Directeur(trice), administration et finances

Artemis recrute pour le poste de Directeur(trice), administration et finances au sein d’une entreprise de services professionnels œuvrant dans le secteur médical et technologique. Vous souhaitez occuper un rôle clé, à la fois stratégique et opérationnel, dans un environnement stable, humain et hautement professionnel? Cette opportunité est pour vous.

Notre client est une firme bien établie, reconnue pour sa rigueur, son excellence de service et la fidélité de ses employés. Dans le cadre d’une croissance soutenue et d’une transition de leadership interne, l’entreprise souhaite accueillir une personne de confiance qui assurera la saine gestion financière et administrative de ses activités.

L’entreprise offre un environnement de travail flexible, humain et orienté vers l’innovation, avec une vision claire de croissance et de pérennité. Vous collaborerez directement avec les fondateurs et jouerez un rôle pivot dans la structuration des opérations et du bureau, avec une perspective d’évolution vers un rôle de direction élargie (COO), si vous en avez l'ambition.

Lieu: Laval, model hybride

Avantages:

• Poste permanent, à temps plein (35-40h/semaine).

• Modèle de travail hybride (1 à 2 jours télétravail/semaine).

• Salaire concurrentiel entre 100 000 $ et 135 000 $ (selon expérience).

• 4 semaines de vacances + 3 jours personnels.

• Assurances collectives (partagées 50/50) – régime complet

• Cuisine complète sur place, environnement convivial et sans microgestion.

• Matériel informatique fourni.

Votre rôle:

Sous la supervision des Associés vous aurez la responsabilité complète de la gestion financière et administrative de l’entreprise. Vos principales responsabilités incluent :

Gestion financière

• Assurer la production, l’analyse et le suivi des états financiers mensuels.

• Gérer les budgets d’exploitation et de main-d’œuvre, effectuer les suivis de performance (ventes, marges, profits, heures).

• Superviser les processus liés à la paie, aux taxes (TPS/TVQ), aux écritures de fin de mois, et aux rapports gouvernementaux (T4, Relevé 1, T5018, CNESST, etc.).

• Participer aux prévisions budgétaires, aux calculs de provisions et aux paiements d’impôt.

• Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs, incluant la facturation, les paiements, et la relance.

• Soutenir la direction dans la prise de décisions financières et dans les initiatives d’investissement.

Gestion administrative et opérationnelle

• Prendre en charge la gestion courante du bureau : assurances, contrats, équipements, services TI, bail, etc.

• Participer activement à la transformation numérique en cours

• Gérer les relations avec les fournisseurs, partenaires, consultants et prestataires de services.

• Coordonner les projets spéciaux, demandes de subvention, développement de nouveaux outils ou approches.

Ressources humaines et climat de travail

• Soutenir l’équipe dans une approche humaine et mobilisatrice, en collaboration avec la direction.

• Participer au cycle RH : affichage, embauche, intégration, évaluations, gestion des besoins en personnel.

• Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation en partageant votre expertise et vos idées.

Profil recherché:

• Baccalauréat en comptabilité ou finance

• Minimum de 5 à 10 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en PME ou en cabinet.

• Fortes compétences en gestion financière, rigueur comptable et opérationnelle.

• Excellent jugement, sens de l’initiative et grand niveau d’autonomie.

• Bilinguisme essentiel (clients majoritairement anglophones).

• Expérience en services-conseils ou en milieu professionnel réglementé (un atout).

* Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte

Artemis offre des services recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.