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Clinical Research Coordinator | Temporary Full Time (1.0 FTE) | CHEO Research Institute

Top Producer Systemsabout 21 hours ago
Hybrid
Ottawa, ON
CA$65,000/year
Mid Level
contract
full_time

About the role

Compensation Pay Range:

$0.00-$0.00

Summary:

Please send your resume with a cover letter to Dr. Donna Johnston at

djohnston@cheo.on.ca

with the position title in the subject line. Although we appreciate the interest of all candidates, only candidates invited for interviews will be contacted. No phone calls please.

JOB DESCRIPTION

Posting #RI-25-043

Posting Period – September 17 to October 1, 2025

TITLE: Clinical Research Coordinator

Hematology/Oncology

New Position

TERM: Full time 1.0 FTE, 6-month term

SALARY: $65,000/year salary

REPORTS TO: Dr. Donna Johnston

Children’s Hospital of Eastern Ontario Research Institute Inc. (“CHEO RI”) is the research arm of the Children’s Hospital of Eastern Ontario – Ottawa Children’s Treatment Centre (“CHEO”) and an affiliated institute of the University of Ottawa. We acknowledge that Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO RI also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land. CHEO is a beloved institution and workplace that is widely recognized for being an anchor in our community. CHEO RI works to create new knowledge and evidence to support CHEO in its provision of world-class care to our children. Our mission at CHEORI is to connect exceptional talent and technology in pursuit of life-changing research for every child, youth and family in our community and beyond.

CHEO RI has an immediate requirement for a Clinical Research Coordinator.

The Clinical Research Coordinator will build relationships with physicians, nursing and pharmacy staff and other health care clinicians and utilize the resources of institutional health records and laboratory departments. The successful candidate will work closely with the on-site investigator(s) Dr. Johnston as well as the Primary Principal Investigator Dr. Bruce Carleton and his staff in Vancouver, BC.

RESPONSIBILITIES

Under the general supervision of Dr. Johnston, the Clinical Research Coordinator will:

  • Identify patients experiencing ADRs, either referred by health care professionals or by performing active monitoring in conjunction with other clinicians;
  • Obtain informed consent from patients for participation in studies, and collect DNA samples (saliva, buccal swabs or blood);
  • Collect clinical data relevant to the ADR, grade causality of ADR;
  • Conduct chart reviews with complete medication profile, current medical conditions, laboratory data and other relevant information documented;
  • Accurately complete data entry into the CPNDS electronic data base in a timely manner;
  • Develop educational materials and presentations for clinical pharmacists, physicians and other health professionals involved in the project;
  • Maintain up-to-date ethics approval through local research ethics board along with records of project progress, number of patients recruited and enrolled;
  • Participate in activities central to the promotion and advertisement of the project throughout the associated facilities;
  • Liaise with personnel across all national CPNDS study sites and participate in regular meetings and training sessions;
  • Prepare required study reports and other duties as required.

QUALIFICATIONS, SKILL AND ABILITIES

  • Bachelor’s degree in a science and/or health related field. (Essential)
  • Minimum of 2 years of related experience or the equivalent combination of education and experience. (Essential)
  • Exemplary interpersonal skills both verbally and in writing. (Essential)
  • Confidence and interpersonal communication skill set necessary to establish new working relationships with various clinicians and teams. (Essential)
  • Ability to liaise and network with other health professionals within other provincial health jurisdictions. (Essential)
  • Superior skills in organization, problem solving, critical thinking and attention to detail. (Essential)
  • Confident to assume independent work and to actively seek support when required. (Essential)
  • Organize and manage workload with accuracy. (Essential)
  • Working knowledge of computer software and relational databases. (Essential)
  • Bilingualism (English/French) is an asset. (Preferred)

WORKING CONDITIONS

  • Clinic setting work within hospital; exposure to children and parents and/or caregivers.
  • Flexibility to work in a hybrid work model that would include both remote and on-site work.
  • The successful applicant must be able to manage and complete multiple tasks simultaneously and meet time-sensitive critical deadlines. The applicant must be able to demonstrate the ability to work independently with minimal supervision and in a cooperative manner. The ability to liaise with other health care professionals and to communicate effectively verbally and in writing is essential

OTHER REQUIREMENTS

  • Eligible to work in Canada;

  • Compliance with CHEO RI’s Universal COVID-19 Vaccination Policy; and

  • Police Record Check.

TO APPLY

Please send a complete CV and cover letter to Dr. Donna Johnston, by email to:

djohnston@cheo.on.ca

.

The CHEO Research Institute values diversity and is an equal opportunity employer who value diverse perspectives and support people to be their authentic selves. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should an applicant require any accommodations during the application process, as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, please notify Human Resources at

researchhr@cheo.on.ca

.

The CHEO Research Institute seeks to increase equity, diversity, and inclusion in all of its activities, including research, education and career development, patient, family and donor partnerships. We value diverse and non-traditional career paths and perspectives, and value skills such as resilience, collaboration, and relationship-building. We welcome applications from members of racialized minorities, Indigenous peoples, persons with disabilities, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.

CHEO Research Institute does not use artificial intelligence during the selection and recruitment process.

Worksite, unless otherwise indicated will be at 401 Smyth Road, Ottawa, Ontario K1H 8L1. Applications will only be considered from those that are eligible to work in Canada. We thank all applicants for their interest, however, only those invited for an interview will be contacted.

CHEO Research Institute – Human Resources

researchhr@cheo.on.ca

401, Smyth Road

Ottawa (Ontario) K1H 8L1, CANADA

DESCRIPTION DU POSTE

Numéro de poste : RI-25-43

Période d’affichage - du 17 septembre au 1 octobre, 2025

POSTE : Coordonnatrice ou le coordonnateur de la recherche clinique

Hématologie/oncologie

Nouveau poste

DURÉE : Contrat à temps plein (1,0 ETP) - durée de 6 mois

SALAIRE : 65 000$ par année

RELÈVE DE : Dre. Donna Johnston

L’Institut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario (« IR de CHEO ») est l’organisme de recherche du Centre de traitements pour enfants du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario situé à Ottawa (« CHEO ») et un institut affilié de l’Université d’Ottawa. Nous reconnaissons qu’Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les membres de la Nation algonquine Anishinabe vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. L’IR du CHEO rend également hommage à tous les peuples des Premières Nations, des Inuits et des Métis, ainsi qu’à leurs précieuses contributions passées et présentes à ce territoire. CHEO est une institution et un milieu de travail que nous chérissons tant qui est largement reconnu pour être une source de soutien dans notre collectivité. L’IR de CHEO travaille pour créer de nouvelles connaissances et de nouvelles preuves pour soutenir CHEO dans sa prestation de soins de classe mondiale à nos enfants. Notre mission à l’IR de CHEO est de mettre en relation des talents et des technologies exceptionnels, dans le but de mener des recherches permettant de changer la vie de chaque enfant, adolescent et famille de notre communauté et au-delà.

L’IR de CHEO a besoin d’un coordonnateur/coordonnatrice de la recherche clinique.

La coordonnatrice ou le coordonnateur de la recherche clinique devra établir des liens avec les médecins et les membres du personnel infirmier et pharmaceutique ainsi qu’avec d’autres cliniciens en soins de santé tout en utilisant les dossiers de santé des établissements et des services de laboratoire. La personne retenue sera appelée à travailler en étroite collaboration avec la Dre Johnston, chercheuse sur place, ainsi qu’avec le chercheur principal Dr Bruce Carleton et son personnel à Vancouver, en Colombie-Britannique.

RESPONSABILITÉS

Sous la supervision générale de la Dre Johnston, la coordonnatrice ou le coordonnateur de la recherche doit :

  • Identifier les patientes et patients présentant des réactions indésirables aux médicaments (RIM), que ce soit sur recommandation de professionnels de la santé ou grâce à une surveillance active en collaboration avec d’autres cliniciens.
  • Obtenir le consentement éclairé des patientes et patients pour leur participation aux études et recueillir des échantillons d’ADN (salive, frottis buccaux ou sang).
  • Recueillir les données cliniques pertinentes aux RIM et évaluer la causalité de ces RIM.
  • Procéder à l’examen des dossiers médicaux comportant le profil complet des médicaments, les problèmes de santé actuels, les données de laboratoire et toute autre information pertinente consignée au sujet des patientes et patients.
  • Assurer la saisie rigoureuse des données dans la base électronique du Réseau canadien de pharmacogénomique pour la sécurité des médicaments (CPNDS).
  • Concevoir des présentations et du matériel didactiques destinés aux pharmaciens cliniciens, aux médecins ainsi qu’aux autres professionnels de la santé participant au projet.
  • Tenir à jour l’approbation de la recherche par le comité local d’éthique ainsi que les dossiers sur l’avancement du projet et le nombre de patientes et patients recrutés et inscrits.
  • Participer aux activités essentielles visant la promotion et la diffusion du projet dans les établissements associées.
  • Assurer la liaison avec les membres du personnel des différents sites nationaux du réseau CPNDS, et prendre part aux réunions et aux séances de formation régulières.
  • Préparer les rapports d’étude requis et effectuer toute autre tâche, au besoin.

QUALIFICATIONS, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS

  • Baccalauréat en sciences ou dans un domaine lié à la santé (essentiel).
  • Au moins deux (2) ans d’expérience connexe ou une combinaison appropriée d’études et d’expérience (essentiel).
  • Aptitudes interpersonnelles exemplaires, tant à l’oral qu’à l’écrit (essentiel).
  • Compétences et confiance en communication interpersonnelle nécessaires pour établir de nouvelles relations de travail avec divers cliniciens et équipes (essentiel).
  • Capacité d’assurer la liaison et de collaborer avec d’autres professionnels de la santé dans d’autres administrations provinciales en matière de santé (essentiel).
  • Aptitudes marquées pour l’organisation, la résolution de problèmes, la pensée critique et le souci du détail (essentiel).
  • Confiance nécessaire pour travailler de manière indépendante et demander de l’aide au besoin (essentiel).
  • Organiser et gérer la charge de travail avec exactitude (essentiel).
  • Connaissance pratique des logiciels et des bases de données relationnelles (essentiel).
  • Bilinguisme (anglais et français) (un atout).

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Travail en milieu clinique à l’hôpital; exposition aux enfants et aux parents ou aux prestataires de soins.
  • Possibilité de travailler en mode hybride (combinaison de télétravail et de travail sur place).
  • La personne retenue doit être en mesure de gérer et d’accomplir plusieurs tâches simultanément et de respecter des échéances critiques de nature urgente. La candidate ou le candidat doit être en mesure de démontrer sa capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision et dans un esprit de coopération. La capacité d’assurer la liaison avec d’autres professionnels de la santé et de communiquer de façon efficace à l’oral et à l’écrit est essentielle.

AUTRES EXIGENCES

  • Être autorisé à travailler au Canada;

  • Respect de la politique de vaccination universelle contre la COVID-19 de l’IR de CHEO; et

  • Vérification du casier judiciaire.

POUR POSTULER

Veuillez envoyer un CV complet et une lettre de présentation par courriel à Dre. Donna Johnston à l’adresse suivante :

djohnston@cheo.on.ca

.

L’Institut de recherche de CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès. Nous nous engageons à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche, et nous sommes heureux de recevoir les demandes de tous les candidats qualifiés. Les candidats qui auront besoin de mesures d’adaptation durant le processus de demande d’emploi sont priés d’envoyer un courriel aux Ressources humaines, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario à l’adresse suivante : researchhr@cheo.on.ca.

L’Institut de recherche de CHEO cherche à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion dans toutes ses activités, y compris la recherche, l’éducation et l’avancement de carrière, les partenariats avec les patients, les familles et les donateurs. Nous accordons de l’importance aux parcours de carrière et aux perspectives diversifiées et non traditionnelles et nous valorisons les compétences telles que la résilience, la collaboration et l’établissement de relations. Nous invitons les membres des minorités racialisées, les peuples autochtones, les personnes handicapées, les personnes ayant des orientations sexuelles minoritaires et des identités de genre ainsi que les autres personnes qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires à présenter leur demande afin de collaborer de manière productive avec des communautés diverses.

Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux qui seront convoqués à une entrevue.

L’IR du CHEO n’utilise pas l’intelligence artificielle dans son processus de recrutement et de sélection.

Sauf indication contraire, le lieu de travail sera situé au 401, chemin Smyth, à Ottawa (Ontario) K1H 8L1. Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions l’ensemble des candidates et candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue.

Institut de recherche du CHEO - Service des ressources humaines

researchhr@cheo.on.ca

401, chemin Smyth

Ottawa (Ontario) K1H 8L1, CANADA

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