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Adjoint administratif ou adjointe administrative - Certification

Malletteabout 24 hours ago
Remote
Dolbeau-mistassini, QC
Mid Level
Full-Time

Top Benefits

Assurance collective: médicaments, dentaire, accident maladie.
Régime de retraite avec participation.
Congé des Fêtes: bureaux fermés Noël.

About the role

Publié le 20 mars 2026

Dolbeau-Mistassini

Permanent

Finance / Comptabilité

SAG539

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Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables, par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertise changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.

Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d**’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à la grande équipe de certification du bureau de Dolbeau.**

Ton employeur de choix

Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés répartis dans près de 40 bureaux et qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe?

Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :

Bureaux fermés à compter de midi tous les vendredis de l’année

Places en garderies réservées exclusivement à notre équipe en partenariat avec des milieux de garde locaux.

Assurance collective (médicaments, dentaire, accident maladie, voyage, assurance salaire longue durée, etc.)

Possibilité d’effectuer du télétravail, selon les besoins

Régime de retraite avec participation de Mallette

Congé des Fêtes (bureaux fermés entre Noël et le Jour de l’An)

Jours fériés au-delà des Normes du travail et congés de différentes natures (sociaux, vacances, maladie ou pour situation personnelle/familiale)

Allocation annuelle de 500 $ pour la mise en forme, l’ergonomie et la culture

Conciliation travail et vie familiale/personnelle

Activités sociales et régionales

Avantages Carte Premières Loges

Programme de reconnaissance et de référencement

Services en ligne de télémédecine, d’aide à l’employé et à la famille (PAEF) et un programme de santé mentale

Avantages professionnels (Ordre ou association professionnelle)

Ambiance conviviale

Ce que tu accompliras

Assurer le suivi administratif relatif à la qualité professionnelle des offres de service, des rapports et des divers documents administratifs

Assurer le contrôle de la qualité sur le plan de la présentation des documents tant internes qu’externes

Réaliser la préparation, mise en forme et révision de divers documents et, au besoin, des états financiers

Communiquer et répondre aux diverses demandes de la clientèle et des professionnel.le.s

Effectuer la mise à jour de données, la finalisation, la numérisation des documents et le verrouillage des dossiers

Faire le classement des documents, l’ouverture et l’archivage des dossiers

Peut être amené.e à coordonner les livraisons d’états financiers et à mettre à jour l’agenda des associé.e.s

Peut être amené.e à préparer les budgets de temps pour les dossiers de la clientèle et préparer les projets de facturation

Peut être amené.e à créer de nouvelles clientèles ou mandats et générer divers rapports dans la base de données clients

Peut être amené.e à faire de la réception

Toutes autres tâches connexes

Profil

As-tu le profil recherché?

Ce qui compte vraiment

Formation pertinente en secrétariat, bureautique, comptabilité ou toute autre expérience dans un poste similaire

Excellent français parlé et écrit

Aptitudes en rédaction et en révision

Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio)

Ce qu'on recherche chez toi

Approche orientée par le travail en équipe

Souci de la satisfaction de la clientèle

Rigueur, souci du détail et confidentialité

Informations contractuelles

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette?

Fais-nous parvenir ta candidature dès maintenant : josee.tremblay@mallette.ca

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

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About Mallette

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Mallette compte plus de 40 bureaux solidement implantés dans plusieurs régions du Québec et regroupe plus de 1 400 ressources œuvrant dans différents secteurs d’activité. Leur formation, leur expertise, leur compétence et leur engagement envers le client en font des conseillers de premier choix. Leur engagement : être les meilleurs pour offrir le meilleur d’eux-mêmes à leur clientèle.

Dans le but de toujours se dépasser, Mallette renforce sa position de leader en joignant les rangs d’une importante alliance internationale, TIAG (The International Accounting Group). Cette association permet à Mallette d’offrir à ses clients un accompagnement dans leurs affaires hors Canada guidés par des experts locaux à des coûts raisonnables tout en permettant à notre cabinet de conserver sa personnalité et son indépendance.

Mallette, le plus grand cabinet 100 % d’appartenance québécoise offrant la plus large gamme de services à la PME.

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