French version follows

Administrative Assistant – Accounts Payable & Human Resources

21 TSI is rewriting the rules and shaping the future of the sports industry.🏅

Over the pasted years we’ve launched Maddle, Montreal Weights, Ascend, and Nordik Recovery, delivering over 100,000 orders across Canada. Today, our growth is accelerating as we expand across North America and beyond.🚀

To support this growth in a structured and people-first way, we are looking for an Administrative Assistant who will play a central role in  accounts payable and human resources operations , while contributing to the smooth day-to-day functioning of the business.

Your role within the organization

Reporting to the Director of Finance, you will be a key administrative pillar of the company. You are reliable, proactive, and solution-oriented, with the ability to manage multiple responsibilities while maintaining a high standard of quality.

Accounts Payable & Financial Support

• Follow up with vendors and respond to their inquiries
• Prepare and process vendor payments in a timely manner
• Work closely with the finance team and external accounting firm
• Ensure clear, accurate, and well-organized transaction documentation

Human Resources & Employee Administration

• Welcome and support new employees throughout the onboarding process
• Maintain up-to-date employee records (contracts, payroll, benefits)
• Support department managers with recruitment efforts: job postings, application screening, interview coordination
• Act as an accessible and professional point of contact for employees

Office & Administrative Management

• Support daily office operations
• Manage office supplies, vendors, and selected service contracts
• Provide occasional administrative support to management teams

Culture & Work Environment

• Contribute to organizing simple initiatives that foster engagement and team cohesion
• Help maintain a respectful, structured, and people-focused work environment

The profile we are looking for🔎

• 3+ years of relevant experience in administration, accounting, HR, or operations
• Strong organizational skills with exceptional attention to detail
• Natural people skills and ease communicating with employees, vendors, and partners
• Bilingual (French & English), both written and spoken
• Demonstrated initiative with the ability to anticipate needs and suggest improvements
• Proficiency with Excel; experience with QuickBooks Online is an asset
• High level of autonomy, discretion, and professionalism
• Comfortable working in a fast-growing, evolving environment

What we offer💰

• Competitive salary based on experience
• Group insurance benefits
• On-site bi-weekly massage therapy
• A dynamic, structured, and collaborative work environment
• The opportunity to play a key role in a growing Quebec-based SME
• A position where your work has a real and visible impact

Join us

If you are looking for a role where your rigor, people skills, and initiative are truly valued — and where you can grow alongside an ambitious company — we would love to meet you .

• Submit your application and help write the next chapter of  21 TSI . ✍️

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FRANÇAIS

Adjoint(e) administratif(ve) – Comptes à payer et Ressources humaines

21 TSI est en train de réécrire les règles et de créer le futur de l’industrie du sport. 🏅

Au cours des années passées, nous avons lancé Maddle, Montreal Weights, Ascend et Nordik Recovery, et livré plus de 100 000 commandes à travers le Canada. Aujourd’hui, notre croissance s’accélère et nous préparons notre expansion en Amérique du Nord et au-delà. 🚀

Pour soutenir cette croissance de façon rigoureuse et humaine, nous cherchons à accueillir  un(e) adjoint(e) administratif(ve)  qui jouera un rôle central dans les activités quotidiennes des  comptes à payer  et des  ressources humaines , tout en contribuant au bon fonctionnement de l’entreprise.

Ton rôle au sein de l’organisation

Relevant du directeur des finances, tu seras un  pilier administratif  de l’entreprise : une personne fiable, proactive et orientée solutions, capable de jongler avec plusieurs responsabilités tout en maintenant un haut niveau de qualité.

Comptes à payer et soutien financier

• Effectuer les suivis auprès des fournisseurs et répondre à leurs demandes
• Préparer les paiements fournisseurs dans les délais
• Collaborer étroitement avec la direction financière et la firme comptable
• Assurer une documentation claire et structurée des transactions

Ressources humaines et administration du personnel

• Accueillir et accompagner les nouveaux employés lors de leur intégration
• Maintenir les dossiers employés à jour (contrats, paie, avantages sociaux)
• Appuyer les directeurs dans le recrutement des nouveaux candidats : affichage des postes, tri des candidatures, coordination des entrevues
• Être un point de contact accessible et professionnel pour les employés

Gestion administrative et bureau

• Soutenir les opérations quotidiennes du bureau
• Gérer les fournitures, les fournisseurs et certains contrats de services
• Offrir un soutien administratif ponctuel aux équipes de gestion

Culture et climat de travail

• Participer à l’organisation d’activités simples favorisant l’engagement et la cohésion
• Contribuer à un environnement de travail respectueux, structuré et humain

Le profil que nous recherchons 🔎

• 3 ans et plus d’expérience pertinente en administration, comptabilité, RH ou opérations
• Excellent sens de l’organisation et souci du détail marqué
• Entregent naturel : à l’aise de communiquer avec les employés, fournisseurs et partenaires
• Bilinguisme français-anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral
• Capacité à prendre des initiatives, à anticiper les besoins et à proposer des améliorations
• Aisance avec Excel; expérience avec QuickBooks Online (un atout)
• Autonomie, discrétion et professionnalisme
• Capacité à évoluer dans un environnement en croissance rapide

Ce que nous offrons💰

• Salaire compétitif, selon l’expérience
• Assurances collectives
• Massothérapie bi-hebdomadaire sur place
• Environnement de travail stimulant, structuré et collaboratif
• L’opportunité de jouer un rôle clé dans une PME québécoise en pleine expansion
• Un poste où ton travail a un impact réel et visible

Joins-toi à nous

Si tu cherches un rôle où ta rigueur, ton entregent et ton sens de l’initiative sont réellement valorisés — et où tu peux évoluer avec une entreprise ambitieuse —  nous souhaitons te rencontrer .

Transmets-nous ta candidature et contribue à écrire la suite de l’histoire de  21 TSI . ✍️

*** L’utilisation du masculin a été faite afin de faciliter la lecture