Détails du poste

Titre :

Agent(e) de bureau, classe II (remplacement)

École / Centre / Département :

École secondaire régionale Alexander Galt

Lieu :

Sherbrooke (Lennoxville), Québec

% de tâche et horaire de travail:

25 heures par semaine

lundi au vendredi : 8h00 à 14h45

Statut :

Remplacement temporaire

Date effective :

November 19th, for an undetermined length of time

Salaire :

$24.29 - $25.32 de l'heure

.Superieur :

Directrice d'école

Sommaire de l’emploi

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers basés sur un nombre limité d’éléments.

Description des tâches

• Compiler des données, effectuer des calculs simples et en produit des rapports

• Remplir des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis, ou toute autre pièce simple du même genre et les expédier, au besoin.

• Recevoir et transmettre des appels téléphoniques; prendre et transmettre les messages et les télécopies

• Fournir les renseignements d'ordre général au téléphone ou en personne

• Accueillir, et au besoin, diriger les visiteurs

• REmplir des rapports relatifs aux appels téléphoniques, enregistrer des messages pour le répondeur.

• Classer des documents, des livres et des fiches. Réparer des livres, effectuer le prêt de livres, d'appareils et de documents audiovisuels, au besoin, percevoir les amendes des retardataires.

• Effectuer la saisie de textes et de diverses données à partir de manuscripts ou toute autre source. Vérifier l'exactitude de ces entrées ou celles de diverses listes ou documents.

• Peur être appelée à recevoir, estampiller, trier, et classer le courrier et voir à sa distribution.

• Peut, au besoin, photocopier des documents.

• Peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe II.

• Au besoin. accomplit toute autre tâche connexe

Profil recherché

Scolarité

Répondre à l'un des critères suivants:

• Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée

• Être titulaire d'um diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente

Autre exigence

• Avoir des notions en bureautique.
• Connaissance de Microsoft Office et l'environnement Google.