Si vous êtes stimulé(e)s par un environnement de travail axé sur le travail d’équipe, qui met vos compétences à l’épreuve, favorise le développement de votre carrière, encourage la diversité et récompense l’innovation et offre un salaire compétitif et d’excellents programmes pour le personnel, joignez-vous dès aujourd’hui à l’équipe Ainsworth!

Responsabilités

• Veille de marché : Effectuer un suivi régulier des opportunité déposées sur les plateformes d’appels d’offres publics (SEAO, Merx…), et en faire la qualification à partir de critères établis.
• Analyse des documents d’appels d’offres : Examiner les documents d’appel d’offres pour comprendre les exigences des clients et préparer un premier jet de plan de proposition (liste des requis).
• Coordination et communication : Faire le suivi des questions posées par l’équipe de proposition, coordonner des équipes interfonctionnelles dans l'élaboration de propositions parfois complexes, et assurer la communication appropriée entre les parties prenantes.
• Élaboration de dossiers de candidature : Concevoir des dossiers de candidature complets et persuasifs en collaboration avec les ventes, et les opérations. Au besoin, assister les experts opérationnels dans l’élaboration des contenus.
• Gestion administrative : Assurer la gestion administrative rigoureuse des dossiers de réponses aux appels d'offres en respectant les livrables et délais impartis.
• Conformité : Contrôler les documents de conformité des dossiers de réponse par rapport aux cahiers des charges et assembler les documents avec précision.
• Formalisation et mise en page : Formaliser la rédaction des propositions et assurer une mise en page professionnelle pour une présentation efficace, à partir des gabarits établis.
• Suivi de la rétraction du client : Demande de rétraction, organisation de post-mortem d’équipe.
• Organisation des documents : Produire, garder à jour et centraliser les documents utilisés de façon récurrente pour les propositions. Maintien et amélioration continue de la banque de gabarits de propositions, CV, fiches projets, licences, lettres de recommandation, documents de conformité, etc. Contribuer à mettre en place et à maintenir une bibliothèque de contenus de propositions, en d’en automatiser la population et la recherche.
• Rédaction des demandes de subventions : Recherche des infos requises pour les demandes de subventions, complétion des formulaires de demandes
• Surveillance des programmes : Veille des changements aux programmes de subventions.
• Support aux opérations : Tri et suivi des demandes transmises via le formulaire dédié aux subventions.
• CRM et suivi des opportunités : Mise à jour de quelques opportunités dans l’outil de CRM.
• Amélioration des processus : Participation à l’amélioration continue des outils et processus en lien avec la gestion des propositions et des demandes de subventions.
• Soutien marketing et ventes : Fournir un soutien occasionnel aux activités de marketing et de développement des affaires de l’équipe.

Compétences Et Qualifications

• Diplôme d’études dans une discipline pertinente (langues et communications, rédaction professionnelle, gestion, bâtiment, etc.).
• Expérience pertinente liée à la coordination d'appels d'offres, de projets, de subventions ou générale.
• Connaissances en bâtiment, énergie ou éclairage public (atout).
• Expérience dans les secteurs de l'énergie ou de l'ingénierie (atout).
• Bonne gestion du temps et efficacité organisationnelle.
• Maîtrise des applications de bureau (Word, PowerPoint, Adobe Acrobat).
• Expérience en amélioration de processus.
• Aptitudes confirmées de collaboration et travail d'équipe. Capacité à travailler avec des équipes interfonctionnelles.
• Bon esprit d’analyse et sens du client.
• Maîtrise avancée du français et de l’anglais écrit et oral.

Ce que nous t’offrons ?

• Horaire flexible pour concilier travail et vie personnelle;
• Salaire compétitif;
• Travail en mode hybride;
• Magnifiques bureaux en plein centre-ville (Métro McGill ou Bonaventure, REM);
• Formation sur les différents outils et plateformes utilisés;
• Programme d'aide aux employés et aux familles;
• Programme d’assurance collective;
• Équipe de gestion humaine, présente, flexible et à l’écoute;
• Évènements sociaux organisés régulièrement;
• Rabais sur le transport en commun;
• Comité culture d’entreprise;
• Café et fruits offerts aux bureaux dans une ambiance de travail accueillante et stimulante.

Bien que nous accordions une grande importance à toutes les candidatures que nous recevons, nous vous informons que seuls les candidats et candidates retenus seront contactés.

Ainsworth s’engage à créer un lieu de travail diversifié et inclusif. Les membres issus des groupes désignés possédant les compétences requises sont encouragés à postuler, car toute adaptation raisonnable des compétences requises sera considérée conformément à notre politique d’adaptation qui peut être obtenue sur demande.

Ainsworth est une entreprise multidisciplinaire intégrée offrant des services et des solutions de bout en bout répondant à toutes les exigences de nos clients en matière d’entretien et de remise en état des bâtiments. Nous nous efforçons constamment de créer de meilleurs produits de pointe ainsi que de fournir un service de la plus haute qualité. Nous connaissons une croissance rapide et avons besoin de personnel professionnel talentueux pour nous aider à réaliser notre vision de devenir la meilleure entreprise multidisciplinaire au pays!

Joignez-vous à nous… et contribuez à notre réussite à tous et à toutes.