On embauche!

Partenaire d’affaires — Talent et ressources humaines

Toronto, ON

www.socan.com

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QUI NOUSE SOMMES

La SOCAN est une société de gestion collective sans but lucratif qui veille à ce que les créateur·trice·s et les maisons d’édition musicale reçoivent ce qui leur revient pour l’utilisation de leurs œuvres. La SOCAN soutient et représente plus de 200 000 auteurs et autrices, compositeurs et compositrices et éditeurs et éditrices de musique. Grâce à l’octroi de licences, à la collecte mondiale des redevances et au travail de représentation, nous aidons les créateur·trice·s à continuer de faire la musique qui nous divertit, nous touche et nous inspire.

NOTRE ENGAGEMENT EN MATIÈRE DE DIVERSITÉ, D’ÉQUITÉ, D’INCLUSION ET D’ANTIRACISME

La SOCAN s’épanouit dans la diversité des points de vue, des identités et des parcours, et s’engage activement dans une démarche antiraciste. Nous invitons toutes les personnes à postuler, peu importe leur identité ou expression de genre, origine ethnique, race, âge, culture, orientation sexuelle, croyance religieuse ou capacité physique. Apprenez-en plus sur l’engagement de la SOCAN envers l’inclusion et l’antiracisme.

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS?

• Contribuez à faire une différence au sein d’une communauté créative dynamique
• Profiter d’une grande flexibilité quant au lieu de travail et à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• Impliquez-vous dans un écosystème créatif en constante évolution

Défendez et soutenez la communauté musicale

• Ensemble, aidons les créateur·trice·s à mieux gagner leur vie grâce à leur musique

CE QUE NOUS OFFRONS

• Horaire de travail de 35 heures par semaine, régime de travail flexible, p. ex., semaine de 4 jours (selon le poste)
• Douze jours de congé de maladie par an, incluant 5 jours de congé personnel
• Accès au gym du siège social de Toronto
• Prime annuelle de rendement en fonction de la performance individuelle et de celle de l’entreprise
• Régime de retraite à cotisation déterminée
• Programme complet d’avantages sociaux en matière de santé et de soins dentaires

Environnement de travail inclusif et collaboratif

À PROPOS DU POSTE

En tant que partenaire d’affaires — Talent et ressources humaines, vous jouerez un rôle clé en offrant des services-conseils stratégiques en acquisition de talents à l’ensemble des divisions de la SOCAN ainsi qu’aux sociétés affiliées. Agissant à titre de conseiller·ère de confiance et de coach auprès de l’équipe des leaders du groupe client, vous collaborerez étroitement avec les partenaires en ressources humaines et les équipes interfonctionnelles afin de cerner les besoins actuels et futurs en matière de talents et de mettre en œuvre des stratégies de recrutement efficaces pour attirer des candidat·e·s de premier plan.

Vous adapterez et mettrez en œuvre des solutions en matière de talent pour vos groupes clients, notamment en ce qui concerne les relations avec les employé·e·s, la culture d’entreprise et l’engagement, la gestion des talents, la formation et le perfectionnement, ainsi que le soutien aux communications destinées au personnel. Vous serez responsable de l’application des politiques et procédures RH et de l’utilisation des outils RH afin d’établir de solides relations de travail avec certains groupes clients. Vous coacherez et accompagnerez les leaders dans la mise en œuvre de leurs stratégies en matière de personnel et d’affaires. Votre travail garantira l’application des pratiques d’excellence en recrutement tout en contribuant aux initiatives plus larges en ressources humaines, afin que celles-ci demeurent en phase avec les objectifs et les valeurs de l’organisation.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Responsabilités en acquisition de talents — 70 % :
Acquisition des talents

• Établir de façon proactive des relations solides et une bonne compréhension avec les clients internes et les employé·e·s, en agissant à titre de conseiller·ère de confiance en matière de talents.
• Collaborer avec les autres partenaires d’affaires en ressources humaines pour soutenir l’ensemble du processus d’embauche au sein du groupe de sociétés SOCAN.
• Diriger les rencontres de recrutement et d’accueil.
• Élaborer des plans individualisés d’acquisition de talents adaptés aux besoins du groupe client et à la stratégie de main-d’œuvre de l’organisation.
• Rechercher des candidat·e·s par l’entremise de sites d’emploi, LinkedIn, références et autres canaux créatifs.
• Examiner les CV et effectuer les premiers entretiens téléphoniques ou virtuels.
• Coordonner et planifier les entrevues entre les candidat·e·s et les gestionnaires responsables de l’embauche.
• Participer aux entrevues ou les diriger, selon les besoins.
• Assurer une communication constante avec les candidat·e·s et les gestionnaires tout au long du processus afin de leur garantir une expérience positive.
• Offrir un soutien à l’équipe responsable de l’embauche, aux partenaires d’affaires et aux responsables RH lors des négociations d’offres et des décisions d’embauche.
• Suivre la progression des candidat·e·s au moyen de notre système de suivi des candidatures ou d’outils internes, et compiler la documentation requise.
• Communiquer régulièrement des mises à jour à l’équipe d’embauche, aux partenaires d’affaires RH et à la direction.
• Rédiger des contrats de travail et des offres verbales et écrites à l’aide de modèles et de lignes directrices établies.
• Initier les vérifications d’antécédents et effectuer la vérification des références.
• Produire des rapports sur les personnes embauchées et utiliser les indicateurs RH ainsi que les données du marché pour initier des discussions pertinentes et formuler des recommandations éclairées à la direction.
• Répondre aux questions du public, des employé·e·s et des organismes externes concernant les possibilités d’emploi et le statut des candidatures.
• Rester au courant des pratiques d’excellence, des tendances du marché et de la concurrence en matière d’acquisition de talents.
• Représenter la SOCAN lors d’événements de recrutement organisés avec des établissements scolaires, des partenaires externes et des associations professionnelles.
• Gérer la relation avec les agences de recrutement et suivre les dépenses liées au recrutement.

Projets, programmes, politiques

• Assurer le déploiement réussi et la bonne compréhension des programmes, politiques et projets RH en matière d’acquisition de talents, de façon proactive, efficiente et dans les délais.
• Agir comme ambassadeur·drice de la gestion du changement afin de présenter et de promouvoir les programmes, politiques et projets RH liés à l’acquisition de talents.
• Contribuer à la stratégie de recrutement de la SOCAN et diriger les initiatives et activités en acquisition de talents, notamment en supervisant la mise en œuvre d’initiatives liées à la diversité, à l’équité, à l’inclusion et à la lutte contre le racisme, ainsi qu’un programme de stages.

Responsabilité à titre de partenaire d’affaires RH – 30 % :

• Établir de manière proactive des relations solides et une bonne compréhension avec certain·e·s leaders et employé·e·s des groupes clients, en agissant à titre de conseiller·ère de confiance.
• Collaborer avec les leaders des groupes clients afin d’évaluer la structure organisationnelle, la conception des postes et les besoins en talents.
• Fournir des conseils et un soutien aux gestionnaires et aux employé·e·s sur les questions relatives aux ressources humaines, en procédant à des escalades au besoin pour atténuer les risques, et en apportant une aide à la planification des mesures à prendre.
• Produire des rapports et utiliser les indicateurs RH ainsi que les données du marché pour amorcer des discussions pertinentes et fournir aux leaders des recommandations éclairées fondées sur les données.
• Élaborer un plan stratégique en matière de talents, aligné sur la stratégie du groupe client et de l’organisation.
• Piloter le cycle annuel d’évaluation du rendement, la revue des talents ainsi que la planification de la relève et du perfectionnement, en veillant à la mise en œuvre des programmes de suivi.
• Représenter et défendre les besoins des groupes clients dans le cadre des initiatives RH à l’échelle de l’organisation en gestion du changement, en élaboration et en mise en œuvre de programmes (p. ex., gestion du rendement, analyse de la rémunération, planification de la relève, participation des employé·e·s, diversité, équité, inclusion et lutte contre le racisme), ainsi que dans des projets spéciaux.
• Élaborer, mettre en œuvre, soutenir, renforcer, adapter et offrir des conseils sur les politiques, programmes et procédures en ressources humaines, en conformité avec la législation locale en vigueur, et recommander des améliorations.
• Contribuer à la préparation des communications destinées aux employé·e·s, ainsi qu’aux activités de formation et de perfectionnement.
• Piloter les processus d’accueil et de départ des membres du personnel, les congés et les retours au travail, y compris la coordination des aspects logistiques avec les équipes concernées (p. ex., TI, services RH partagés).
• Veiller à la tenue adéquate de la documentation et des dossiers des employé·e·s dans les systèmes RH, en compilant les documents requis au besoin.
• Participer à des projets ad hoc en ressources humaines ou au sein des unités d’affaires, et en assurer la gestion selon les besoins.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

• Baccalauréat (ou équivalent) en RH, en développement organisationnel, en gestion des affaires ou dans un domaine connexe.
• Au moins 5 années d’expérience en recrutement
• De l’expérience en ressources humaines sera considérée comme un atout
• Maîtrise des systèmes RH, de Dayforce et des outils Microsoft 365.
• Certification en ressources humaines (p. ex., CHRP, CHRL, PHR, SPHR), un atout
• Parler couramment le français est un atout

Collaboration avec les membres de l’équipe

• Échange proactif d’information et de tendances au sein de l’équipe

Identifier les personnes clés pour assurer la relève en cas d’absence, afin que chaque unité d’affaires conserve un point de contact unique.

• Offre proactive d’assistance et de soutien, souci de responsabilité
• Prioriser une vue d’ensemble et être axé·e sur les solutions

ACCESSIBILITÉ ET ACCOMMODEMENTS

La SOCAN s’engage à offrir un milieu de travail inclusif qui répond aux besoins en matière d’accessibilité des employés en situation de handicap. Si vous avez besoin d’accommodements, veuillez communiquer directement avec nous à hr@socan.com. Nous prendrons les dispositions pour mettre en place les accommodements nécessaires. Veuillez noter que les candidatures soumises à cette adresse courriel ne seront pas acceptées.

ÉGALITÉ D’ACCÈS À L’EMPLOI

La SOCAN est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Les décisions d’embauche et les autres décisions relatives à l’emploi à la SOCAN sont prises sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’ascendance, à l’origine nationale ou ethnique, à l’âge, au handicap, à la citoyenneté, au statut de vétéran, à l’orientation sexuelle, au casier judiciaire, à l’état civil, à la situation familiale ou à toute autre caractéristique protégée par les lois, règlements ou ordonnances fédérales, provinciales ou locales.

Si vous ne vous reconnaissez pas pleinement dans chaque exigence du poste ci-dessus, nous vous encourageons tout de même à postuler. Des recherches montrent que les groupes sous-représentés ont souvent tendance à ne postuler que lorsqu’ils se sentent 100 % qualifiés. Nous nous engageons à créer une entreprise plus équitable, inclusive et diversifiée et nous encourageons vivement les candidats de tous les genres, âges, ethnies, cultures, capacités, orientations sexuelles et expériences de vie à postuler.

POUR POSTULER

Si vous souhaitez vous joindre à nous, nous aimerions avoir de vos nouvelles : https://www.socan.com/fr/about/careers/

Merci de votre intérêt pour notre organisation. Nous communiquerons uniquement avec les candidat·e·s retenu·e·s pour une entrevue.

Pour en savoir plus sur la SOCAN, visitez www.socan.com. Vous pouvez également nous suivre sur LinkedIn, Twitter, Instagram et Facebook (@SOCANmusic/@SOCANmusique).