Accounting Administrator | Administrateur·trice de la comptabilité
About the role
Title: Accounting Administrator
Reports to: Assistant Manager, Finance
Department: Operations
Start date: October 2025
Employment status: Temporary, full-time 6-12 months contract
Salary: $50,000-$55,000 per year
Location: Remote
Application closing date: 5:00pm ET, Friday, September 26, 2025
Position overview
Reporting to the Assistant Manager, Finance, this role will be integral in supporting the daily financial functions of the department. Focusing on AP/AR/Banking, this role will also provide administrative support to the team, maintaining accurate financial records and ensuring the smooth operation of our finance processes.
About CCDI
The Canadian Centre for Diversity and Inclusion (CCDI) is a national charity established in 2013 with the mandate of building a more inclusive Canada. We envision a world where all individuals are treated with dignity and respect and where everyone has equal access to opportunities and resources.
We believe that diversity, equity, inclusion, accessibility, and justice are essential for building strong and healthy workplaces, schools, and communities. We are committed to advocating for these values through education, training, and action. By promoting understanding and inclusivity, CCDI strives to create a more equitable and just society for all.
Responsibilities:
Accounts payable (30%)
- A/P entry, review, posting and applying payments
- A/P payment document compilation
- Managing the shared inbox and escalating issues as required
Accounts receivable (40%)
- Invoicing new Employer Partners
- Invoicing Employer Partner renewals
- Completing Electronic Funds Transfer forms
- Updating A/R ageing collection list and deposits
- Responding to customer inquiries
- Managing the shared inbox and escalating issues as required
Banking/credit card reconciliations (20%)
- Preparation of monthly bank reconciliations
- Management and processing of credit card statements and backup receipts
Other responsibilities (10%)
- Other responsibilities as required, such as public service rebate claims, data entry and report processing
Skills and qualifications
Required
- Accounting or Finance related diploma or degree
- 2-3 years accounting and administration experience (AP, AR, banking, credit cards)
- Experience with QuickBooks or similar accounting platform
- Proficiency in Microsoft Word, Outlook, with intermediate Excel skills
- Ability to exercise good judgment and confidentiality
- Strong attention to detail, organizational and time management skills
- Excellent written and verbal communication
Preferred
- Experience in the DEIA or not-for-profit community
- Bilingual (French / English)
- Experience with HubSpot / other CRM platform
Important notes
Please be advised that our interview process includes a Zoom / Microsoft Teams interview.
Please note preference will be given to qualified candidates who further the diversification of CCDI. This may include employment equity designated groups (women, Indigenous peoples, persons with disabilities, and members of a racialized group), but also includes diversity of experience, background, and ideas.
Additionally, to be considered you must be eligible to work in Canada.
Finally, AI (Artificial Intelligence) software is not used in any part of our recruitment process.
Join us and help build a more inclusive Canada
If you are passionate about Diversity, Equity, Inclusion, and Accessibility (DEIA) and want to make a meaningful impact, this is the role for you. Be part of a team that is leading change and fostering inclusive workplaces and communities across Canada. Apply now to advance your career while contributing to a cause that matters.
Application process
Be sure to complete the required online application process and provide a resume and cover letter. Additional relevant documentation will only be required after initial interviews are booked.
In your cover letter, please clearly indicate:
a. which position you are applying for and your qualifications for that position
b. your available start date
c. your contact information – email and phone number
CCDI in an inclusive workplace dedicated to accessibility. Please let us know if you require any accommodations by emailing humanresources@ccdi.ca (mailto: humanresources@ccdi.ca).
For more information about CCDI, please visit www.ccdi.ca (http://www.ccdi.ca/).
________________________________________________________________________________
Titre : Administrateur·trice de la comptabilité
Rend compte au : Gestionnaire adjoint, Finances
Département : Opérations
Date de début : Octobre 2025
Statut : Temps plein , temporaire : contra 6-12 mois
Salaire : 50 000 $ - 55 000 $ par an
Emplacement : Travail à distance
Date limite pour soumettre les candidatures : 17 h HE le vendredi 26 septembre 2025
Aperçu du poste
Nous recherchons un·e commis comptable méthodique et minutieux·euse pour rejoindre notre équipe des finances à temps partiel pour une durée de six mois. Sous la responsabilité de la Gestionnaire, Finances, ce poste sera essentiel pour soutenir les fonctions financières quotidiennes du département. En se concentrant sur les comptes fournisseurs, les comptes clients, et les opérations bancaires, ce poste fournira également un soutien administratif à l’équipe, en maintenant des dossiers financiers exacts et en assurant le bon fonctionnement de nos processus financiers. Il s’agit d’une excellente opportunité pour une personne souhaitant faire progresser sa carrière dans le domaine de la comptabilité.
À propos du CCDI
Le Centre canadien pour la diversité et l’inclusion (CCDI) est un organisme de bienfaisance national créé en 2013 dans le but de bâtir un Canada plus inclusif. Nous rêvons d’un monde où tou·te·s les individu·e·s sont traité·e·s avec dignité et respect, et où chacun·e bénéficie d’un accès équitable aux opportunités et aux ressources.
Nous pensons que la diversité, l’équité, l’inclusion, l’accessibilité et la justice sont essentielles pour créer des lieux de travail, des écoles et des communautés solides et sains. Nous nous engageons à défendre ces valeurs par l’éducation, la formation et l’action. En promouvant la compréhension et l’inclusion, le CCDI s’efforce de créer une société plus équitable et plus juste pour tou·te·s
Responsabilités (30%)
Comptes fournisseurs
- Entrée, révision, enregistrement et application des paiements des comptes fournisseurs
- Compilation des documents de paiement des comptes fournisseurs
- Gestion de la boîte de réception partagée et escalade des problèmes, le cas échéant
Comptes clients (40%)
- Facturation des nouveaux employeurs affiliés
- Facturation des renouvellements des employeurs affiliés
- Remplissage des formulaires de transfert électronique de fonds
- Mise à jour de la liste de recouvrement des comptes clients et des dépôts
- Traitement des demandes de renseignements des clients
- Gestion de la boîte de réception partagée et escalade des problèmes, le cas échéant
Opérations bancaires et rapprochements de cartes de crédit (20 %)
- Préparation des rapprochements bancaires mensuels
- Gestion et traitement des relevés de carte de crédit et des pièces justificatives
Autres responsabilités (10%)
- Autres responsabilités au besoin, telles que la gestion des demandes de remboursement de la taxe sur les produits et services, la saisie de données et le traitement de rapports
Compétences et aptitudes
Essentielles
- Diplôme en comptabilité ou en finance
- Deux ans d’expérience en comptabilité et en administration (comptes fournisseurs, comptes clients, opérations bancaires, cartes de crédit)
- Expérience avec QuickBooks ou avec une plateforme comptable similaire
- Maîtrise des applications Microsoft Word et Outlook, avec des compétences intermédiaires en Excel
- Capacité à faire preuve de discernement et à respecter la confidentialité
- Souci du détail prononcé, excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à bien gérer son temps
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
Constituant un atout
- Expérience dans le domaine de la DÉIA ou avec des organismes sans but lucratif
- Bilingue (français et anglais)
- Expérience avec HubSpot ou avec une autre plateforme de gestion des relations-clients
Remarques importantes
Veuillez noter qu’une entrevue Zoom/Microsoft Teams fait partie de notre processus d’entrevue.
La préférence sera accordée aux candidat·e·s qualifié·e·s qui contribuent à la diversification du CCDI. Il peut s’agir de groupes visés par l’équité en matière d’emploi (femmes, Autochtones, personnes en situation de handicap et membres de groupes racisés), mais cela comprend aussi la diversité des expériences, des antécédents et des idées.
De plus, afin que votre candidature soit prise en considération, vous devez avoir le droit de travailler au Canada.
Enfin, les logiciels d’intelligence artificielle (IA) ne sont pas utilisés dans le cadre de notre processus de recrutement.
Processus de demande d’emploi
Complétez le processus de demande d’emploi requis en ligne et fournissez un CV ainsi qu’une lettre de présentation. D’autres documents importants ne seront demandés qu’après la planification des premières entrevues.
Dans votre lettre de présentation, indiquez clairement :
a. le poste pour lequel vous postulez ainsi que vos compétences pour ce poste
b. la date à partir de laquelle vous êtes disponible
c. vos coordonnées – courriel et numéro de téléphone
Accessibilité
Le CCDI est un lieu de travail inclusif dédié à l’accessibilité. Veuillez communiquer avec nous à humanresources@ccdi.ca (mailto: humanresources@ccdi.ca) si vous avez besoin de mesures d’adaptation.
Pour de plus amples renseignements sur le CCDI, veuillez consulter le site www.ccdi.ca (http://www.ccdi.ca).
About Canadian Centre for Diversity and Inclusion (CCDI)
The Canadian Centre for Diversity and Inclusion (CCDI) is a national charity established in 2013 with the mandate of building a more inclusive Canada. We envision a world where all individuals are treated with dignity and respect and where everyone has equal access to opportunities and resources. We believe that diversity, equity, inclusion, accessibility, and justice are essential for building strong and healthy workplaces, schools and communities. We are committed to advocating for these values through education, training and action. By promoting understanding and inclusivity, CCDI strives to create a more equitable and just society for all.
Le Centre canadien pour la diversité et l’inclusion (CCDI) est un organisme de bienfaisance national créé en 2013 dans le but de bâtir un Canada plus inclusif. Nous envisageons un monde où tou·te·s les individu·e·s sont traité·e·s avec dignité et respect, et où chacun·e bénéficie d’un accès équitable aux opportunités et aux ressources. Nous pensons que la diversité, l’équité, l’inclusion, l’accessibilité et la justice sont essentielles pour créer des lieux de travail, des écoles et des communautés solides et sains. Nous nous engageons à défendre ces valeurs par l'éducation, la formation et l'action. En promouvant la compréhension et l'inclusion, le CCDI s'efforce de créer une société plus équitable et plus juste pour tou·te·s.
Accounting Administrator | Administrateur·trice de la comptabilité
About the role
Title: Accounting Administrator
Reports to: Assistant Manager, Finance
Department: Operations
Start date: October 2025
Employment status: Temporary, full-time 6-12 months contract
Salary: $50,000-$55,000 per year
Location: Remote
Application closing date: 5:00pm ET, Friday, September 26, 2025
Position overview
Reporting to the Assistant Manager, Finance, this role will be integral in supporting the daily financial functions of the department. Focusing on AP/AR/Banking, this role will also provide administrative support to the team, maintaining accurate financial records and ensuring the smooth operation of our finance processes.
About CCDI
The Canadian Centre for Diversity and Inclusion (CCDI) is a national charity established in 2013 with the mandate of building a more inclusive Canada. We envision a world where all individuals are treated with dignity and respect and where everyone has equal access to opportunities and resources.
We believe that diversity, equity, inclusion, accessibility, and justice are essential for building strong and healthy workplaces, schools, and communities. We are committed to advocating for these values through education, training, and action. By promoting understanding and inclusivity, CCDI strives to create a more equitable and just society for all.
Responsibilities:
Accounts payable (30%)
- A/P entry, review, posting and applying payments
- A/P payment document compilation
- Managing the shared inbox and escalating issues as required
Accounts receivable (40%)
- Invoicing new Employer Partners
- Invoicing Employer Partner renewals
- Completing Electronic Funds Transfer forms
- Updating A/R ageing collection list and deposits
- Responding to customer inquiries
- Managing the shared inbox and escalating issues as required
Banking/credit card reconciliations (20%)
- Preparation of monthly bank reconciliations
- Management and processing of credit card statements and backup receipts
Other responsibilities (10%)
- Other responsibilities as required, such as public service rebate claims, data entry and report processing
Skills and qualifications
Required
- Accounting or Finance related diploma or degree
- 2-3 years accounting and administration experience (AP, AR, banking, credit cards)
- Experience with QuickBooks or similar accounting platform
- Proficiency in Microsoft Word, Outlook, with intermediate Excel skills
- Ability to exercise good judgment and confidentiality
- Strong attention to detail, organizational and time management skills
- Excellent written and verbal communication
Preferred
- Experience in the DEIA or not-for-profit community
- Bilingual (French / English)
- Experience with HubSpot / other CRM platform
Important notes
Please be advised that our interview process includes a Zoom / Microsoft Teams interview.
Please note preference will be given to qualified candidates who further the diversification of CCDI. This may include employment equity designated groups (women, Indigenous peoples, persons with disabilities, and members of a racialized group), but also includes diversity of experience, background, and ideas.
Additionally, to be considered you must be eligible to work in Canada.
Finally, AI (Artificial Intelligence) software is not used in any part of our recruitment process.
Join us and help build a more inclusive Canada
If you are passionate about Diversity, Equity, Inclusion, and Accessibility (DEIA) and want to make a meaningful impact, this is the role for you. Be part of a team that is leading change and fostering inclusive workplaces and communities across Canada. Apply now to advance your career while contributing to a cause that matters.
Application process
Be sure to complete the required online application process and provide a resume and cover letter. Additional relevant documentation will only be required after initial interviews are booked.
In your cover letter, please clearly indicate:
a. which position you are applying for and your qualifications for that position
b. your available start date
c. your contact information – email and phone number
CCDI in an inclusive workplace dedicated to accessibility. Please let us know if you require any accommodations by emailing humanresources@ccdi.ca (mailto: humanresources@ccdi.ca).
For more information about CCDI, please visit www.ccdi.ca (http://www.ccdi.ca/).
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Titre : Administrateur·trice de la comptabilité
Rend compte au : Gestionnaire adjoint, Finances
Département : Opérations
Date de début : Octobre 2025
Statut : Temps plein , temporaire : contra 6-12 mois
Salaire : 50 000 $ - 55 000 $ par an
Emplacement : Travail à distance
Date limite pour soumettre les candidatures : 17 h HE le vendredi 26 septembre 2025
Aperçu du poste
Nous recherchons un·e commis comptable méthodique et minutieux·euse pour rejoindre notre équipe des finances à temps partiel pour une durée de six mois. Sous la responsabilité de la Gestionnaire, Finances, ce poste sera essentiel pour soutenir les fonctions financières quotidiennes du département. En se concentrant sur les comptes fournisseurs, les comptes clients, et les opérations bancaires, ce poste fournira également un soutien administratif à l’équipe, en maintenant des dossiers financiers exacts et en assurant le bon fonctionnement de nos processus financiers. Il s’agit d’une excellente opportunité pour une personne souhaitant faire progresser sa carrière dans le domaine de la comptabilité.
À propos du CCDI
Le Centre canadien pour la diversité et l’inclusion (CCDI) est un organisme de bienfaisance national créé en 2013 dans le but de bâtir un Canada plus inclusif. Nous rêvons d’un monde où tou·te·s les individu·e·s sont traité·e·s avec dignité et respect, et où chacun·e bénéficie d’un accès équitable aux opportunités et aux ressources.
Nous pensons que la diversité, l’équité, l’inclusion, l’accessibilité et la justice sont essentielles pour créer des lieux de travail, des écoles et des communautés solides et sains. Nous nous engageons à défendre ces valeurs par l’éducation, la formation et l’action. En promouvant la compréhension et l’inclusion, le CCDI s’efforce de créer une société plus équitable et plus juste pour tou·te·s
Responsabilités (30%)
Comptes fournisseurs
- Entrée, révision, enregistrement et application des paiements des comptes fournisseurs
- Compilation des documents de paiement des comptes fournisseurs
- Gestion de la boîte de réception partagée et escalade des problèmes, le cas échéant
Comptes clients (40%)
- Facturation des nouveaux employeurs affiliés
- Facturation des renouvellements des employeurs affiliés
- Remplissage des formulaires de transfert électronique de fonds
- Mise à jour de la liste de recouvrement des comptes clients et des dépôts
- Traitement des demandes de renseignements des clients
- Gestion de la boîte de réception partagée et escalade des problèmes, le cas échéant
Opérations bancaires et rapprochements de cartes de crédit (20 %)
- Préparation des rapprochements bancaires mensuels
- Gestion et traitement des relevés de carte de crédit et des pièces justificatives
Autres responsabilités (10%)
- Autres responsabilités au besoin, telles que la gestion des demandes de remboursement de la taxe sur les produits et services, la saisie de données et le traitement de rapports
Compétences et aptitudes
Essentielles
- Diplôme en comptabilité ou en finance
- Deux ans d’expérience en comptabilité et en administration (comptes fournisseurs, comptes clients, opérations bancaires, cartes de crédit)
- Expérience avec QuickBooks ou avec une plateforme comptable similaire
- Maîtrise des applications Microsoft Word et Outlook, avec des compétences intermédiaires en Excel
- Capacité à faire preuve de discernement et à respecter la confidentialité
- Souci du détail prononcé, excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à bien gérer son temps
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
Constituant un atout
- Expérience dans le domaine de la DÉIA ou avec des organismes sans but lucratif
- Bilingue (français et anglais)
- Expérience avec HubSpot ou avec une autre plateforme de gestion des relations-clients
Remarques importantes
Veuillez noter qu’une entrevue Zoom/Microsoft Teams fait partie de notre processus d’entrevue.
La préférence sera accordée aux candidat·e·s qualifié·e·s qui contribuent à la diversification du CCDI. Il peut s’agir de groupes visés par l’équité en matière d’emploi (femmes, Autochtones, personnes en situation de handicap et membres de groupes racisés), mais cela comprend aussi la diversité des expériences, des antécédents et des idées.
De plus, afin que votre candidature soit prise en considération, vous devez avoir le droit de travailler au Canada.
Enfin, les logiciels d’intelligence artificielle (IA) ne sont pas utilisés dans le cadre de notre processus de recrutement.
Processus de demande d’emploi
Complétez le processus de demande d’emploi requis en ligne et fournissez un CV ainsi qu’une lettre de présentation. D’autres documents importants ne seront demandés qu’après la planification des premières entrevues.
Dans votre lettre de présentation, indiquez clairement :
a. le poste pour lequel vous postulez ainsi que vos compétences pour ce poste
b. la date à partir de laquelle vous êtes disponible
c. vos coordonnées – courriel et numéro de téléphone
Accessibilité
Le CCDI est un lieu de travail inclusif dédié à l’accessibilité. Veuillez communiquer avec nous à humanresources@ccdi.ca (mailto: humanresources@ccdi.ca) si vous avez besoin de mesures d’adaptation.
Pour de plus amples renseignements sur le CCDI, veuillez consulter le site www.ccdi.ca (http://www.ccdi.ca).
About Canadian Centre for Diversity and Inclusion (CCDI)
The Canadian Centre for Diversity and Inclusion (CCDI) is a national charity established in 2013 with the mandate of building a more inclusive Canada. We envision a world where all individuals are treated with dignity and respect and where everyone has equal access to opportunities and resources. We believe that diversity, equity, inclusion, accessibility, and justice are essential for building strong and healthy workplaces, schools and communities. We are committed to advocating for these values through education, training and action. By promoting understanding and inclusivity, CCDI strives to create a more equitable and just society for all.
Le Centre canadien pour la diversité et l’inclusion (CCDI) est un organisme de bienfaisance national créé en 2013 dans le but de bâtir un Canada plus inclusif. Nous envisageons un monde où tou·te·s les individu·e·s sont traité·e·s avec dignité et respect, et où chacun·e bénéficie d’un accès équitable aux opportunités et aux ressources. Nous pensons que la diversité, l’équité, l’inclusion, l’accessibilité et la justice sont essentielles pour créer des lieux de travail, des écoles et des communautés solides et sains. Nous nous engageons à défendre ces valeurs par l'éducation, la formation et l'action. En promouvant la compréhension et l'inclusion, le CCDI s'efforce de créer une société plus équitable et plus juste pour tou·te·s.