Titre du poste affiché à l’externe: Adjoint Administratif
Statut de l’emploi: Saisonnier
Taux horaire de départ: $17,15 par heure
Adresse: 1031 Boulevard Lajeunesse Ouest, Saint-Jérôme, QC J5L 1K3
Horaire du nouvel associé: Lundi au vendredi, 5h30 à 13h00

Le salarie horaire pour ce poste est 17,15$. La rémunération finale sera déterminée en fonction des compétences, de l’expérience, des qualifications et de l’équité interne.

Nous nous engageons à offrir une rémunération concurrentielle et à respecter toutes les lois applicables en matière de transparence salariale. De plus amples renseignements sur notre programme de rémunération globale seront partagés par l’équipe d’Acquisition de talents au cours du processus d’embauche.

L’expérience de travail au Canada n’est pas requise pour ce poste.

Veuillez noter que des outils basés sur l’intelligence artificielle peuvent être utilisés à certaines étapes du processus de recrutement et de présélection des candidatures.

Vous ne connaissez peut-être pas notre nom, mais vous savez où nous sommes. C’est parce que Groupe Compass Canada fait partie d’une compagnie mondiale de services de restauration et de services de soutien, qui est le sixième employeur en importance au monde, avec 625 000 associés.

Vous nous trouverez dans des écoles, des collèges, des hôpitaux, des immeubles de bureaux, des résidences pour personnes âgées, des attractions touristiques, des sites sportifs, des camps éloignés, des installations militaires, etc. Nous sommes présents dans toutes les grandes villes, sur des sites de travail éloignés et ailleurs, faisant des affaires au Canada et dans plus de 50 pays où vous pouvez apprendre et progresser. Rejoignez-nous maintenant et mettez votre carrière en avant!

Imaginez pouvoir créer un endroit où les leaders de demain, les grands penseurs et les rêveurs se rassemblent. Joignez-vous à nous et sachez que vous facilitez l’apprentissage, la croissance et les découvertes pour d’autres personnes. Grâce à notre travail, les étudiants et les membres de la faculté partagent bien plus qu’un repas. Et c’est la raison pour laquelle cela est bien plus qu’un emploi.

Pourquoi travailler avec Chartwells? Nous sommes un membre du Groupe Compass Canada, la principale compagnie de services alimentaires et de soutien. Nous préparons des repas pour la génération Z dans les campus de collèges et pour les générations des établissements primaires et secondaires. Nous offrons des programmes et des solutions de restauration qui répondent aux besoins uniques des étudiants d’aujourd’hui. Joignez-vous à notre engagement envers une offre de solutions responsables et pour une alimentation saine.

De quelle façon aurez-vous un impact :
Vous serez responsable de fournir un soutien clérical et administratif pour assurer le fonctionnement efficace du site.

En tant qu’adjoint.e administratif.ve, vous devrez :

• Superviser le fonctionnement général des bureaux de l’unité, y compris le maintien des dossiers des coûts opérationnels, les dossiers des associés, la conformité, la rétention de dossiers en plus de l’organisation de tenue de dossiers et autre document connexe opérationnel pouvant être nécessaire
• Répondre au téléphone et acheminer les demandes de manière professionnelle
• Maintenir la confidentialité des dossiers personnels
• Assister le personnel de gestion dans la préparation de documents confidentiels d’emploi, y compris, mais sans s’y limiter pour les avis disciplinaires proposés
• Ouvrir et transférer le courrier entrant, répondre à la correspondance et préparer le courrier sortant
• Contribuer au recrutement, y compris trouver le personnel nécessaire lorsque les associés annoncent leur absence avec un bref préavis
• Traiter les factures des fournisseurs pour le paiement et s’assurer qu’il n’y a aucun écart dans les prix
• Exécuter la réconciliation mensuelle des relevés de fournisseurs
• Contribuer à la préparation des rapports financiers de fin de mois
• Assister aux réunions de service ou de sécurité au besoin

À propos de vous :

• Formation postsecondaire en administration de bureau ou une à deux années d’expérience en administration de bureau
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite, et capacité à maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs, le personnel et les clients
• Excellentes compétences informatiques et capacité à se familiariser rapidement à divers programmes logiciels
• Capacité à s’adapter à un environnement à évolution rapide et constante
• Excellentes compétences interpersonnelles
• Capacité à respecter de stricts échéanciers et de recevoir les directives/la rétroaction
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office

Le Groupe Compass Canada est déterminé à former un main-d’œuvre et un milieu du travail diversifié représentant les communautés au sein desquelles nous exerçons nos activités. Nous encourageons à postuler et nous avons le plaisir de considérer tous les candidats qualifiés, sans égard à la race, la couleur, la citoyenneté, la religion, le sexe, l'état civil, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, le statut d'autochtone, l'âge, ou les personnes nécessitant une solution d’adaptation.

Pour les demandes des solutions d’adaptation pendant le processus d’embauche, veuillez communiquer avec PeopleHub@compass-canada.compour obtenir de plus amples renseignements.