Gestionnaire du produit

Victoria Park offre les meilleurs services de médispa dans ses 24 emplacements à travers le Canada. Nous sommes dirigés par des spécialistes, des chirurgiens plasticiens et des dermatologues, et nous cherchons à fournir la technologie, les traitements et les produits les plus récents. Nous offrons un service à la clientèle sans égal dans un environnement serein, à la pointe de la technologie et sécuritaire. Nous sommes fiers d’avoir été nommés, pour la troisième année consécutive, meilleur médispa au Canada et d’avoir remporté le prix du Choix des consommateurs décerné par les Prix canadiens du spa & du bien-être. Nous étions également finalistes pour Les sociétés les mieux gérées au Canada.

Nous sommes à la recherche d’un(e) gestionnaire du produi****t pour compléter notre équipe d’achats et d’approvisionnement. Les responsabilités consisteront à assurer la meilleure gestion des produits, en planifiant les achats et le réapprovisionnement selon les besoins de l’entreprise. Le(a) gestionnaire de produit relèvera de la gestionnaire des achats et de l’approvisionnement et travaillera en collaboration avec les équipes internes et les collègues de nos cliniques.

Principales responsabilités :

1. Planification et gestion des produits:

• Faire les analyses des besoins selon les KPI’s établis et faire les recommandations nécessaires pour assurer la profitabilité des catégories sous sa responsabilité.

• Préparer et sortir les différents rapports d’analyses selon les demandes et besoins.

• Collaborer avec les différents partenaires internes et les cliniques pour comprendre et répondre à leurs besoins en temps voulu.

• Effectuer les recherches et la sélection ou substitutions de produits selon les besoins.

• S’assurer de la conformité des prix et des marges dans le système.

• Communiquer de façon claire et rapide, toute information des produits, pertinente au bon déroulement des activités de nos partenaires interne et des cliniques.

2. Approvisionnement et gestion des stocks:

• Réapprovisionner les produits selon les délais et les besoins des cliniques en suivant le plan d’achat établi.

• Gérer les bons de commandes, effectuer les suivis et les mises à jour.

• Faire l’analyse et ajuster les niveaux de réapprovisionnement en fonction des taux de vente, de consommation et des besoins.

• Vérifier et ajuster les niveaux de stock de base désiré (min-max, MOQ, besoin et demande etc.).

• Gérer les situations problématiques liées à la disponibilité, livraisons etc., des produits.

• Tenir les informations des produits et des fournisseurs à jour dans le système, incluant la mise à jour des prix en respectant les délais.

3. Gestion des fournisseurs:

• Assister durant les négociations, la gestion des contrats, les termes, les prix des produits et les remises des fournisseurs.

• Analyser et gérer la performance des fournisseurs.

• Assurer une bonne communication et développer des relations solides avec les fournisseurs actuels et potentiels.

• Assurer les suivis et résoudre les problèmes potentiels avec les fournisseurs.

Qualifications :

• Diplôme dans les achats, en approvisionnement et en administration ou tout autres combinaisons en lien avec le poste.

• 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine des achats et/ou du commerce de détail ou dans un poste similaire.

• Excellente connaissance Excel et d’un système ERP.

• Esprit critique et analytique, aime travailler avec des chiffres.

• Compétences avancées en résolution des problèmes, être confortable avec le multitâche, avoir le souci du détail, un excellent sens de l’organisation de la charge de travail et gestion des ressources.

• Capacité à travailler dans un environnement de collaboration.

• Sens de l'urgence axé sur le client.

• Bilingue en français et en anglais (écrit et parlé)

• Solides compétences en communication (écrite et orale)

Nos Avantages et Bénéfices :

• Rabais Employé : Profitez de réductions sur notre gamme complète de services médicaux esthétiques et de produits de soins de la peau pour vous sentir et paraître au meilleur de votre forme.

• Santé et Bien-être : Notre régime d'assurance collective couvre la santé, les soins dentaires et visuels, pour que vous soyez protégé à tous les niveaux.

• Formation Continue : Bénéficiez d'opportunités de formation continue et de développement, ainsi que de l'accès à notre Kindle d'entreprise et aux fonds de formation disponibles chaque année.

• Bourse d’études : Chaque année, nous offrons des bourses pour des cours axés sur l'amélioration personnelle et le développement personnel.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. En tant qu'employeur offrant l'égalité des chances, nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Seuls les candidats éligibles seront contactés pour un entretien.

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

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Product manager

Victoria Park offers the finest Medispa services at our 24 locations across Canada. We are led by specialists, plastic surgeons, and dermatologists, and strive to provide the latest technology, treatments, and products. We offer unparalleled customer service in a serene, state-of-the-art, and safe environment. We are proud to have been named, for the third year in a row, the best Medispa in Canada, and to have won the Consumers' Choice Award from the Canadian Spa & Wellness Awards. We were also finalists for Canada's Best Managed Companies.

We are seeking a Product Manager to join our Purchasing and Procurement team. The responsibilities will consist of ensuring optimal product management by planning purchases and restocking according to the company's needs. The product manager will report to the purchasing and procurement manager and will work in collaboration with internal teams and colleagues at our clinics.

Main responsibilities:

1.Product planning and management:

• Conduct needs analyses based on established KPIs and make the necessary recommendations to ensure the profitability of the categories under your responsibility.

• Prepare and issue various analysis reports based on requests and needs.

• Collaborate with various internal partners and clinics to understand and respond to their needs in a timely manner.

• Conduct research and select or substitute products as needed.

• Ensure that prices and margins in the system are compliant.

• Communicate clearly and quickly any product information relevant to the smooth running of our internal partners' and clinics' activities.

2.Procurement and inventory management:

• Replenish products according to deadlines and clinic needs by following the established purchasing plan.

• Manage purchase orders, follow up and update them.

• Analyse and adjust replenishment levels based on sales rates, consumption and needs.

• Verify and adjust desired base stock levels (min-max, MOQ, needs and demand, etc.).

• Manage problematic situations related to product availability, deliveries, etc.

• Keep product and supplier information up to date in the system, including updating prices on time.

3.Supplier management:

• Assist during negotiations, contract management, terms, product prices and supplier discounts.

• Analyse and manage supplier performance.

• Ensure good communication and develop strong relationships with current and potential suppliers.

• Follow up and resolve potential issues with suppliers.

Qualifications:

• Degree in purchasing, procurement and administration or any other combination relevant to the position.

• 3 to 5 years of experience in purchasing and/or retail or in a similar position.

• Excellent knowledge of Excel and an ERP system.

• Critical and analytical mind. Enjoys working with numbers.

• Advanced problem-solving skills, comfortable with multitasking, detail-oriented, excellent sense of workload organisation and resource management.

• Ability to work in a collaborative environment.

• Customer-focused sense of urgency.

• Bilingual in French and English (written and spoken)

• Strong communication skills (written and oral)

Benefits:

• Employee Discounts: Enjoy discounts on our full range of medispa services and skincare products to look and feel your best.

• Health and Wellness: Our group insurance plan includes health, dental, and vision care, ensuring you're covered inside and out!

• Continuous Learning: Take advantage of ongoing training and development opportunities, along with access to our company Kindle account.

• Learning Matching Fund: Each year, we provide matching funds for courses focused on self-improvement and personal development.

We appreciate your interest in the position. As an equal opportunity employer, we celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. Only eligible candidates will be contacted for an interview.