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Directeur.trice aux opérations - Immobilier - hybride

Laval, Quebec
Mid Level
full_time

Top Benefits

Competitive salary
Hybrid work mode
Growth and learning opportunities

About the role

POSTE : DIRECTEUR.TRICE ADMINISTRATION ET OPÉRATIONS Lieu : Laval (hybride) Notre client, une entreprise de courtage immobilier résidentiel bien établie et en pleine croissance, est à la recherche d'un.e Directeur.trice Administration et Opérations rigoureux.se, organisé.e et orienté.e solutions pour se joindre à son équipe à Laval . Véritable pilier au sein de l'organisation, notre client, une entreprise de courtage immobilier résidentiel bien établie et en pleine croissance, est à la recherche d'un.nisation, vous jouerez un rôle central dans la gestion des opérations quotidiennes, l'optimisation des processus internes et la supervision des projets visant à soutenir la croissance et l'efficacité de l'équipe de courtiers.

VOTRE RÔLE EN TANT QUE DIRECTEUR.TRICE SERA DE:

  • Superviser l'ensemble des opérations administratives et opérationnelles de l'équipe (gestion des communications, suivis clients, coordination des transactions);
  • Gérer efficacement la boîte courriel générale et assurer la fluidité des échanges internes et externes;
  • Assurer la gestion et le suivi des demandes de visites via Immocontact, en coordonnant la planification et la confirmation des rendez-vous avec les vendeurs;
  • Veiller à la gestion et à l'optimisation du CRM (Prospects Pro), incluant la qualité des données, le suivi des prospects et le développement d'automatisations pour soutenir la performance des courtiers;
  • Encadrer la saisie des nouvelles inscriptions dans les systèmes internes (éventuellement déléguée à l'adjointe administrative);
  • Superviser le suivi complet des transactions (financement, inspection, notaire, etc.) et maintenir une vue d'ensemble des dossiers actifs;
  • Préparer les dossiers et documents contractuels dans InstanetForms, en collaboration avec les courtiers et partenaires externes;
  • Mettre en place des procédures administratives et opérationnelles efficaces, assurer leur respect et proposer des améliorations continues;
  • Participer activement à la gestion de projets spéciaux (développement d'outils internes, initiatives de marketing, optimisation de processus);
  • Soutenir la direction dans l'analyse de performance, la planification stratégique et la croissance de l'équipe.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

  • Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle administratif similaire, idéalement en immobilier résidentiel;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à les prioriser efficacement;
  • Posséder des compétences avancées dans l'utilisation de la suite Microsoft Office 365;
  • Faire preuve d'un sens des priorités et d'une excellente organisation.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

  • Salaire compétitif;
  • Mode hybride;
  • Possibilité de croissance et d'apprentissage.

________________________________________ Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

cv@copiloterecrutement.com. Seuls les candidats retenus seront contactés.

About Copilot Recruitment Inc

Staffing and Recruiting
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Copitlot Recruitment is a firm dedicated to recruiting administrative personnel, offering specialized headhunting services to meet the needs of businesses. With our headquarters in Montreal, we are present to serve you in all regions.

We are passionate about identifying talents and creating lasting partnerships between our clients and candidates. Our goal is to ensure a perfect match that exceeds our clients' expectations.