de calendriers, l'analyse de données et le regroupement d'informations à l'aide de la suite MS Outlook, incluant Excel, Outlook et SharePoint.
  • Une expérience appréciable signifie une expérience de deux (2) à six (6) ans.

Les critères d’expérience suivants seraient considérés comme un atout :

  • Expérience avec les systèmes ERP SAP.
  • Expérience dans l'examen et la vérification de la conformité aux sections pertinentes des codes, normes, lois, législations et réglementations fédéraux et provinciaux relatifs aux systèmes de sécurité des personnes.

Condition d'emploi Cote de fiabilité

Pour obtenir une cote de fiabilité, nous devons vérifier les antécédents sur une période de cinq ans.

Exigences linguistiques Bilingue Impératif BBB/BBB

Renseignements sur les exigences linguistiques et les tests d'auto-évaluation

Critères d'évaluation Les candidat(e)s seront évalué(e)s selon les critères suivants :

Compétences techniques

  • Solide connaissance de la coordination et du suivi des activités multi-métiers impliquant :
  • des essais et des inspections;
  • des travaux d’entretien préventif, programmé et d’urgence; et
  • du nettoyage, des réparations et de rénovations de bâtiments, de systèmes mécaniques ou de terrains.
  • Solide connaissance des codes, normes et réglementations nécessaires à la création et au maintien d’un environnement de travail sûr.
  • Solide connaissance des meilleures pratiques pour programmer et gérer efficacement les sous-traitants de services.
  • Solide connaissance de la gestion des dossiers.
  • Connaissance des applications MS Suite, telles que Outlook, SharePoint et Excel.
  • Capacité à interpréter efficacement les contrats de service et de maintenance.

Compétences comportementales

  • Services de gestion - Priorité au client (Niveau 2)
  • Services de gestion - Communication (Niveau 2)
  • Services de gestion - Orientation vers les résultats (Niveau 2)
  • Services de gestion - Travail en équipe (Niveau 2)
  • Services de gestion - Établissement de partenariats (Niveau 2)

Profil(s) des compétences En ce qui concerne ce poste, le CNRC évaluera les candidat(e)s selon le profil des compétences suivant : Services de gestion

Tous les profils de compétences

Rémunération De 72,436$ à 85,298$ par année.

De plus, le/la titulaire recevra une prime de bilinguisme de 800$ par année.

Les employés du CNRC bénéficient d’un large éventail d’ avantages sociaux concurrentiels , notamment un régime de retraite solide, un régime de soins de santé et un régime de soins dentaires complets, une assurance-vie et une assurance-invalidité, une fermeture des bureaux à la fin du mois de décembre ainsi que des soutiens supplémentaires pour améliorer votre bien être durant et après votre carrière.

Remarques

  • En 2025, le CNRC a été choisi comme l'un des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada, l'un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale et l'un des meilleurs au Canada selon Forbes.
  • L'aide à la réinstallation sera déterminée conformément aux directives du CNRC.
  • Une liste de candidats pré-qualifiés pourrait être établie pour une période d'un an pour des postes semblables.
  • La préférence sera accordée aux citoyen(ne)s canadien(ne)s et résident(e)s permanent(e)s du Canada. Veuillez inclure des renseignements à cet égard dans votre demande.
  • Le ou la titulaire doit en tout temps respecter les mesures de sécurité au travail.
  • Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une évaluation subséquente.

S.V.P. envoyez vos questions en incluant le numéro de la demande (24066) à :

Courriel : NRC.NRCHiring-EmbaucheCNRC.CNRC@nrc-cnrc.gc.ca

Téléphone : 514-206-9802

Date de fermeture: 16 septembre 2025 - 23h59 heure de l'Est

Pour plus de renseignements sur les ressources et outils professionnels, consultez les Ressources et outils professionnels

  • Si vous occupez actuellement un poste d’une durée déterminée ou indéterminée au CNRC, veuillez poser votre candidature par l’entremise du module CarrièresSuccessFactors à partir de votre ordinateur de travail.

About National Research Council Canada / Conseil national de recherches Canada

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The National Research Council of Canada (NRC) is the Government of Canada's largest research and technology organization. Working with our partners, we're delivering a national platform for innovation. We conduct research, support small and medium-sized companies to help them scale up and compete and we connect Canadian innovators to leading R&D capabilities. We also enable cross-sector partnership and collaboration here at home.

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Le Conseil national de recherches Canada (CNRC) est la plus grande organisation de recherche et de technologie du gouvernement du Canada. Nous fournissons, en collaboration avec nos partenaires, une plateforme nationale pour l'innovation. Nous faisons de la recherche, nous soutenons les PME pour les aider à prendre de l'expansion et à être concurrentielles. Nous mettons les innovateurs canadiens en contact avec des capacités de R D de pointe et favorisons également les partenariats et la collaboration intersectoriels ici au pays.

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