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Le/la Gestionnaire Senior à la Paie est responsable de la stratégie, de la gouvernance et de l’optimisation du cycle complet de la paie à l’échelle nationale, en veillant à l’exactitude, la conformité et la ponctualité des traitements de paie. Il/elle gère une équipe de spécialistes à la paie et collabore étroitement avec les ressources humaines et les finances, en s’assurant de la conformité réglementaire et de la performance opérationnelle. Il/elle agit comme leader d’expertise, partenaire d’affaires et agent de transformation pour les processus de paie et les systèmes RH.

Principales responsabilités

• Définir et mettre en œuvre la vision stratégique du Service de la paie en alignement avec les priorités de l’organisation.

• Diriger, mobiliser et développer une équipe multidisciplinaire de professionnels de la paie.

• Assurer la conformité aux lois provinciales et fédérales, aux normes comptables et aux politiques internes.

• Superviser l’administration des avantages sociaux, des congés, des assurances collectives et des obligations liées aux comités paritaires.

• Piloter l’optimisation continue du système intégré de gestion des ressources humaines (SIGRH).

• Agir comme expert-conseil auprès des gestionnaires et partenaires internes sur les enjeux de rémunération et de paie.

• Assurer la qualité, l’exactitude et la sécurité des données de paie transmises aux fournisseurs externes.

• Superviser les processus de fin de période, les rapprochements bancaires et les remises gouvernementales.

• Élaborer et suivre les indicateurs de performance du service, incluant les rapports statistiques et financiers.

• Participer activement à l’intégration de nouvelles entités, projets d’acquisition ou initiatives de transformation.

• Assurer la gestion complète du cycle de fin d’année, incluant les T4/Relevés 1 et les rapports fiscaux.

• Contribuer à l’amélioration continue des outils, processus et politiques de paie.

Facteurs de succès

• Leadership stratégique: Capacité à influencer, mobiliser et transformer les pratiques de paie à l’échelle organisationnelle.
• Expertise technique: Certification PCP ou CPM de l’Association canadienne de la paie fortement souhaitée.
• Maîtrise technologique: Excellente connaissance d’Excel, des systèmes ERP et des plateformes de paie.
• Rigueur et éthique: Sens aigu de la confidentialité, de la précision et du respect des normes.
• Gestion du temps et des priorités: Aptitude à gérer des échéanciers complexes dans un environnement en évolution rapide.

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The Senior Manager, Payroll is responsible for the strategy, governance, and optimization of the full payroll cycle nationwide, ensuring accuracy, compliance, and timeliness of payroll processing. This role manages a team of payroll specialists and works closely with Human Resources and Finance, ensuring regulatory compliance and operational performance. The manager acts as a subject matter expert, business partner, and change agent for payroll processes and HR systems.

Responsibilities:

• Define and implement the strategic vision for the Payroll Department in alignment with organizational priorities.

• Lead, engage, and develop a multidisciplinary team of payroll professionals.

• Ensure compliance with provincial and federal laws, accounting standards, and internal policies.

• Oversee administration of benefits, leave, group insurance, and obligations related to joint committees.

• Drive continuous optimization of the integrated Human Resources Management System (HRMS).

• Act as a consultant to managers and internal partners on compensation and payroll matters.

• Ensure the quality, accuracy, and security of payroll data transmitted to external providers.

• Supervise end-of-period processes, bank reconciliations, and government remittances.

• Develop and monitor performance indicators for the department, including statistical and financial reports.

• Actively participate in the integration of new entities, acquisition projects, or transformation initiatives.

• Manage the complete year-end cycle, including T4s/Relevé 1s and tax reports.

• Contribute to the continuous improvement of payroll tools, processes, and policies.

Success Factors

• Strategic Leadership: Ability to influence, engage, and transform payroll practices across the organization.
• Technical Expertise: PCP or CPM certification from the Canadian Payroll Association is highly desirable.
• Technological Proficiency: Excellent knowledge of Excel, ERP systems, and payroll platforms.
• Rigor and Ethics: Strong sense of confidentiality, accuracy, and adherence to standards.
• Time and Priority Management: Ability to manage complex deadlines in a fast-paced environment.