Le ou la commis de bureau fournit un soutien administratif essentiel au Département de l’Énergie, en appui à l’adjoint(e) administratif(ve) et au directeur du département. Les responsabilités incluent l’organisation des dossiers, la gestion des documents, la saisie de données, la préparation de correspondance simple et le soutien aux fonctions générales du bureau. Ce poste convient parfaitement à une personne rigoureuse, organisée et capable de travailler efficacement en équipe afin d’assurer le bon déroulement des tâches quotidiennes du service.

Le commis de bureau relèvera du Directeur du département.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

Saisie de données

Paiement de factures de services publics (sans bons de commande ni ordres de travail)

Classement de documents

Communication par courriel et par téléphone (avec les fournisseurs de services publics, locataires, etc.)

Remplacement à la réception au besoin

Exécuter toute autre tâche connexe selon les besoins

LES EXIGENCES ET LES COMPÉTENCES:

Diplôme d’études collégiales (DEC) ou crédits équivalents requis

Maîtrise intermédiaire de Word et Excel

À l’aise avec l’informatique

Débrouillardise et souci du détail

À l’aise avec les conversations téléphoniques

Capacité à rédiger des courriels et lettres simples

Esprit d’équipe

Apprend rapidement / facilité d’apprentissage

Bonne gestion du temps / respect des échéanciers

Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois (nouvelles tâches pouvant survenir de façon imprévue)

Bonne capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique

Ponctualité et fiabilité

Excellentes Bilinguisme intermédiaire (français et anglais) à l’oral et l’écrit.

L'employé qui occupera ce poste devra interagir plus de 50% du temps avec des clients, des fournisseurs et collègues à l’international (États-Unis) qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais.

DIVERSITÉ ET INCLUSION

Nous valorisons la diversité et sommes un employeur garantissant l’égalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées seront considérées sans distinction de race, couleur, âge, sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, origine ethnique ou nationale, handicap, grossesse, religion, statut de vétéran, informations génétiques protégées ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Pour en savoir davantage sur Olymbec, visitez notre Centre de Carrières lorsque vous postulez sur ce poste.

*Veuillez noter que certaines offres d'emploi sont conditionnelles à une vérification des antécédents, y compris du casier judiciaire.