Coordination, évènements d'affaires
Top Benefits
About the role
Sommaire de la fonction
La personne titulaire du poste appuie la mise en œuvre du plan d’action en tourisme d’affaires. Elle assure la coordination logistique lors de comités de travail, d’activités de réseautage et d’évènements d’affaires, auxquels l’équipe de développement et marché affaires participe. Elle exerce un rôle de soutien dans la réalisation d’activités de représentation et de commercialisation des produits et services de réunions, congrès, évènements culturels et sportifs.
Fonctions générales
Apporter un soutien logistique à l'équipe de vente dans l'organisation des événements d'affaires et des comités de travail; Accompagner l’équipe marché affaires et développement dans des activités de réseautage et de représentation avec des membres et partenaires; Assurer la coordination des dossiers et en assurer un suivi rigoureux auprès des divers parties prenantes; Répondre aux demandes d’information des membres et des partenaires concernant les opportunités d’affaires, les programmes de soutien et les ressources disponibles; Repérer des occasions d'événements d'affaires à l'aide des outils de recherche en place afin de soutenir les activités de l'équipe des ventes; Offrir un soutien au niveau de la création et amélioration de contenus (outils de communication, présentations, site web); Offrir un soutien administratif aux ventes et effectuer l’entrée de données à la suite des évènements d’affaires ; Participer à la création et au déploiement d’incitatifs (nuitées, attraits, circuits); Soutenir l’équipe dans la préparation des demandes de soumissions, propositions d’affaires et documents de présentation client; Suivi de la facturation et mise à jour du bilan des activités; Effectuer toutes autres tâches requises pour la réalisation des projets.
Formation et expérience
Avoir complété des études post-secondaires en administration, en développement des affaires ou toute autre discipline liée au tourisme. Posséder un minimum de deux à trois années d’expérience significative dans le secteur touristique ou toute expérience de travail pertinente au poste. 2 à 3 ans d’expérience en coordination de projet et/ou d’évènement Expérience en soutien administratif et/ou service à la clientèle et/ou vente Avoir une bonne connaissance de l’industrie touristique et de l’écosystème évènementiel Maîtrise avancée du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit Aisance à utiliser les logiciels de la suite Office de Microsoft et un CRM Compétences Communication interpersonnelle Autonomie Initiative/Entrepreneurship Orientation vers la clientèle Souci du détail Savoir travailler en équipe Dynamisme et enthousiasme Savoir s’adapter Conditions pariculières Consentir à voyager occasionnellement; Travailler à l’occasion le soir et les week-ends; Posséder et maintenir un permis de conduire valide.
Autres informations
Emploi à temps plein à 35 heures par semaine, pour une période déterminée d'une année, avec possibilité de renouvellement Lieu de travail : Gatineau Salaire entre 45 600 $ et 68 400 $ selon l’expérience, accompagné d’avantages sociaux compétitifs et d’un environnement de travail stimulant!
Entrée en fonction : le plus tôt possible
Si cette offre d’emploi vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avant le 24 juillet 2026 à 16h à l’attention de : Ressources humaines, Tourisme Outaouais 103, rue Laurier, Gatineau (Québec) J8X 3V8 rh@tourisme-outaouais.ca Seulement les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
About Tourisme Outaouais
UNE PRÉSENCE RECONNUE DEPUIS 1981
Créé par et pour l'industrie, Tourisme Outaouais est un organisme privé à but non lucratif qui regroupe aujourd’hui, près de 500 entreprises membres, soit principalement des PME œuvrant au sein de l'industrie touristique régionale et qui partagent le même objectif : promouvoir l’Outaouais comme destination touristique incontournable!
Interlocuteur et partenaire privilégié du gouvernement du Québec en matière de tourisme, Tourisme Outaouais participe au développement économique de la région en étant maître d'œuvre de la concertation régionale, de l'accueil, de l'information, de la commercialisation et du développement touristiques. Ainsi, depuis plus de 35 ans, nous entretenons un partenariat privilégié avec des entreprises œuvrant dans le domaine de l’hébergement, de la restauration, des festivals et des événements, des attractions et des activités diverses.
Tourisme Outaouais travaille à doter la région d'une vision commune du marketing et du développement touristiques du territoire. À ce titre, notre Association réalise et coordonne des études et des recherches en vue d'améliorer sa connaissance des marchés, des clientèles et des tendances globales de l'industrie au service de ses membres.
Puissant moteur économique régional, notre industrie touristique génère annuellement, sur l’ensemble du territoire de Gatineau et de l’Outaouais, plus de 400 millions de dollars en dépenses touristiques et contribue à maintenir près de 18 000 emplois, aux quatre coins de la région.
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Avoir complété des études post-secondaires en administration, en développement des affaires ou toute autre discipline liée au tourisme. Posséder un minimum de deux à trois années d’expérience significative dans le secteur touristique ou toute expérience de travail pertinente au poste. 2 à 3 ans d’expérience en coordination de projet et/ou d’évènement Expérience en soutien administratif et/ou service à la clientèle et/ou vente Avoir une bonne connaissance de l’industrie touristique et de l’écosystème évènementiel Maîtrise avancée du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit Aisance à utiliser les logiciels de la suite Office de Microsoft et un CRM Compétences Communication interpersonnelle Autonomie Initiative/Entrepreneurship Orientation vers la clientèle Souci du détail Savoir travailler en équipe Dynamisme et enthousiasme Savoir s’adapter Conditions pariculières Consentir à voyager occasionnellement; Travailler à l’occasion le soir et les week-ends; Posséder et maintenir un permis de conduire valide.
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Entrée en fonction : le plus tôt possible
Si cette offre d’emploi vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avant le 24 juillet 2026 à 16h à l’attention de : Ressources humaines, Tourisme Outaouais 103, rue Laurier, Gatineau (Québec) J8X 3V8 rh@tourisme-outaouais.ca Seulement les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
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UNE PRÉSENCE RECONNUE DEPUIS 1981
Créé par et pour l'industrie, Tourisme Outaouais est un organisme privé à but non lucratif qui regroupe aujourd’hui, près de 500 entreprises membres, soit principalement des PME œuvrant au sein de l'industrie touristique régionale et qui partagent le même objectif : promouvoir l’Outaouais comme destination touristique incontournable!
Interlocuteur et partenaire privilégié du gouvernement du Québec en matière de tourisme, Tourisme Outaouais participe au développement économique de la région en étant maître d'œuvre de la concertation régionale, de l'accueil, de l'information, de la commercialisation et du développement touristiques. Ainsi, depuis plus de 35 ans, nous entretenons un partenariat privilégié avec des entreprises œuvrant dans le domaine de l’hébergement, de la restauration, des festivals et des événements, des attractions et des activités diverses.
Tourisme Outaouais travaille à doter la région d'une vision commune du marketing et du développement touristiques du territoire. À ce titre, notre Association réalise et coordonne des études et des recherches en vue d'améliorer sa connaissance des marchés, des clientèles et des tendances globales de l'industrie au service de ses membres.
Puissant moteur économique régional, notre industrie touristique génère annuellement, sur l’ensemble du territoire de Gatineau et de l’Outaouais, plus de 400 millions de dollars en dépenses touristiques et contribue à maintenir près de 18 000 emplois, aux quatre coins de la région.