Agent(e) - Planification Opérationelle - Terrebonne - Temporaire 6 mois
About the role
Relevant du gestionnaire de la planification opérationnelle, l’agent(e) contribue activement à la mise en place et au bon déroulement quotidien des services de transport en veillant à ce que les services soient couverts efficacement et dans le respect des exigences contractuelles et des normes en vigueur.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
· Effectuer la distribution des horaires de travail à combler selon les services planifiés;
· Assurer une couverture optimale des besoins opérationnels en tenant compte des absences, vacances, formations, et autres éléments d’indisponibilité;
· Gérer les ajustements de dernière minute en fonction des imprévus ou de l’absentéisme, tout en respectant les règles en place (conventions collectives, lois du travail, normes internes);
· Collaborer avec les équipes de répartition pour assurer une coordination optimale nécessaire aux opérations;
· Maintenir à jour les systèmes d’opérations et les outils de suivi utilisés par l’équipe (rapports, tableaux, etc.);
· Vérifier et transmettre les informations nécessaires à la validation des heures de travail à des fins de prépaie;
· Appuyer les superviseurs, les répartiteurs et les conducteurs dans la logistique quotidienne;
· Réagir rapidement aux enjeux ou aux situations imprévues pour assurer la continuité des services (ex. pannes, retards, absences);
· Collaborer étroitement avec les autres départements (ressources humaines, opérations) pour assurer une cohérence dans les processus.
· Participer à l’amélioration continue des processus de planification et à différents projets internes;
· Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le poste et les responsabilités de l’équipe
CONDITIONS DE TRAVAIL
· Poste temporaire 6 mois à temps plein (40 heures/semaine);
· Horaire de travail du lundi au vendredi, entre 8 h et 17 h, avec un samedi sur trois en rotation; assujetti aux beoins opérationnels
· Mode de travail hybride avec un minimum de deux (2) jours de travail au bureau de Terrebonne
Not the right fit? Search for Agent jobs in Terrebonne, Quebec, Canada
About Keolis Canada
Keolis Canada develops mobility solutions adapted to the changing needs of travellers and to the expectations of local communities: intercity transportation, urban transportation, light rail, autonomous electric shuttles and airport transportation.
With its team of more than 800 employees, Keolis Canada transports nearly 20 million passengers and more than 1 million parcels annually and operates a fleet of 285 buses and 15 light rail vehicles. Keolis Canada is part of the Keolis Group, which is 70% owned by SNCF and 30% by the Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ) and has 68,500 employees in 16 countries and a turnover of 5.4 billion euros (8.7 billion Canadian dollars) in 2017.
As the world's leading operator of automatic metro and light rail systems, the Keolis Group relies on a sustained and open innovation policy with all its partners to develop new, innovative and tailor-made shared mobility offers: trains, buses and coaches, trolley buses, collective VTCs, river and maritime shuttles, self-service bicycles, car-sharing, autonomous electric shuttles and urban cable cars. Today, more than 5 billion passengers have used one of the shared mobility services offered by Keolis worldwide.
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PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
· Effectuer la distribution des horaires de travail à combler selon les services planifiés;
· Assurer une couverture optimale des besoins opérationnels en tenant compte des absences, vacances, formations, et autres éléments d’indisponibilité;
· Gérer les ajustements de dernière minute en fonction des imprévus ou de l’absentéisme, tout en respectant les règles en place (conventions collectives, lois du travail, normes internes);
· Collaborer avec les équipes de répartition pour assurer une coordination optimale nécessaire aux opérations;
· Maintenir à jour les systèmes d’opérations et les outils de suivi utilisés par l’équipe (rapports, tableaux, etc.);
· Vérifier et transmettre les informations nécessaires à la validation des heures de travail à des fins de prépaie;
· Appuyer les superviseurs, les répartiteurs et les conducteurs dans la logistique quotidienne;
· Réagir rapidement aux enjeux ou aux situations imprévues pour assurer la continuité des services (ex. pannes, retards, absences);
· Collaborer étroitement avec les autres départements (ressources humaines, opérations) pour assurer une cohérence dans les processus.
· Participer à l’amélioration continue des processus de planification et à différents projets internes;
· Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le poste et les responsabilités de l’équipe
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· Poste temporaire 6 mois à temps plein (40 heures/semaine);
· Horaire de travail du lundi au vendredi, entre 8 h et 17 h, avec un samedi sur trois en rotation; assujetti aux beoins opérationnels
· Mode de travail hybride avec un minimum de deux (2) jours de travail au bureau de Terrebonne
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Keolis Canada develops mobility solutions adapted to the changing needs of travellers and to the expectations of local communities: intercity transportation, urban transportation, light rail, autonomous electric shuttles and airport transportation.
With its team of more than 800 employees, Keolis Canada transports nearly 20 million passengers and more than 1 million parcels annually and operates a fleet of 285 buses and 15 light rail vehicles. Keolis Canada is part of the Keolis Group, which is 70% owned by SNCF and 30% by the Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ) and has 68,500 employees in 16 countries and a turnover of 5.4 billion euros (8.7 billion Canadian dollars) in 2017.
As the world's leading operator of automatic metro and light rail systems, the Keolis Group relies on a sustained and open innovation policy with all its partners to develop new, innovative and tailor-made shared mobility offers: trains, buses and coaches, trolley buses, collective VTCs, river and maritime shuttles, self-service bicycles, car-sharing, autonomous electric shuttles and urban cable cars. Today, more than 5 billion passengers have used one of the shared mobility services offered by Keolis worldwide.