Directeur(trice) Immobiler

Édifices Sunlife et Windsor - Montréal, QC

Rejoignez-nous pour grandir, créer des liens et avoir un impact.

Chez BGO immobilier, nous nous engageons à favoriser l'épanouissement personnel et professionnel, à établir des liens significatifs et à redonner aux communautés où nous exerçons nos activités.

En tant que l'un des principaux fournisseurs de services de gestion et de location de biens immobiliers commerciaux au Canada, BGO immobilier gère un portefeuille diversifié de plus de 400 propriétés, totalisant plus de 67 millions de pieds carrés d'espace résidentiel, de bureaux, de secteur industriel et commercial. Depuis plus de 30 ans, nos clients nous font confiance pour leur fournir des solutions immobilières innovantes qui créent de la valeur et contribuent à leur succès.

En tant que membre de la famille mondiale BGO, nous tirons parti de notre expertise internationale et de notre connaissance des marchés locaux pour fournir des services de haute qualité. Notre équipe expérimentée travaille dans divers secteurs de l'immobilier commercial, ce qui garantit que chaque propriété que nous gérons est un lieu accueillant et fonctionnel pour les locataires.

Que vous soyez en début de carrière ou que vous souhaitiez progresser en tant que professionnel chevronné, BGO immobilier vous offre des opportunités de développement professionnel, d'apprentissage continu et de développement du leadership.

Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de l'immobilier commercial.

L’occasion: Nous sommes à la recherche d’une personne passionnée par la gestion immobilière. Cette personne sera responsable de la planification, de l’organisation, de la mise en œuvre et du contrôle de tous les aspects de l’exploitation du portefeuille attribué.

Ce que vous ferez :

• Fournir un soutien au gestionnaire immobilier principale selon les directives. Assurer le fonctionnement quotidien des immeubles selon les normes de BGO, en veillant à la satisfaction des locataires et en créant des efficacités opérationnelles.

• Préparer et gérer les budgets des propriétés, examiner les factures et s'assurer que les paiements sont effectués dans les délais impartis.

• Préparer les rapports mensuels/trimestriels des propriétaires, y compris l'analyse des états financiers et les rapports sur les écarts.

• Surveiller les paiements liés aux baux (c'est-à-dire la facturation progressive des ordres de travail, les allocations aux locataires, etc.)

• Assurer la gestion des dossiers sur le portail, les diverses applications et les fichiers applicables.

• Assurer la liaison avec les exploitants d'immeubles et les entrepreneurs, selon les directives du directeur immobilier.

• Soumettre et administrer tous les contrats d'exploitation réguliers, selon les directives. Mettre à jour et maintenir les résumés des contrats et préparer les appels d’offres.

• Soutenir de manière proactive la culture de responsabilité environnementale et sociale de BGO, et diriger les efforts visant à démontrer l'engagement de l'organisation en matière de durabilité et de responsabilité. Examiner régulièrement les tendances de la consommation d'énergie avec le personnel des opérations

• Apporter une contribution initiale et assurer la liaison avec notre groupe national de ressources stratégiques sur les programmes de durabilité, en tant que soutien au gestionnaire immobilier, notamment :

• Les certifications de bâtiments telles que Energy Star, BOMA BEST, LEED et WELL Buildings et WIRED.

• Superviser les rapports périodiques pour les opérations du bâtiment, y compris : Préparation de la liste de contrôle environnementale pour les propriétés

• Examen et analyse des contrats principaux en collaboration avec les gestionnaires des opérations et les gestionnaires immobiliers.

• Mise à jour annuelle de la liste de contrôle des composantes majeures

• Préparation des listes de biens meubles avec le personnel des opérations

• Examens de la cybersécurité et suivi continu connexe

• Administration et établissement de rapports à l'aide du logiciel de planification des immobilisations Procore

• Aide à la programmation et au suivi de la formation en SST

• Se tenir au courant des nouveaux développements et des normes et pratiques de l'industrie en matière d'exploitation durable des bâtiments en assistant aux événements de l'industrie et en participant aux comités de l'entreprise ou de l'industrie.

• D'autres tâches selon les besoins.

Votre identité :

• Expérience– Au moins quatre années d’expérience pertinente en gestion de portefeuilles de sites multiples, avoir suivi des études postsecondaires en gestion immobilière combinées à un engagement solide en matière d’éthique de service.

• Compétences relationnelles– Aptitude à communiquer de manière efficace et professionnelle, tant à l’écrit qu’à l’oral, avec les locataires et les membres de l’équipe; aptitude à développer et à conserver des relations de coopération professionnelles; faire preuve de professionnalisme dans les communications téléphoniques; travailler en équipe en faisant preuve de maturité et d’automotivation; avoir des compétences en résolution de problèmes; s’engager à assurer son épanouissement personnel en faisant preuve d’intégrité dans le cadre des objectifs de BentallGreenOak; aptitude à respecter la confidentialité.

• Compétences organisationnelles ou multitâches– Capacité à gérer efficacement son temps et les échéances; aptitude à travailler sous pression et à donner des résultats de qualité; capacité à gérer des demandes multiples et des priorités concurrentes, et à s’adapter à de nouvelles idées et à des changements constants; personne axée sur les résultats, soucieuse des détails et précise.

• Communication - Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais est requis car la personne doit interagir avec des collègues anglophones et francophones situés hors du Québec.

• Compétences de prise de décision– Aptitude à résoudre des problèmes tenant compte des faits et en faisant preuve de bon sens; aptitude à atteindre les objectifs en adoptant une approche stratégique; motivation éprouvée et disposition à gérer le changement et à s’y adapter.

• Compétences informatiques– Compétences intermédiaires avec Microsoft Office : MS Word, Excel et Outlook; la connaissance de Yardi est un atout.

• Certificat de police – Une vérification des antécédents criminels est requise pour l’emploi

Chez BGO, nous reconnaissons que les expériences, les perspectives et les points de vue uniques de chaque employé renforcent notre capacité à créer et à offrir la meilleure valeur à nos clients, partenaires et parties prenantes/investisseurs. Nous encourageons donc vivement les candidats de tous genres, âges, origines ethniques, cultures, capacités, orientations sexuelles et expériences de vie à postuler.

BGO s'engage à appliquer des pratiques d'embauche équitables et nous sommes ouverts à toute discussion concernant les aménagements nécessaires afin de garantir l'équité et l'égalité dans notre processus de recrutement. Si vous avez besoin d'aménagements, veuillez nous envoyer un e-mail à accessibility@bgo.com en indiquant le numéro de l'offre d'emploi, votre nom et votre moyen de contact préféré.

Nous remercions tous les candidats de l'intérêt qu'ils portent à BGO, mais seuls ceux sélectionnés pour un entretien seront contactés.

BGO immobilier est la division canadienne de gestion immobilière et de location immobilière de BentallGreenOak (Canada) Limited Partnership. BGO est un conseiller mondial en gestion d'investissements immobiliers, un prêteur immobilier et un fournisseur de services immobiliers reconnu à l'échelle mondiale. BGO fait partie de SLC Management, la division de gestion d'actifs institutionnels alternatifs et traditionnels de Sun Life. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site www.bgoproperties.com.

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Property Manager

Sunlife & Windsor Buildings - Montreal, QC

Who We Are: BGO is a leading, global real estate investment management advisor and a globally-recognized provider of real estate services. BGO serves the interests of more than 750 institutional clients with expertise in the asset management of office, industrial, multi-residential, retail and hospitality property across the globe. BGO has offices in 28 cities across twelve countries with deep, local knowledge, experience, and extensive networks in the regions where we invest in and manage real estate assets on behalf of our clients in primary, secondary and co-investment markets. BGO is a part of SLC Management, which is the institutional alternatives and traditional asset management business of Sun Life.

For more information, please visit www.bgo.com

BGO promotes a corporate culture that attracts and retains the highest caliber people. We encourage opportunities for growth, development, and promotion by providing our employees with the resources to work effectively and continually strive to perform better. We are committed to a safe and sustainable work environment.

What you will do:

• Provide support to the Senior Property Manager as directed. Ensure the daily operations of the buildings are carried out in accordance with BGO standards, with a focus on tenant satisfaction and operational efficiency.

• Prepare and manage property budgets, review invoices, and ensure payments are made within the required timeframes.

• Prepare monthly/quarterly owner reports, including financial statement analysis and variance reporting.

• Monitor lease-related payments (e.g., work order billing, tenant allowances, etc.).

• Manage records on the portal, various applications, and relevant files.

• Liaise with building operators and contractors as directed by the Property Manager.

• Submit and administer all regular operating contracts as directed. Update and maintain contract summaries and prepare tenders.

• Proactively support BGO’s culture of environmental and social responsibility, and lead efforts to demonstrate the organization’s commitment to sustainability and accountability. Regularly review energy consumption trends with operations staff.

• Provide initial input and liaise with our national strategic resources group on sustainability programs, in support of the Property Manager, including:

  • Building certifications such as Energy Star, BOMA BEST, LEED, WELL Buildings, and WIRED.

• Oversee periodic reporting for building operations, including:

  • Preparation of environmental checklists for properties
  • Review and analysis of master contracts in collaboration with operations and property managers
  • Annual update of the major components checklist
  • Preparation of furniture inventories with operations staff
  • Cybersecurity reviews and ongoing monitoring

• Administer and report using the Procore capital planning software

• Assist with scheduling and tracking health and safety training

• Stay informed about new developments, standards, and industry best practices in sustainable building operations by attending industry events and participating in company or industry committees

• Perform other duties as required.

At BGO, we recognize that each employee’s unique experiences, perspectives, and viewpoints strengthen our ability to create and deliver the best value to our clients, partners and stakeholders/investors and therefore we strongly encourage applicants of all genders, ages, ethnicities, cultures, abilities, sexual orientations and life experiences to apply.

BGO is committed to equitable hiring practices and we welcome the opportunity to discuss accommodation and ensure fairness and equity in our hiring process. If you require accommodation, please email us at accessibility@bgo.com and include: Job posting #, your name and your preferred method of contact.

We thank all applicants for their interest in employment with BGO, however only those selected for an interview will be contacted.

BGO Properties is the Canadian real estate property management and leasing division of BentallGreenOak (Canada) Limited Partnership. BGO is a global real estate investment management advisor, real estate lender, and globally recognized provider of real estate services. BGO is a part of SLC Management, the institutional alternatives and traditional asset management business of Sun Life. For more information, please visit www.bgoproperties.com