Adjoint(e) administratif(ve) en ingénierie
About the role
Description De L'offre D'emploi
Chez Prevost en impartition avec Ancia , nous offrons actuellement une nouvelle opportunité d’emploi en tant que adjoint(e) administratif(ve) en ingénierie. Il s’agit d’un poste temporaire à durée indéterminée, minimalement de 6 mois avec une échéance prévue jusqu’en avril 2027 . Ce poste est situé au bureau de Ste-Claire . 🚍
💼En tant qu’ adjoint(e) administratif(ve) en ingénierie vous serez responsable d’assurer un soutien essentiel aux opérations en effectuant la saisie, la vérification et la mise à jour de données, tout en réalisant diverses tâches de bureau. Il contribue à la fluidité des processus administratifs en veillant à l’exactitude de l’information, à la gestion efficace des documents et au bon fonctionnement des activités quotidiennes.
Appellation interne : Préposé(e) à l’ingénierie
Vos Responsabilités
Créer, traiter et gérer les distributions de documents techniques; Générer les fichiers d’échange 3D selon les normes ISO et assurer le soutien aux utilisateurs; Effectuer le suivi des commandes de pièces prototypes afin de respecter les échéanciers de développement; Préparer, contrôler et distribuer la documentation technique à la révision appropriée pour la production, les clients et les fournisseurs; Analyser les nomenclatures (BOM) liées aux pièces désuètes, aux demandes spéciales ainsi qu’aux pièces annulées ou liquidées (PC/PL); Compléter, maintenir et archiver les documents administratifs et techniques requis dans le cadre des activités du poste; Utiliser divers logiciels informatiques, notamment Excel, Word ainsi que des applications spécialisées propres à l’entreprise; Assurer l’impression, le contrôle et la distribution des dessins techniques destinés à la production; Produire, compiler et analyser différents rapports de suivi et de performance; Participer à l’amélioration continue de la documentation, des procédures et des processus de travail; Fournir un support technique et documentaire aux intervenants internes au besoin; Collaborer avec les équipes d’ingénierie, de production, d’approvisionnement et de qualité afin d’assurer l’exactitude et la disponibilité de l’information technique.
Ce que nous offrons :
Salaire selon l’expérience; Poste de jour avec horaire stable (37.5h/semaine); Durée du mandat de minimum 6 mois, pouvant aller jusqu’en avril 2027.
Pré-requis du poste
Exigences
DEP en secrétariat ou équivalent; Connaissance des équipements et logiciels pertinents (SAP); Expérience avec la suite Outlook; Excellente aptitudes en organisation du travail et gestion du temps et en communications.
📽️ Pour découvrir le groupe Volvo en vidéo :
Not the right fit? Search for Adjoint administratif en ingénierie jobs in Sainte-Claire, Quebec, Canada
About ANCIA
ANCIA est l'un des plus importantes agence de recrutement dans la grande région de Québec. Plusieurs centaines de mandats sont réalisés par notre équipe annuellement.
Notre approche : conseiller nos clients dans leurs défis de recrutement. Notre mission: participer à la croissance de nos clients en leur offrant des services de recrutement de personnel permanent, de placement de personnel temporaire et d'impartition de département de recrutement.
ANCIA se distingue dans les secteurs de l’administration, du secrétariat, du pharmaceutique et des industries manufacturières.
ANCIA c'est :
- Une équipe proactive;
- Un partenaire pour un recrutement optimal;
- Des secteurs de compétences spécialisés;
- Une meilleure investigation des candidatures par nos réseaux, le maraudage et le web;
- Une tarification concurrentielle avec inclusions dépassant toute concurrence;
Visitez www.ancia.ca pour plus de détails. Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions.
Bienvenue dans notre monde de talent!
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Chez Prevost en impartition avec Ancia , nous offrons actuellement une nouvelle opportunité d’emploi en tant que adjoint(e) administratif(ve) en ingénierie. Il s’agit d’un poste temporaire à durée indéterminée, minimalement de 6 mois avec une échéance prévue jusqu’en avril 2027 . Ce poste est situé au bureau de Ste-Claire . 🚍
💼En tant qu’ adjoint(e) administratif(ve) en ingénierie vous serez responsable d’assurer un soutien essentiel aux opérations en effectuant la saisie, la vérification et la mise à jour de données, tout en réalisant diverses tâches de bureau. Il contribue à la fluidité des processus administratifs en veillant à l’exactitude de l’information, à la gestion efficace des documents et au bon fonctionnement des activités quotidiennes.
Appellation interne : Préposé(e) à l’ingénierie
Vos Responsabilités
Créer, traiter et gérer les distributions de documents techniques; Générer les fichiers d’échange 3D selon les normes ISO et assurer le soutien aux utilisateurs; Effectuer le suivi des commandes de pièces prototypes afin de respecter les échéanciers de développement; Préparer, contrôler et distribuer la documentation technique à la révision appropriée pour la production, les clients et les fournisseurs; Analyser les nomenclatures (BOM) liées aux pièces désuètes, aux demandes spéciales ainsi qu’aux pièces annulées ou liquidées (PC/PL); Compléter, maintenir et archiver les documents administratifs et techniques requis dans le cadre des activités du poste; Utiliser divers logiciels informatiques, notamment Excel, Word ainsi que des applications spécialisées propres à l’entreprise; Assurer l’impression, le contrôle et la distribution des dessins techniques destinés à la production; Produire, compiler et analyser différents rapports de suivi et de performance; Participer à l’amélioration continue de la documentation, des procédures et des processus de travail; Fournir un support technique et documentaire aux intervenants internes au besoin; Collaborer avec les équipes d’ingénierie, de production, d’approvisionnement et de qualité afin d’assurer l’exactitude et la disponibilité de l’information technique.
Ce que nous offrons :
Salaire selon l’expérience; Poste de jour avec horaire stable (37.5h/semaine); Durée du mandat de minimum 6 mois, pouvant aller jusqu’en avril 2027.
Pré-requis du poste
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ANCIA se distingue dans les secteurs de l’administration, du secrétariat, du pharmaceutique et des industries manufacturières.
ANCIA c'est :
- Une équipe proactive;
- Un partenaire pour un recrutement optimal;
- Des secteurs de compétences spécialisés;
- Une meilleure investigation des candidatures par nos réseaux, le maraudage et le web;
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