Chef(fe) budget, performance et gouvernance

et trésorier(-ère) adjoint(e)

Poste permanent

Le Réseau de transport de l’agglomération de Longueuil (RTL) assure la mobilité des personnes sur la Rive-Sud. Levier de transformation sociale, économique et environnementale, il soutient la communauté par des solutions innovantes, performantes et bien adaptées à ses besoins. Alliés précieux dans la lutte contre les changements climatiques, le RTL, ses employé(e)s et ses client(e)s sont fier(-ère)s de prendre ensemble la voie du changement et de la mobilité durable pour léguer un meilleur héritage aux générations futures.

Le bien-être commun vous tient à cœur et vous êtes motivés par un emploi ayant un impact significatif sur l’environnement?

Sommaire de l’emploi :

Sous l’autorité du directeur des finances et trésorier, le (la) chef Budget, performance et gouvernance et trésorier(-ère) adjoint(e) planifie, organise, dirige et contrôle l’ensemble des activités liées gestion budgétaire et à l’évaluation des impacts financiers des dossiers à l’étude. Aussi, il(elle) assure le rôle de trésorier(ère) adjoint(e) et anime ou participe à différents comités internes ou externes, et réalise ou collabore à l’élaboration et à la mise en oeuvre de différents projets corporatifs. Il(Elle) gère de façon proactive les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles sous sa responsabilité dans le respect des cibles de performance organisationnelle.

Acteur clé dans l’actualisation de la mission et de la philosophie de gestion, il(elle) gère les activités administratives et opérationnelles de son service dans le respect des objectifs et des orientations de sa direction, des cadres réglementaires, des meilleures pratiques, des politiques, des procédures, des conventions collectives et des lois en vigueur. De plus, il/elle collabore à la définition des orientations et des priorités de sa direction et s’assure de leur mise en œuvre et application. Il(Elle) tient compte de l’impact de ses décisions et de ses actions sur les autres services ou directions. Soucieux(-se) de la performance de son service et dans une perspective d’amélioration continue, il(elle) voit à la réingénierie des processus sous sa responsabilité.

Afin d’assurer la réalisation des projets et des mandats qui lui sont confiés, et dont il/elle est imputable, le(la) chef budget, performance et gouvernance et trésorier(-ère) adjoint(e) gère une équipe constituée d’employés de bureau syndiqués.

Responsabilités spécifiques :

Planifie, organise, dirige et contrôle l’ensemble des activités liées à la planification et l’élaboration budgétaire:

• Planifie, coordonne et supervise l’ensemble du cycle budgétaire annuel (opérationnel et capital);
• Élabore le cadre budgétaire, les directives et le calendrier de préparation en collaboration avec les parties prenantes;
• Produit les prévisions financières à court, moyen et long terme, en appui aux orientations stratégiques de l’organisation;
• Assure le suivi et le contrôle budgétaire, tout en accompagnant les directions dans l’analyse et la gestion de leurs résultats financiers;
• Prépare, en concertation avec les directions concernées, la documentation nécessaire aux demandes de règlements d’emprunt;
• Révise les mécanismes de contrôle et les indicateurs budgétaires, en assure la mise à jour et le suivi rigoureux;
• Réalise des analyses financières, formule des recommandations stratégiques et prépare les présentations et les documents de synthèse destinés à la direction générale, au comité de direction ainsi qu’au comité d’audit et finances.

Assure une gestion rigoureuse du financement en cohérence avec le modèle de gouvernance métropolitain

• Analyse et évalue les impacts financiers des ententes, protocoles, projets, plans d’investissement soumis par les différents instances décisionnelles (ARTM, Villes, gouvernement, OPTC, etc.);
• Identifie et documente les enjeux financiers pour le RTL ou pour la Ville de Longueuil dans ses compétences d’agglomération, en lien avec la politique de financement de l’ARTM;
• Collabore avec les équipes des différentes directions pour l’analyse des coûts et des impacts financiers, et en assure le suivi;
• Évalue les coûts d’exploitation associés aux ajustements ou bonifications de service proposés;
• Rédige les résultats d’analyse et formule des recommandations à la Direction.

Effectue la reddition de comptes à l’égard des différentes instances et évalue la performance

• Assure la reddition de compte à l’égard des différentes instances (RTL, Ville de Longueuil, ARTM, gouvernement, etc.);
• Évalue la performance des indicateurs disponibles et/ou requis dans le cadre des mécanismes de gouvernance.

Assure le rôle de trésorier(ère) adjoint(e):

• En l’absence du(de la) trésorière, exerce les responsabilités officielles liées à la trésorerie, notamment en signant les documents légaux, tout en assurant le respect des lois et règlements en vigueur.

Réalise, participe ou collabore à de différents projets corporatifs Participe à différents comités Gère les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles :

• Exerce un leadership dans le respect de la philosophie de gestion et des valeurs organisationnelles;
• Applique avec équité et uniformité les politiques, les procédures et les règles de la convention collective; s’assure du maintien de relations de travail saines;
• Dirige une équipe et voit au développement professionnel de chacun de manière à générer le maximum de résultats et à fournir une contribution optimale à la réalisation des objectifs organisationnels; soumet des recommandations à son supérieur immédiat;
• Met en place des pratiques de gestion et de communication favorisant la gestion du changement, l’attraction et la rétention des talents, la mobilisation et la diversité;
• Planifie les besoins de main-d’œuvre de son service et les soumet à son supérieur immédiat;
• Communique à l’aide de différents outils les orientations, les objectifs et les décisions de son service, s’assure de leur compréhension et de leur appropriation au sein de son équipe;
• Établit le budget annuel de son service et le soumet à son supérieur immédiat pour approbation;
• Effectue mensuellement le suivi budgétaire de son service, en est imputable dans le respect des priorités organisationnelles et du budget alloué, explique les écarts et soumet des recommandations à son supérieur immédiat pour assurer l’équilibre budgétaire;
• S’assure d’une gestion optimale des ressources matérielles et informationnelles de son service, des systèmes de gestion de l’information, de la production de rapports de gestion sous sa responsabilité et de l’intégrité des données dans les systèmes d’information.

Les tâches et responsabilités énumérées précédemment sont sommaires et indicatives. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée susceptible d’être effectuée par la personne occupant ce poste. Exigences :

• Baccalauréat en administration des affaires, comptabilité ou finances;
• Détenir le titre de comptable professionnel agréé (CPA);
• Minimum de neuf (9) à douze (12) années d’expérience en gestion financière dont cinq (5) ans d’expérience à titre de gestionnaire en contexte syndiqué;
• Expérience au sein d’une organisation publique ou dans le secteur du transport en commun (atout);
• Combinaison pertinente de scolarité et d’expérience sera aussi considérée;
• Maitrise des logiciels de la suite Office;
• Rigueur professionnelle;
• A à son actif des réalisations significatives en lien avec les défis du poste.

Compétences essentielles :

• Mobilisation;
• Imputabilité et performance;
• Collaboration et travail d’équipe;
• Planification et organisation;
• Conduite du changement;
• Communication (interpersonnelle et organisationnelle);
• Profondeur d’analyse.

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature via le site du RTL, à l’adresse suivante www.rtl-longueuil.qc.ca . Il est important de nous faire parvenir tous les documents pertinents pour nous permettre une juste évaluation de votre dossier, tout comme les références.

Nous souscrivons à la loi sur l’accès à l’égalité en emploi et croyons fermement que la diversité permet l’émergence d’un milieu de travail ouvert, respectueux et performant. Saluant l’unicité et la complémentarité des expériences, nous invitons les membres des groupes visés détenant les compétences requises par l’emploi concerné, à poser leur candidature.