Poste : adjoint(e) administratif(ve) aux ventes Lieu de travail : Lévis

Salaire : pouvant atteindre 65 000 $ selon l'expérience

Type de poste : permanent

Ton rôle chez l'équipe : Ce poste représente une belle occasion d'intégrer une équipe humaine, soudée et dynamique. Idéal pour une personne structurée, souriante, positive et capable de jongler avec plusieurs priorités sans perdre son calme. Parfait si tu excelles à soutenir des demandes complexes tout en demeurant accueillante et professionnelle.

Profil recherché :

• Formation en bureautique (DEP ou DEC).

• Environ deux années d'expérience dans un poste similaire, idéalement en environnement de construction ou de gestion de projet.

• Maitrise du français, capacité à traduire des documents et à échanger avec une clientèle à l'extérieur du Québec.

• Aisance marquée avec la suite Microsoft Office, notamment Excel; familiarité avec un CRM (atout).

Autre exigence linguistique : anglais

• Niveau de compétence requis : avancé

• Raisons de l'exigence linguistique : communication avec les clients, traduction et interprétation, service à la clientèle

• Fréquence d'utilisation : régulièrement (quelques fois par semaine)

Responsabilités principales : Coordination administrative des ventes

• Créer et structurer les dossiers liés à la clientèle, tenir l'information organisée et assurer la circulation efficace des documents entre les équipes afin de soutenir l'ensemble du cycle administratif des ventes.

Préparation et mise en forme de documentation

• Participer à la production de documents techniques et budgétaires, rédiger des communications destinées à l'équipe des ventes et préparer des présentations professionnelles selon les besoins.

Communication et suivi client

• Effectuer des rappels téléphoniques, contribuer au traitement des questionnaires de qualité (ISO), recueillir les informations requises et assurer les suivis nécessaires pour maintenir un service client rigoureux.

Support linguistique et qualité documentaire

• Traduire différents types de documents, vérifier le contenu pour garantir la cohérence et contribuer à l'amélioration continue des outils et gabarits administratifs.

Collaboration interne

• Transférer les dossiers conclus aux départements concernés et offrir un soutien administratif général selon les besoins du supérieur immédiat.

Conditions et avantages : 40 heures semaines, 1jour en télétravail après intégration et formation

• Vacances et congés

• Assurances collectives

• REER avec contribution de l'employeur

• Accès à la télémédecine et programme d'aide aux employés

• Horaire d'été offert toute l'année (Vendredi après-midi de congé)

• Stationnement gratuit sur place

• Activités sociales favorisant un esprit d'équipe dynamique

Envoie ton CV au format Word à Roselyne Phaneuf à roselyne.phaneuf@quantum.ca. RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157