Des responsabilités à la hauteur de votre talent ! Chez Pharmascience au sein de notre équipe, votre opinion compte, vos idées font du chemin et votre apport est reconnu au quotidien. Nous cherchons des gens comme vous, des audacieux et des astucieux qui ne se contentent jamais du statu quo, parce que nos patients et nos clients de partout à travers le monde comptent sur nous.

Vous aurez l’opportunité de joindre une équipe ressources humaines de près de 30 personnes et d’occuper un rôle clé pour le plus grand employeur pharmaceutique au Québec.

En tant que Gestionnaire des Systèmes RH et Centre de services aux employés vous favoriserez l’excellence opérationnelle au sein de la fonction RH en assurant la gestion de nos systèmes RH et du Centre de services aux employés. Vous utiliserez la technologie et l’amélioration des processus comme solutions aux problèmes rencontrés par l’équipe RH et superviserez les services aux employés. Ce poste implique la direction et la supervision quotidienne d’une équipe de trois (3) personnes, incluant un(e) spécialiste SIRH et deux coordonnateurs RH.

Responsabilités

• Diriger efficacement l’équipe afin de fournir des données de qualité et un service à point aux employés.
• Assurer la gouvernance des données pour garantir la plus grande qualité et intégrité des données dans notre système RH.
• Interagir de manière proactive et régulière avec les Partenaires RH pour comprendre comment la technologie RH peut répondre aux besoins évolutifs des groupes clients.
• Établir et documenter les procédures opérationnelles (SOP).
• Fournir des indicateurs clés et répondre aux demandes de rapports ponctuels.
• Agir comme principal point de contact avec nos fournisseurs de technologies RH, se tenir informé des changements à venir, tester les nouvelles mises à jour et assurer une prestation de service optimale.
• Collaborer étroitement avec l’équipe TI sur les initiatives en cours ou futures.
• Superviser les initiatives d’implantation.
• Veiller à ce que les demandes des employés soient résolues rapidement.
• Offrir des formations au personnel RH et aux employés sur divers processus et technologies RH.
• Soutenir/faciliter les initiatives de développement des membres de l’équipe.

Qualifications

• Baccalauréat en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Plus de 7 années d’expérience dans un poste de gestion de personnel.
• Expérience en implantation et entretien de systèmes RH ainsi que la gestion d’un centre de services aux employés (expérience avec UKG PRO, WFM et Service Now serait un atout).
• Bonne maitrise du français et de l'anglais à l'oral et l'écrit compte tenu des interactions avec des fournisseurs externes hors province.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Solide compréhension des processus RH.
• Excellentes compétences interpersonnelles avec capacité à influencer le changement et l’amélioration des processus.
• Solides compétences en leadership et en gestion d’équipe.
• Expérience en gestion de projets.
• Forte capacité à l’organisation, à la résolution de problèmes et souci du détail.
• Capacité à guider et diriger les équipes vers des objectifs communs.
• Rigueur, intégrité, autonomie et adaptabilité.
• Esprit analytique et de synthèse, capacité à innover dans la recherche de solutions.

Choisir Pharmascience C’est Aussi

• Faire partie d’une équipe collaboratrice, dévouée et humaine qui cherche à améliorer les choses de manière continue
• Faire partie intégrante d’une culture d’entreprise qui valorise l’entrepreunariat, le travail d’équipe, la simplicité et le dépassement
• Avoir un horaire flexible avec un modèle de travail hybride: trois (3) journées en télé-travail au choix de l’employé
• Profiter de nos Vendredis Flex à l'année
• Avoir accès à une gamme complète d’avantages sociaux incluant la télé-médecine dès votre embauche
• Avoir accès au REER collectif avec contribution de l'employeur dès jour 1
• Profiter de notre gym sur site gratuit
• Être impliqué.e dans la communauté