**Veuillez référer au guide****Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)**pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

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Résumé

Sous la supervision de l'agente des finance de l’Unité de recherche clinique, l’administrateur(trice) de comptes est chargé(e) de superviser et d’administrer, en collaboration avec les équipes financières et administratives de l’URC, plus de 100 comptes d’essais cliniques. L’administrateur(trice) de comptes traitera les transactions financières suivantes : transferts internes, remboursements de dépenses, petite caisse ou équivalent, bons de commande, rapprochements, paiements aux fournisseurs, comptes clients (facturation), dépôts.

Responsabilités et tâches

L’administrateur(trice) de comptes est responsable de :

• Examiner l’exactitude des modalités financières et des budgets des ententes d’essais cliniques afin de s’assurer que tous les éléments sont pris en compte et conformes aux politiques du département et de l’Université. Toute divergence doit être signalée au/à la superviseur(e) dans les meilleurs délais.
• Préparer des feuilles de calcul budgétaires internes et des listes de vérification du Bureau de la recherche subventionnée (OSR) pour chaque nouvel essai clinique ou pour les essais actifs nécessitant des modifications, sous réserve de l’approbation du/de la superviseur(e).
• Créer des registres internes des visites des patients pour chaque étude clinique afin de suivre les visites, les procédures, les coûts engagés par l’URC et les patients, ainsi que toute autre saisie de données liée à l’activité financière, en collaboration avec le/la coordonnateur(trice) d’étude clinique, à l’aide de divers outils tels que le système de gestion des essais cliniques (CTMS) de l’URC et Excel.
• Effectuer le rapprochement des comptes, vérifier les écarts et les erreurs, et apporter les ajustements nécessaires en collaboration avec l’URC et les promoteurs des essais, en particulier lors de la phase de clôture de l’étude.
• Assurer le suivi de l’activité financière de chaque essai clinique et veiller à ce que les paiements soient reçus des promoteurs et que les factures aux fournisseurs soient réglées en temps opportun.
• Effectuer un suivi régulier des arriérés auprès des promoteurs et signaler tout problème au/à la superviseur(e) direct(e).
• Maintenir un système de classement clair et précis pour tous les documents, y compris les ententes avec les fournisseurs, les feuilles de temps, les contrats, etc.
• Fournir tous les documents nécessaires sur demande, tant pour les besoins internes qu’externes, ainsi que compiler les statistiques relatives aux patients et aux autres activités, lorsque requis.

L’administrateur(trice) de comptes participera à diverses tâches administratives et de soutien selon les besoins de l’unité et pourra également être appelé(e) à contribuer à des projets spéciaux.

Compétences et/ou aptitudes requises :

Diplôme ou certificat en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe. 0 à 2 ans d’expérience dans un rôle en comptabilité, finance ou soutien administratif. Une expérience dans un environnement syndiqué, universitaire, de santé ou du secteur public constitue un atout. Compréhension de base des principes comptables, y compris les comptes fournisseurs et clients. Familiarité avec le traitement des transactions financières courantes telles que les factures, les remboursements et les bons de commande. Expérience avec Microsoft Excel et autres outils bureautiques standards pour la saisie et le suivi des données. Compréhension des exigences de confidentialité et de conformité dans un environnement réglementé. Grande attention aux détails et précision dans la saisie et la vérification des informations financières. Bonnes compétences organisationnelles et capacité à maintenir des dossiers clairs et exacts. Capacité à repérer les écarts ou les informations manquantes et à signaler les problèmes de manière appropriée. Français intermédiaire.

En tant que l’un des meilleurs employeurs de Montréal, nous offrons :

• Un régime d’avantages sociaux compétitifs (médicaux, dentaires, assurance vie) (si admissible)

• Un régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution de l’employeur pouvant atteindre 10 %) (si admissible)

• Un régime enregistré d’épargne-retraite collectif (REER) et un compte d’épargne libre d’impôt (CELI)

• Une politique de vacances concurrentielle

• Deux (2) journées personnelles

• Deux (2) congés mobiles

• Neuf (9) « vendredis d’été » — congés payés entre la fête de la Saint-Jean-Baptiste et la fête du Travail

• Congés payés durant la période des fêtes de décembre

• Exemption des droits de scolarité pour les employés réguliers et leurs personnes à charge

• Jusqu’à deux (2) jours de télétravail par semaine lorsque le poste le permet

• Des tests seront adminitrés

Avant de postuler

Veuillez noter que, pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé(e) à travailler au Canada et disposé(e) à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est situé.

Connaissance de l’anglais

L’Université McGill est un établissement anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué à un niveau # 4 sur une échelle de 0 à 4.

Formation et expérience minimales requises :

DEP - Comptabilité 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire horaire :

(AAPNEUM Niveau E) $27.75 - $34.40

Heures par semaine :

33.75 (Temps plein)

Superviseur :

Finance Officer

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

2027-05-04

Date limite pour postuler :

2026-05-20

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca***.***