Vous êtes une personne organisée, proactive et polyvalente qui aime être au cœur des opérations ? Vous souhaitez mettre vos compétences en soutien administratif et en coordination au service d’un cabinet reconnu ? Ce poste d’adjoint(e) administratif(ve) vous permettra de jouer un rôle central dans la gestion quotidienne et le soutien à l’équipe.

Les tâches

• Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.
• Gérer l’agenda de la direction et agir à titre de personne-ressource principale pour l’administration du bureau.
• Offrir un soutien aux employés et assurer le confort des invités.
• Préparer le bureau pour le jour suivant (salles de réunion, cuisine, fournitures).
• Traduire, réviser et corriger divers documents (juridiques, lettres, présentations, courriels).
• Coordonner les commandes et contribuer à l’organisation d’activités internes (formations, présentations).
• Participer à la gestion des médias sociaux.
• Effectuer l’ouverture, la fermeture et le classement des dossiers.
• Rédiger et réviser la correspondance, les rapports et les présentations.
• Collaborer à toutes autres tâches connexes.

Avantages

• Assurances collectives (entièrement couvertes par l’employeur).
• 5 journées de congé pour maladie.
• 4 semaines de vacances (dont 2 pendant la période des Fêtes – bureau fermé).
• Club social, repas d’équipe et activités de groupe.
• Flexibilité dans l’organisation du travail.
• Possibilités de développement professionnel et de formation continue.

Exigences du poste

• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en français et en anglais, afin d’interagir efficacement avec la clientèle, les partenaires et les collègues anglophones au quotidien.
• Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office.
• Grande aisance à établir et entretenir des relations professionnelles.
• Expérience en administration ou en secrétariat (expérience dans un milieu juridique : un atout).