About the role
Description du poste
Relevant du Chef de secteur, Gestion des bâtiments et projets, le Coordonnateur, Gestion des bâtiments et projets aura à effectuer l’analyse, la planification, le développement et la gestion des projets de tous les entretiens préventifs ou correctifs pour le site de Boucherville ou de tout autre site du Groupe Robert ainsi que de proposer des devis techniques simples avant approbation.
- Analyse préliminaire et détaillée des demandes de projets
- Établir l’échéancier conjointement avec le Chef de secteur et le Superviseur, Entretien bâtiments & construction
- Planifie, prépare et coordonne chaque projet
- Assure le suivi et informe le demandeur
- Faire les demandes de soumissions et appels de service auprès des fournisseurs
- S’assure de coordonner les travaux et de faire les suivis avec les fournisseurs et les employés internes
- Faire la demande d’approbation pour les projets et obtenir le numéro de projet interne
- Établir et maintenir un suivi des coûts de projets jusqu’à conclusion du projet
- Voir à préparer la correspondance, les documents et les rapports; en faire le classement et l’archivage
- Préparation & révision de plan AUTOCAD
- Monter des formations et procédures administratives
- Faire de la formation pour les nouveaux systèmes (ex. : SAP)
- Traiter les factures et vérifier les PO via SAP
- Vérifier les montants avec les bons de travail (DA, PO, MIGO)
- Scanner les factures traitées dans le Quick match et les classer dans un dossier informatique
- Faire les comptes de dépenses
- Établir et maintenir un système de classement informatique efficace
- Passer des commandes de matériaux divers et commander les vêtements des employés
- Suivi des contrats de services avec les fournisseurs
- Gestion des permis à chaud
Expérience / exigences requises
- Technique en mécanique de construction
- Et/ou 2 à 5 ans d’expérience en gestion de projets de construction
- Expérience en approvisionnement de matériel de construction (un atout)
- Bilinguisme français et anglais (parlé et écrit)
- Établir des nouveaux processus et les implantés (LEAN Management)
- Maîtrise des logiciels de la Suite Office, Visio, Access. SAP & WFA
About Groupe Robert
Since its founding in 1946, Groupe Robert perpetuates a tradition of excellence that makes it a leader in the transportation industry in North America. Employees are the cornerstone of its success based on solid expertise in logistics, transportation, storage and distribution. Focusing on responsible and committed employees, Groupe Robert guarantees to its partner clients innovative and effective solutions in an environment of quality and safety.
Visit www.robert.ca or check job opportunities at www.robert.ca/careers. Follow us on Facebook : www.facebook.com/grouperobert
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Relevant du Chef de secteur, Gestion des bâtiments et projets, le Coordonnateur, Gestion des bâtiments et projets aura à effectuer l’analyse, la planification, le développement et la gestion des projets de tous les entretiens préventifs ou correctifs pour le site de Boucherville ou de tout autre site du Groupe Robert ainsi que de proposer des devis techniques simples avant approbation.
- Analyse préliminaire et détaillée des demandes de projets
- Établir l’échéancier conjointement avec le Chef de secteur et le Superviseur, Entretien bâtiments & construction
- Planifie, prépare et coordonne chaque projet
- Assure le suivi et informe le demandeur
- Faire les demandes de soumissions et appels de service auprès des fournisseurs
- S’assure de coordonner les travaux et de faire les suivis avec les fournisseurs et les employés internes
- Faire la demande d’approbation pour les projets et obtenir le numéro de projet interne
- Établir et maintenir un suivi des coûts de projets jusqu’à conclusion du projet
- Voir à préparer la correspondance, les documents et les rapports; en faire le classement et l’archivage
- Préparation & révision de plan AUTOCAD
- Monter des formations et procédures administratives
- Faire de la formation pour les nouveaux systèmes (ex. : SAP)
- Traiter les factures et vérifier les PO via SAP
- Vérifier les montants avec les bons de travail (DA, PO, MIGO)
- Scanner les factures traitées dans le Quick match et les classer dans un dossier informatique
- Faire les comptes de dépenses
- Établir et maintenir un système de classement informatique efficace
- Passer des commandes de matériaux divers et commander les vêtements des employés
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Expérience / exigences requises
- Technique en mécanique de construction
- Et/ou 2 à 5 ans d’expérience en gestion de projets de construction
- Expérience en approvisionnement de matériel de construction (un atout)
- Bilinguisme français et anglais (parlé et écrit)
- Établir des nouveaux processus et les implantés (LEAN Management)
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Since its founding in 1946, Groupe Robert perpetuates a tradition of excellence that makes it a leader in the transportation industry in North America. Employees are the cornerstone of its success based on solid expertise in logistics, transportation, storage and distribution. Focusing on responsible and committed employees, Groupe Robert guarantees to its partner clients innovative and effective solutions in an environment of quality and safety.
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