Temps complet - permanent – 35h (hybride 3 jours en présentiel)

L'OACIQ

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30, l’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L’OACIQ est l’autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s’assurant des saines pratiques des courtiers.

Sommaire du poste

Relevant de la vice-présidente, Gouvernance, le titulaire du poste a comme principal mandat d’assister et de conseiller la vice-présidente dans l’exercice de ses fonctions.

Il contribue à la performance de la Vice-présidence en participant aux réflexions stratégiques, en prenant en charge certaines initiatives et en collaborant à des projets organisationnels réalisés au nom de la Vice-présidence.

L’aviseur soutient la vice-présidente dans l’anticipation, l’analyse, le suivi et la réalisation des mandats qui lui sont confiés. Il peut également agir comme représentant de la vice-présidente auprès de diverses parties prenantes. Il fournit un soutien logistique pour faciliter la coordination et la réalisation des activités de la Vice-présidence.

Ce poste implique une collaboration étroite et un rôle de relais auprès des directeurs et des partenaires internes.

Responsabilités clés

Conseil stratégique, coordination et contribution corporative

• Appuyer la vice‑présidente dans la définition, la planification et la mise en œuvre des priorités de gouvernance (plan stratégique, politiques, planification annuelle, budgets, comités, conseil d’administration).

• Assurer la cohérence, le suivi et la coordination des dossiers transversaux relevant de la vice‑présidence.

• Agir comme conseiller de confiance sur les enjeux de gouvernance, de conformité, de gestion des risques, de stratégie et d’organisation, et formuler des recommandations.

• Contribuer à la définition, à la priorisation et au séquencement des enjeux ainsi qu’à l’élaboration du plan de travail de la vice-présidente;

• Rédiger des notes de breffage, analyses, recommandations et présentations en veillant à leur cohérence, clarté, qualité et alignement stratégique.

• Participer à l’élaboration et au suivi de plans d’action et de communication découlant de la planification stratégique pour la Vice-présidence.

• Assurer la coordination du suivi du plan stratégique organisationnel auprès des autres vice-présidences et des équipes concernées par les mandats de la Vice-présidence.

• Agir comme point de contact central pour les demandes adressées à la vice-présidente : filtrer, prioriser et orienter les dossiers vers les bons interlocuteurs.

• Représenter la vice-présidente, au besoin, lors de certaines rencontres et assurer le suivi des engagements pris.

Proactivité dans l’évolution des pratiques liées aux dossiers de la Vice-présidence

• Contribuer à la gestion proactive des dossiers et des enjeux sensibles, en veillant à la cohérence des messages destinés aux publics internes et externes.
• Recommander des stratégies et des actions concrètes pour la réalisation des projets en lien avec les orientations de l’Organisme.
• Collaborer à l’analyse des enjeux soulevés ainsi qu’à l’identification de solutions, en évaluant les risques et en considérant les avantages et inconvénients des diverses options; effectuer des analyses comparatives pour déterminer la solution qui répond le mieux aux besoins.
• Assurer une vigie afin de demeurer à l’affût des tendances et des meilleures pratiques en lien avec les activités de la Vice-présidence.

Connaissance et formation

• Diplôme universitaire en droit, en administration, politiques publiques, gouvernance ou autre domaine pertinent
• Toute combinaison équivalente de formation et d’expérience sera considérée
• Maîtrise des outils technologiques et de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Excellente maitrise du français (parlé et écrit)
• Bilinguisme (atout important)

Expérience minimale requise

• Minimum de 8 années d’expérience pertinente
• Expérience démontrée dans la gestion de dossiers stratégiques
• Expérience en tant que responsable de la réalisation de projets d’envergure

Habiletés et aptitudes essentielles

• Excellente capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction stratégique
• Proactivité, autonomie, rigueur et sens marqué de l’organisation et des priorités
• Solide sens politique et organisationnel, jugement sûr, grande discrétion et capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles
• Grande capacité d’écoute et d’ouverture, tact, diplomatie et aisance relationnelle pour interagir avec différents interlocuteurs
• Aptitude à établir des liens de confiance et à exercer une influence sans autorité formelle
• Sens des responsabilités et intégrité irréprochable
• Compétence avérée en résolution de problèmes
• Capacité démontrée à travailler efficacement en équipe
• Adaptabilité et gestion de l’ambiguïté dans des contextes évolutifs
• Reconnu comme agent de changement positif
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois

Vice-présidence Gouvernance

Ce poste est au sein de la Vice-présidence Gouvernance, qui comprend le Secrétariat corporatif, la Gouvernance de l'information, le Service des greffes, le centre de renseignements Info OACIQ, la Certification et le Service des ressources humaines.

Gouvernance de l'information : Le Service de la Gouvernance de l’information assure la saine gestion des actifs informationnels de l’Organisme en veillant à leur utilisation optimale, sécurisée et conforme à la législation. Il établit les politiques, processus, normes et contrôles nécessaires à la saine gouvernance de l’information tout au long de son cycle de vie. Le Service encadre également la sécurité, la confidentialité et l’accès à l’information, tout en assurant une gestion efficace des projets et des méthodes utilisées, dans une perspective d’amélioration continue et d’anticipation des besoins futurs.

Secrétariat corporatif : le Secrétariat corporatif soutient le conseil d’administration et différents comités. Il est responsable de l'organisation et de la mise en application des décisions et des engagements pris dans un contexte politique et stratégique.

Greffes : le Service des greffes veille à la bonne gouvernance et à la justice administrative et quasi judiciaire de l’OACIQ. Il assure une saine administration et gestion des divers comités statutaires de l’Organisme.

Info OACIQ : le centre de renseignements Info OACIQ est la porte d’entrée pour toute question en lien avec le courtage immobilier. Ses agents d’information soutiennent les consommateurs et encadrent les titulaires de permis tout au long du processus de transaction immobilière impliquant un courtier pour assurer la mission de protection du public de l’OACIQ, conformément à la Loi sur le courtage immobilier et ses règlements.

Certification : l’équipe de la certification traite toutes les demandes relatives aux permis de courtiers et d’agences, conformément à la législation et la réglementation applicables.

Ressources humaines : le Service des ressources humaines est responsable de l’acquisition et du développement des talents, de la gestion de la performance, des relations de travail, de la santé et sécurité au travail (SST), du développement organisationnel et de la gestion administrative du personnel. L’équipe RH offre en tout temps un rôle-conseil et établit des relations de confiance, en cohérence avec la mission de l’OACIQ.

Ce que vous avez à gagner en joignant notre belle organisation

• Une mission unique et pleine de sens, des valeurs communes nous animent, comme organisation et individuellement, dans l’exercice de nos fonctions.

• Développement professionnel avec possibilité de formations, de coaching, de mentorat, de participation à des conférences et accès à la mobilité interne.

• Santé et bien-être : journées de mieux-être, journées d’obligations familiales (incluant déménagement et maladie), gym sur place et groupes d’activités sportives, conférences sur le bien-être, télétravail avec possibilités d’aménagements.

• Rémunération globale compétitive et alignée sur le marché.

• Large gamme d**’avantages sociaux compétitifs** (assurances collectives, Programme collectif d'épargne retraite), remboursement de votre cotisation professionnelle.

• Espace de travail moderne et convivial (grand espace lunch, table de billard, etc.).

Pour en apprendre davantage sur les opportunités de carrière ainsi que les avantages offerts par l'OACIQ, visitez notre page carrière

Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.