VOTRE FUTURE ÉQUIPE DE TRAVAIL

Relevant du Directeur général, le coordonnateur a le mandat de coordonner et d’assurer le suivi des séjours de groupe incluant l’hébergement, les salles de réunion et les événements, selon les stratégies de ventes établies.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Gestion de toutes les demandes pour salles de réunions et banquets (événements corporatifs ou sociaux) en collaboration avec les délégués développement des affaires

• Participer activement à l’atteinte des objectifs budgétaires.

• Rencontrer ou contacter la clientèle pour l’élaboration de leur événement lorsque nécessaire et être présent pour certains événements majeurs (disponibilité soirs et fins de semaine).

• Compléter les réservations de salles de réunion et chambres pour les groupes

• Participer au montage et au démontage des salles.

• Assurer une présence lors d’évènements : accueil, suivi d’évènements en cours.

• Coordonner les activités conformément aux ententes contractuelles en collaboration avec les autres départements et différents fournisseurs.

• Agir en tant que lien entre les besoins de la clientèle en nourriture et le traiteur/restaurant afin de s’assurer de livrer ce qui a été entendu avec la clientèle.

• Habileté à maximiser les espaces et les revenus

• Effectuer les suivis de la facturation

• Agir comme soutien à l’équipe des ventes

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Fortes habiletés informatiques (connaissance d’Opera PMS un atout)

• Excellente communication verbale et écrite

• Maîtriser une deuxième langue un atout

• Excellent sens de l’organisation et polyvalence

• Grand souci du détail et planification

CE QUE NOUS OFFRONS

• Assurances collectives payées en partie par l'employeur pour les salariés à temps plein

• Tarif membre d'équipe avantageux pour découvrir les propriétés Germain Hôtels

• Possibilité d'avancement au sein d'une entreprise en croissance à travers le Canada

• Accès à la salle d’entraînement

• Programme de référencement

• Programme d'aide aux employés pour les membres d'équipe et leur famille immédiate

Postulez – On a hâte de vous connaître!