Adjoint(e) Administratif(ve) - Gestion et approvisionnement
Top Benefits
About the role
Description de l'entreprise
AQUATECH est un expert de l’exploitation d’infrastructures de traitement d’eau potable, d’assainissement de l’eau usée, de l’eau résiduaire et des eaux de procédés industriels. Nous sommes à la recherche d'une personne pour prendre temporairement le poste d'adjoint administratif pour notre ouvrage de traitement des eaux usées. Sous l’autorité du directeur, la personne sélectionnée assistera le directeur et l’équipe d’opération dans les tâches administratives. Elle sera aussi responsable de l’accueil des visiteurs et de diriger les appels téléphoniques. Elle accomplira également tout travail relié aux tâches d'approvisionnement et de gestion administrative pour toutes les personnes en poste.
Horaire de travail
Poste temps plein du lundi au vendredi (±40 hrs/sem).
Description du poste
Répondre aux demandes reçues de son superviseur, de ses collègues, par téléphone ou par courriel. Établir son plan de travail selon les priorités; Rédiger les suivis et les notes courantes; Produire les demandes d’achat et faire le suivi des commandes; Transmettre les bons de livraison et concilier les factures; Assister l’équipe d’opération de la station dans la collecte de données pour les rapports; Procéder à la saisie des données sur le site du ministère; S’occuper de la vérification, de la mise en page, de l’impression, du montage et de la distribution des rapports; Suivre l’inventaire et commander les pièces d'inventaire S’occuper du classement des documents tant au point de vue exploitation qu’opération; Toutes autres tâches connexes.
Qualifications
Suivre une formation ou détenir un diplôme technique d'administration et/ou de gestion Diplôme d’études secondaires Bonne maîtrise du français écrit et parlé Compétences en gestion administrative et approvisionnement ainsi que dans l'utilisation de la suite Microsoft Office Qualités recherchées Autonomie Dynamisme et polyvalence Sens de la diplomatie Sens des responsabilités et de l’initiative Esprit d’équipe Informations supplémentaires Profite de plein d’avantages !
Emploi idéal pour un étudiant qui recherche une job d'été
Environnement de travail dynamique et enrichissante Conciliation travail/vie personnelle Flexibilité des horaires de travail Rabais corporatif sur les salles de gym et forfaits mobiles Participation active à la protection de l’environnement et la préservation de la ressource EAU Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.
Statut de poste: Temporaire
Quart de travail: Jour Horaire de travail: Du lundi au vendredi
Not the right fit? Search for Adjoint Administratif jobs in Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada
About Groupe Helios
Hélios, premier groupe indépendant français de signalisation routière en France à travers près de 33 agences. Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons collectivités, entreprises et acteurs des travaux publics dans la mise en sécurité et la visibilité des routes, chantiers et espaces urbains.
💡 Notre mission : proposer des solutions durables et innovantes pour une route plus sûre et accessible.
Notre expertise :
- Signalisation routière horizontale (marquage au sol se retrouvant sur la chaussée : dessins, flèches, inscriptions sur la chaussée et lignes au sol),
- Signalisation routière verticale (panneaux de danger, obligation, indication, interdiction, direction et localisation),
- Signalisation temporaire (marquage au sol jaune prioritaire),
- Aménagement urbain de type zone 30, chronovélos, zone de rencontre,
- Accessibilité (places PMR et guidages des malvoyants),
- Marquage d’animation,
- Dispositifs de retenue (glissières métal ou bois)
- Balisage de chantier (ensemble des marques ou balises, fixes ou flottantes qui sont positionnées afin d'indiquer la possibilité ou l'existence de danger au niveau d'une zone de chantier).
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- Signalisation temporaire (marquage au sol jaune prioritaire),
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- Marquage d’animation,
- Dispositifs de retenue (glissières métal ou bois)
- Balisage de chantier (ensemble des marques ou balises, fixes ou flottantes qui sont positionnées afin d'indiquer la possibilité ou l'existence de danger au niveau d'une zone de chantier).