Le ou la gestionnaire, Vie collégiale est responsable de dynamiser la vie collégiale et de favoriser l’émergence du leadership francophone. La personne titulaire du poste planifie et gère des activités socioculturelles et communautaires pour la communauté étudiante du Collège Boréal. En collaboration avec les différents secteurs et équipes régionales, elle veille à ce que la vie collégiale soit alignée sur la mission, la vision, les valeurs et les priorités stratégiques de l'établissement.

À titre de gestionnaire, elle joue un rôle actif dans le maintien d’un environnement collégial dynamique et inclusif sur tous les campus. Elle participe à la conception, à la mise en œuvre et à l’évaluation d’initiatives novatrices qui répondent aux besoins diversifiés de la communauté étudiante, des diplômées et diplômés et des partenaires, en tenant compte des particularités régionales de chaque campus.

Favorisant l’engagement actif de la communauté étudiante, la personne titulaire encourage le développement du leadership par l’entremise d’une gamme d’activités et de programmes visant à stimuler l’autonomie, la créativité et le sens des responsabilités chez les étudiantes et étudiants. Elle met également de l’avant la diversité culturelle et linguistique tout en valorisant l’identité francophone par la construction identitaire.

De plus, elle est chargée des stratégies d'engagement et de rétention des anciens et anciennes, renforçant ainsi les liens entre l’établissement, ses diplômées et diplômés et la communauté. Elle planifie et met en œuvre des activités, représente le Collège dans divers comités locaux et provinciaux, favorise des relations positives et contribue à promouvoir l'engagement la participation des membres, le développement des partenariats et des programmes de fidélité ainsi que l’atteinte des objectifs organisationnels.

Responsabilités :

Gestion des initiatives du secteur

La vie collégiale et l’Association générale des étudiants et des étudiantes (AGEE)

• Assurer une gouvernance saine et efficace de l’AGEE, notamment en veillant à la mise à jour des statuts et règlements, en supervisant l’élaboration et la mise en œuvre d’une programmation d’activités et de services variés, en coordonnant le programme de leadership, en gérant le budget, en encadrant les membres et en assurant la gestion des réunions.
• Traiter des questions qui touchent à la satisfaction et à l’amélioration continue de la qualité de la vie étudiante, en veillant à enrichir l’ensemble de l’expérience étudiante par des initiatives innovantes et des services et programmes axés sur le bien-être, sur l’épanouissement personnel et académique et sur la promotion d’un environnement inclusif et stimulant pour tous les étudiantes et étudiants.
• Diriger et encadrer les initiatives de l’AGEE dans le respect des règlements et procédures établies en veillant à ce qu’ils concordent avec les objectifs et les valeurs du Collège et de l’organisation.
• Promouvoir la mobilisation et le leadership étudiant en proposant et en gérant des initiatives variées visant notamment le rayonnement de la culture francophone, le développement du leadership étudiant et la découverte de l’identité franco-ontarienne par la construction identitaire.

L’Association des anciennes et anciens

• Poursuivre, proposer, évaluer et mettre en œuvre des stratégies ainsi que des activités et initiatives, avec l’approbation de la direction, Vie collégiale, sports et association des anciennes et anciens, pour encourager les diplômées et diplômés à s’associer activement au Collège, à ses programmes et à ses communautés.
• Accroître la satisfaction et retenir l’engagement des anciennes et anciens (activités de réseautage, d’appui et de perfectionnement continu).
• Gérer les programmes d’affinité en place et maximiser les possibilités de croissance.
• Développer des collaborations et gérer les relations avec les principales parties prenantes, telles que la communauté étudiante, les membres du corps professoral ainsi que les partenaires, afin de planifier et de coordonner des événements et d’encourager leur participation et leur engagement.
• Créer et améliorer continuellement des programmes pour sensibiliser les étudiantes et étudiants dans leur transition et les encourager à devenir des diplômées et diplômés engagés et actifs.
• Développer et mettre en œuvre des initiatives et stratégies comme le Prix du premier ministre, visant à mettre de l’avant, à recruter et à reconnaître les diplômées et diplômés d’exception.
• Encadrer l’utilisation et l’application efficientes des outils et systèmes afin d’assurer la comptabilité et l’intégrité des données.
• Desservir, appuyer, informer et représenter les anciennes et anciens du Collège Boréal.
• Faciliter et favoriser la collaboration entre le Collège et les anciennes et anciens dans le but de contribuer à l’avancement du Collège.
• Assurer la gestion des affaires internes de l’Association des anciennes et anciens du Collège Boréal, avec l’appui de son comité consultatif, afin de pérenniser sa portée, son dynamisme et sa présence.

Planification stratégique des initiatives du secteur

• Collaborer avec les divers secteurs et campus afin de développer une vie collégiale axée sur la mission, la vision, les valeurs, les priorités stratégiques et les effets structurants du Collège Boréal, tout en tenant compte des particularités régionales.
• Participer au processus de planification stratégique et assurer l’atteinte des objectifs annuels de rendement et des plans d’action pour le secteur, notamment la vie collégiale, l’Association générale des étudiantes et des étudiants (AGEE) et l’Association des anciennes et anciens.
• Élaborer et évaluer les initiatives et les mécanismes du secteur de façon à ce que ceux-ci soient à la satisfaction des étudiantes et étudiants, des diplômées et diplômés et des partenaires et répondent à leurs besoins, et voir à leur amélioration continue.
• Assurer la formation et l’orientation du personnel et des membres des AGEE de campus, de sorte à garantir leur intégration et leur compréhension des valeurs et des objectifs de l’établissement

Relations stratégiques

• Établir et entretenir des rapports étroits avec les secteurs internes, les étudiantes et étudiants, les anciens et anciennes, les partenaires institutionnels et la communauté locale pour maximiser la mobilisation et la collaboration.
• Promouvoir activement les activités et initiatives du secteur auprès de toutes les parties concernées, renforçant la réputation et les retombées positives du Collège Boréal dans la communauté et au-delà.
• Développer des partenariats stratégiques et négocier des ententes qui contribuent de manière significative à la réalisation des objectifs du secteur.

Administration générale

• Assurer la gestion globale du secteur, ce qui inclut la supervision du personnel, le recrutement et l’intégration de nouveaux membres, l’évaluation du rendement et la gestion des conflits.
• Compiler et analyser des données et préparer des rapports sur les activités du secteur.
• Assurer la gestion financière, ce qui comprend la création et le suivi du budget, la collecte des revenus, le paiement des dépenses et la préparation de rapports financiers pour les membres ou les conseils d’administration.
• Contribuer à l’élaboration des directives et procédures du secteur et voir à leur intégration et à leur respect dans toutes les activités de la vie collégiale.
• Contribuer au développement de plans de visibilité et de marketing des initiatives du secteur.

Exigences :

• Diplôme universitaire ou collégial comportant trois années d’études en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Reconnaissances professionnelles en gestion d’évènement, en animation culturelle ou en loisirs.
• Minimum de trois années d’expérience pertinente.
• Excellente connaissance du français et anglais.
• Excellentes connaissances de la francophonie.
• Capacité de faire rayonner la culture francophone.
• Compétences en informatique, incluant les logiciels de traitement de texte, de tableur électronique, de présentation et de courriel, ainsi que dans l’utilisation d’Internet.
• Excellentes habiletés de communication, de résolution de problème et de négociation.
• Excellentes habilités de leadership et de gestion d’équipes.
• Aptitudes marquées pour la gestion du personnel et le travail d’équipe.
• Capacité à travailler selon un horaire flexible

Au Collège Boréal, nous célébrons nos différences, notre diversité et notre francophonie. Nous nous efforçons d’être à l’affût des pratiques exemplaires grâce à nos valeurs et à nos croyances qui favorisent le partage d’idées, la collaboration, le respect, l’innovation et l’humanisme. C’est ce qui permet à la communauté de Boréal de s’engager dans un monde inclusif. Le Collège Boréal s’engage à considérer et à réduire les obstacles et les barrières systémiques affectant le recrutement des groupes sous-représentés. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour les candidats ayant un handicap ou des besoins spéciaux.

Si vous voulez contribuer à bâtir des équipes talentueuses, nous vous invitons à soumettre votre candidature, avant le 11 novembre 2025, avant 23h59 via le lien suivant : Offres d'emploi au Collège Boréal

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 37,28$ à 46,61$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Lieu du poste : Télétravail hybride à Greater Sudbury, ON P3A 6B1