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Adjoint.e pour le Secrétariat 3+ (PR- 14718)

Totem13 days ago
Urgently Hiring
Verified
Hybrid
Montréal, QC
Mid Level
Full-time

About the role

Adjoint.e pour le Secrétariat 3+ (PR- 14718)

Adjoint administratif juridique - Secrétariat 3+

Cabinet d'avocats | centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e administratif.ve ou juridique pour le Secrétariat. Vous disposez de connaissances avancées sur Word et vous désirez développer vos compétences auprès d'une belle équipe et apprendre dans un environnement convivial avec des gens d'expérience, ce poste est pour vous.

Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Vos responsabilités:

• Préparation et correction de documents juridiques variés, tels que des lettres et des notes de service ;

• Gestion des dates et du calendrier ;

• Support administratif, télécopie, archivage, facturation, entrées d’heures, suivi avec la facturation ;

• Ouverture et fermeture de dossiers ;

• Suivi des dossiers et communication avec la clientèle au besoin.

Vos compétences :

• Expérience pertinente de minimum 3 ans ;

• Bilingue (français et anglais);

• Très bonne maîtrise de la Suite Office.

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

About Totem

Staffing and Recruiting

Totem is a recruitment agency specializing in connecting candidates with job opportunities across various sectors, including finance, engineering, marketing, and human resources. With over 22 years of experience, Totem operates under the Groupe Adéquat and has a global reach with local expertise, helping over 600 candidates monthly in their career development.