Adjoint(e) aux finances et à la paie
Top Benefits
About the role
Vos principales responsabilités :
Ce poste est conçu pour apporter un soutien à l'ensemble du département financier tout en développant votre sens des affaires et vos capacités d'analyse. Vous assisterez l'équipe chargée de la gestion des salaires et des avantages sociaux dans ses tâches administratives et de gestion des documents, et vous aiderez les autres équipes du département financier dans la préparation des données, l'établissement de rapports et les activités de coordination. Ce poste hybride est idéal pour quelqu'un qui souhaite faire carrière dans la finance tout en contribuant à l'excellence opérationnelle .
Plus précisément, vous serez chargé(e) des tâches suivantes :
Assistance à l'administration de la paie et des avantages sociaux
• Fournir une assistance administrative quotidienne à l'équipe chargée de l'administration de la paie et des avantages sociaux, notamment en générant divers rapports, en assurant la maintenance du système de tickets, en traitant les paiements des factures d'avantages sociaux, en envoyant la correspondance aux employés licenciés et en gérant les documents
• Tenir des registres précis et veiller au respect des contrôles internes et des exigences d'audit
Soutien aux finances
• Apporter un soutien dans le traitement et le suivi des paiements des factures.
• Soutenir les processus de clôture financière en préparant des analyses.
• Aider à la collecte, à l'organisation et à la validation des données financières.
• Aider à la préparation de présentations et de tableaux de bord pour les parties prenantes internes.
• Aider au suivi des exigences en matière de conformité et de reporting réglementaire .
Collaboration interfonctionnelle
• Assurer la liaison avec les autres services afin de garantir la fluidité des échanges d'informations et la cohérence des processus financiers.
• Participer aux initiatives d'amélioration des processus afin de rationaliser les flux de travail administratifs et analytiques.
Quelques-unes des compétences requises :
- Baccalauréat en administration des affaires, finance, comptabilité ou domaine connexe.
- Certification PCP (ou en cours) de l’Institut national de la paie, un atout.
- Plus de 2 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de soutien aux finances.
- Une exposition à la paie et aux finances est un atout.
- Solides compétences en organisation et en gestion du temps.
- Connaissances de base en principes financiers et processus de paie.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Expérience avec les systèmes de paie (p. ex. Dayforce) et les systèmes financiers (p. ex. Oracle), un atout.
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion et intégrité. Esprit analytique et grand souci du détail.
Voici quelques-uns des avantages dont vous bénéficierez :
- Rabais pour les employés.
- Avantages sociaux (santé et soins dentaires).
- REER/RPDB.
- Primes de rendement.
- Programmes d’apprentissage et de développement.
- Et bien plus encore…
About Staples Canada
We are the Working and Learning Company. We are building a community of exploration and discovery, a place where we can all work, learn and grow together. We are here to be a trusted ally, a resource and a sounding board, motivated to support our customers with expert knowledge, unique products and innovative services, made for the changing needs of today’s entrepreneurs, teachers, parents and students.
Founded in 1991, Staples Canada, The Working and Learning Company, is a privately-held company based in Richmond Hill, Ontario, with a network of over 300 stores across Canada. To learn more, visit www.staples.ca or follow @StaplesCanada on Facebook, Twitter and Instagram.
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Plus précisément, vous serez chargé(e) des tâches suivantes :
Assistance à l'administration de la paie et des avantages sociaux
• Fournir une assistance administrative quotidienne à l'équipe chargée de l'administration de la paie et des avantages sociaux, notamment en générant divers rapports, en assurant la maintenance du système de tickets, en traitant les paiements des factures d'avantages sociaux, en envoyant la correspondance aux employés licenciés et en gérant les documents
• Tenir des registres précis et veiller au respect des contrôles internes et des exigences d'audit
Soutien aux finances
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• Aider au suivi des exigences en matière de conformité et de reporting réglementaire .
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• Participer aux initiatives d'amélioration des processus afin de rationaliser les flux de travail administratifs et analytiques.
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- Plus de 2 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de soutien aux finances.
- Une exposition à la paie et aux finances est un atout.
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- Connaissances de base en principes financiers et processus de paie.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Expérience avec les systèmes de paie (p. ex. Dayforce) et les systèmes financiers (p. ex. Oracle), un atout.
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Founded in 1991, Staples Canada, The Working and Learning Company, is a privately-held company based in Richmond Hill, Ontario, with a network of over 300 stores across Canada. To learn more, visit www.staples.ca or follow @StaplesCanada on Facebook, Twitter and Instagram.