TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ORGANISATION SCOLAIRE

Directeur: Kathleen O'Reilly

Le poste sera centralisé au siège social afin de soutenir les écoles à travers le réseau.

L’employé pourrait être appelé à se déplacer dans les écoles afin d’offrir un soutien sur place, en personne.

Qualifications requises :

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option gestion ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres exigences :

• Connaissance de la suite Microsoft Office (Excel et Word) et des outils Google
• Tests requis
• Connaissance de la structure des frais scolaires
• Connaissance de Jade Tosca, Access, DASH, GPI, Charlemagne, DOFIN, Mozaïk et Fusion (un atout)
• Excellentes habiletés organisationnelles
• Capacité à établir un échéancier et à respecter les délais
• Capacité à travailler sous pression
• Bilinguisme
• Bonnes aptitudes en communication et relations interpersonnelles
• Disponibilité pour travailler selon un horaire flexible
• Disponibilité pour travailler pendant une partie de la période estivale (juillet et août)
• Capacité à faire preuve d’initiative et à travailler de façon autonome
• Connaissance de la structure du secteur secondaire en lien avec les exigences de diplomation et les politiques de promotion (un atout)

Nature du travail:

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études.

Tâches quotidiennes/Dossiers:

• Élaborer la grille-matières (horaire maître) de l’école en collaboration avec l’administration et à l’aide de DASH
• Préparer et soumettre les horaires scolaires en tenant compte des choix de cours, des sélections des élèves, des champs d’enseignement, des règlements, de la disponibilité des locaux, du transport et des contraintes
• Recueillir et gérer les données requises pour l’inscription des élèves
• Mettre à jour les dossiers des élèves et gérer les absences
• Élaborer et adapter les formulaires requis aux fins mentionnées ci-dessus
• S’assurer du retour des formulaires complétés
• Apporter les corrections approuvées aux formulaires et aux données
• Compiler les statistiques nécessaires à la préparation des horaires
• Utiliser les logiciels appropriés pour effectuer des analyses, des extractions, le suivi des échecs et des opérations spécifiques
• Préparer des rapports visant le suivi ou le respect des procédures prescrites
• Gérer les données d’effectif scolaire et les attestations (30 septembre)
• Préparer les diplômes et les attestations d’études
• Préparer les bulletins intérimaires et les bulletins
• Effectuer les transmissions ministérielles liées aux inscriptions et aux résultats
• Préparer les extractions pour les admissions au cégep (SRAM / CAS)
• Gérer les dossiers liés au financement, à la comptabilité et au budget, et produire les états de compte
• Soumettre les données de rémunération « overmax » des enseignants
• Offrir de la formation au personnel de soutien (siège social et écoles) pour l’exécution des tâches liées à la mise en œuvre des programmes comportant des opérations techniques dont il ou elle est responsable
• Répondre aux demandes d’information du personnel scolaire, du personnel du centre de services scolaire ou des parents
• Accomplir toute autre tâche connexe