Le superviseur des comptes payables veille à la gestion précise, ponctuelle et conforme de toutes les factures et paiements, tout en maintenant des contrôles internes solides et des flux de travail efficaces. Ce rôle supervise les opérations quotidiennes des comptes payables, dirige et développe une petite équipe, gère les prévisions de flux de trésorerie liées aux paiements sortants, et assure l'exactitude des données dans NetSuite. Le superviseur des comptes payables joue un rôle clé dans le maintien des relations avec les fournisseurs et dans le soutien d’opérations financières de haute qualité au sein de l'entreprise.

Ce rôle est idéal pour un professionnel orienté vers les détails, axé sur les processus, qui aime gérer les opérations financières, encadrer les membres de l’équipe, et améliorer les flux de travail dans un environnement dynamique.

Responsabilités principales

Opérations des comptes payables

• Superviser les activités quotidiennes des comptes payables pour garantir l'exactitude et la ponctualité
• Examiner, approuver et traiter les factures des fournisseurs conformément aux politiques de l'entreprise
• Assurer un codage, une saisie et une réconciliation précises des transactions des comptes payables dans NetSuite
• Superviser la planification et l'exécution des paiements aux fournisseurs et prestataires de services
• Résoudre les divergences de factures, les demandes de paiement et les problèmes des fournisseurs
• Maintenir la conformité avec les contrôles internes et les exigences d'audit

Flux de trésorerie, rapports et amélioration des processus

• Surveiller les besoins de flux de trésorerie liés aux comptes payables et préparer des rapports pour soutenir les prévisions
• Gérer le cycle des paiements pour garantir que les obligations financières sont remplies efficacement
• Identifier les engagements à venir et coordonner avec la direction pour prioriser les paiements
• Générer des rapports et des résumés des comptes payables pour la direction
• Soutenir les activités de clôture de fin de mois, y compris les rapprochements et les analyses
• Identifier et mettre en œuvre des améliorations de processus pour renforcer l'efficacité et le contrôle

Communication avec les fournisseurs et collaboration en équipe

• Servir de principal contact pour la communication avec les fournisseurs concernant l'état des paiements
• Développer et maintenir des relations solides avec les fournisseurs pour garantir un service fiable
• Coordonner avec les équipes internes pour s'assurer que les factures sont approuvées et documentées correctement
• Fournir une formation, un mentorat et un développement aux commis des comptes payables
• Collaborer avec d'autres départements pour garantir des opérations financières de haute qualité et la continuité des flux de travail

Pourquoi vous êtes un excellent choix

• Expérience : 3+ années d'expérience en comptes payables, y compris des responsabilités de supervision
• Compétences techniques : Maîtrise de NetSuite ou d'autres plateformes ERP similaires
• Compétences analytiques : Capacité à interpréter les données des factures, à résoudre les divergences et à garantir l'exactitude des données
• Leadership : Expérience démontrée dans la gestion, la formation et le développement des membres de l'équipe des comptes payables
• Communication : Communication claire et professionnelle avec les fournisseurs et les départements internes
• Bilinguisme : Le français et l'anglais sont requis pour une communication efficace avec les parties prenantes locales et internationales, reflétant la diversité linguistique de la région.
• Organisation : Capacité à gérer plusieurs échéances dans les cycles récurrents des comptes payables
• Souci du détail : Grande précision dans le codage, l'enregistrement et la documentation
• Éducation : Diplôme de baccalauréat en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe préféré; expérience dans les comptes payables multi-entreprises ou multi-devises est un atout