Description du poste

Concours no 1457 - Fin de l'affichage : le 20 mai 2026

PROJET STADE MULTISPORT

Surnuméraire | 2 ans avec possibilité de prolongation

• Effectuer l’ensemble des tâches de secrétariat liées aux activités du projet et requises auprès de son gestionnaire et du chef de projet;
• Rédiger, mettre en forme et réviser des lettres, rapports, devis, tableaux et autres documents à l’aide d’un logiciel de traitement de texte;
• Préparer et diffuser les ordres du jour des réunions du comité de pilotage, assurer la prise de notes et rédiger les comptes rendus.
• Tenir à jour les dossiers et registres;
• Classer les fichiers électroniques, courriels et documents papier selon la méthode d’archivage établie;
• Préparer des réquisitions pour les mandats, les contrats et les achats et en assurer le suivi;
• Préparer les demandes et recommandations de paiement;
• Assurer le suivi des dénonciations de contrat;
• Recevoir les appels, les acheminer et accueillir les visiteurs;
• Dépouiller et acheminer le courrier;
• Accomplir toute autre tâche de même nature demandée par son gestionnaire ou nécessitée par ses fonctions.

Exigences de l’emploi

• Diplôme d’études collégiales en Techniques de bureautique ou diplôme d'études professionnelles en secrétariat;
• Minimum six mois d’expérience pertinente;
• Très bonne connaissance de Word, Excel et des outils collaboratifs Microsoft 365;
• Connaissance des processus administratifs liés aux projets de construction constitue un atout;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Bon esprit de collaboration, leadership et capacité d’adaptation;
• Sens de l’organisation, rigueur et professionnalisme.

Conditions de travail

Conditions salariales

• Entre 27,30 $ et 35,48 $ de l'heure;
• Classe 5, selon les dispositions de la convention collective régissant les employés de bureau.

Horaire de travail

L’horaire régulier est de 32,5 heures par semaine, du lundi au vendredi midi.