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Metro Chaîne d’Approvisionnement est un partenaire stratégique de solutions de chaîne ’approvisionnement pour certaines des organisations les plus réputées et à la croissance la plus rapide au monde. Depuis 50 ans, elle excelle dans la conception de solutions intégrées, axées sur les données, alimentées par des systèmes et des technologies de pointe, qui répondent à des besoins de distribution complexes et exigeants. Gérant 19 millions de pieds carrés opérant dans plus de 175 sites en Amérique du Nord et en Europe avec une équipe de 9 000 personnes, elle est l’une des plus grandes entreprises privées de solutions de chaîne d’approvisionnement au Canada. Metro Chaîne d’Approvisionnement est lauréate 2024 du programme des sociétés les mieux gérées au Canada, reconnue pour son expertise stratégique, sa culture d’innovation et son engagement envers ses employés et ses communautés locales.

Résumé du rôle

Le/La coordonnateur des comptes payables devra assurer la surveillance, le suivi et la résolution des problèmes liés à la capture des factures, à l'automatisation OCR et aux flux de travail des factures en attentes. Joue un rôle de soutien essentiel pour l'équipe des comptes payables et le superviseur des comptes payables en s'assurant que les factures circulent efficacement dans le système, sont enregistrées avec précision et sont payées à temps. Agit comme un lien opérationnel clé entre les outils d'automatisation, les flux de travail ERP et le traitement des comptes fournisseurs afin d'éviter les retards de facture et les paiements en retard.

Responsabilités clés

Capture de factures et surveillance automatisée

• Surveiller la capture automatisée des factures et les files d'attente OCR pour identifier les factures échouées, incomplètes ou exceptionnelles
• Enquêter et résoudre les erreurs de capture de données, les échecs de validation et les exceptions de flux de travail
• S'assurer que les factures sont correctement acheminées pour examen, approbation et publication
• Faire remonter les problèmes récurrents d'automatisation aux superviseurs des comptes payables ou aux propriétaires de systèmes

Gestion des factures et flux de travail en attente

• Suivre les factures en attente à travers les flux de travail des comptes fournisseurs afin d'assurer une progression rapide
• Faire un suivi des factures bloquées, en attente ou rejetées afin d'éviter les retards de traitement
• Coordonner avec les approbateurs, acheteurs et fournisseurs pour résoudre les informations manquantes
• S'assurer que les factures sont affichées et programmées pour paiement avant les dates d'échéances

Soutien opérationnel des comptes payables

• Soutenir les commis aux comptes payables et la superviseure dans les tâches opérationnelles quotidiennes selon les besoins
• Aider à l'appariement des factures (PO et non), à la validation du codage et à la correction
• Répondre aux demandes internes et des fournisseurs concernant l'état de la facture et le calendrier du paiement
• Maintenir une documentation exacte des factures et des traces d'audit

Processus et résolution des questions

• Identifier les goulets d'étranglement et les problèmes récurrents affectant les délais de traitement des factures
• Signaler de manière proactive les risques pouvant entraîner des paiements en retard ou l'insatisfaction des fournisseurs
• Soutenir les initiatives d'amélioration continue liées à l'automatisation des factures et à l'efficacité des flux de travail
• Documenter les enjeux et résolutions communs pour soutenir le partage des connaissances

Conformité et exactitude

• S'assurer que les factures sont traitées conformément aux politiques de comptes payables et aux exigences d'approbation
• Soutenir la préparation à l'audit en maintenant des dossiers complets et précis
• Aider au respect des contrôles internes et à la séparation des tâches

Compétences requises

• Traitement des comptes payables
• Soutien à la capture de factures et à l'automatisation OCR
• Suivi et résolution des problèmes
• Surveillance et suivi des flux de travail
• Gestion du temps et attention aux détails
• Communication interfonctionnelle
• Navigation des systèmes ERP et Comptes payables

Valeur livrée

• Résolution rapide des problèmes et exceptions liées aux factures
• Réduction du risque de vieillissement des factures et de retard de paiement
• Amélioration de la fiabilité du traitement automatisé des factures
• Soutien opérationnel pour l'équipe et la direction des comptes payables

Qu’est-ce que vous y gagnez:

• travailler dans un environnement où la sécurité est notre priorité majeure
• l'occasion de faire carrière dans une entreprise en pleine croissance
• une couverture sanitaire, des soins dentaires et ophtalmologiques fournis par l'entreprise pour vous, ainsi que votre famille
• une assurance vie, une assurance invalidité
• des programmes de bien-être pour votre bien-être et celui de votre famille
• programme d'épargne-retraite
• événements sociaux, journées d'appréciation des employés et bénévolat communautaire ;
• indemnité pour les vêtements de l'équipe de l'entreprise

Nous nous engageons à créer et à favoriser un cadre de travail diversifié où les personnes se sentent incluses et valorisées. Nous encourageons également les candidatures de toutes les personnes ayant le profil recherché.

En cas de besoin de mesures d'adaptation en raison d'une capacité ou d'un besoin particulier à un stade quelconque du processus de recrutement, veuillez contacter un membre de notre équipe des ressources humaines.