Votre nouvelle entreprise !
Chez Altasciences, nous travaillons tous à l'unisson pour contribuer à la découverte, au développement et à la fabrication de nouvelles thérapies médicamenteuses afin qu'elles parviennent plus rapidement aux personnes qui en ont besoin. Quel que soit votre rôle, nous jouons tous un rôle important et vous aurez un impact significatif sur la santé et le bien-être des personnes dans le monde entier. En respectant nos valeurs de développement du personnel, d'orientation client, de qualité et d'excellence, de respect et d'intégrité, nous cherchons à favoriser un environnement de travail passionné et collaboratif et nous sommes à la recherche de personnes talentueuses et enthousiastes, comme vous, pour rejoindre notre équipe en pleine croissance ! Que vous soyez un récent diplômé de l'université ou à la recherche de votre prochaine opportunité de carrière, il est temps de découvrir votre avenir chez Altasciences.

Nous sommes meilleurs ensemble et c'est ensemble que nous sommes Altasciences.

À propos du rôle
Le(La) Superviseur(e), département de la planification des horaires est responsable de la supervision et de la gestion du gestionnaire de l'équipe chargée de la planification du personnel et veille à la planification et à la programmation efficaces des ressources humaines afin de répondre aux besoins liés aux essais cliniques.

Ce que vous ferez ici

• En tant que gestionnaire de l'équipe chargée de la planification du personnel, vous gérez, y compris, mais sans s'y limiter, la gestion des congés payés, l'approbation des feuilles de temps, les évaluations de performance continues et annuelles, le recrutement des employés, les mesures disciplinaires et les licenciements.
• Réaliser, diriger et/ou superviser la formation de l'équipe chargée de la planification du personnel.
• Évaluer de manière proactive les possibilités d'apprentissage pour l'équipe chargée de la planification du personnel et vous identifiez et suivez les tendances en matière de personnel (c'est-à-dire les absences, la ponctualité) et vous rendez compte de ces tendances en conséquence.
• Collecter et suivre les tendances en matière de planification et identifier les améliorations à apporter aux processus afin d'optimiser les besoins en personnel et d'éviter le surdimensionnement des effectifs.
• Examiner les protocoles d'étude et élaborer des plans de planification en fonction des besoins liés aux essais cliniques.
• Garantir et/ou examiner et approuver les plans de planification.
• Résoudre de manière proactive et/ou signaler les contraintes liées à la planification et à la programmation.
• Maintenir et/ou assurer une communication continue avec les équipes des opérations cliniques sur l'avancement de la programmation des essais cliniques.
• Assurer la collaboration des planificateurs du personnel avec les équipes de formation afin de programmer les stagiaires avec les formateurs pour les tâches liées aux activités cliniques.
• Assurer la liaison avec les équipes des opérations cliniques.
• Fournir les calendriers en personnel pour les essais cliniques aux équipes chargées des opérations cliniques de manière efficace.
• Communiquer avec les agences de placement afin de planifier les horaires des employés contractuels.
• Suivre la disponibilité du personnel et planifier les horaires de manière appropriée.
• Organiser des réunions pour communiquer les besoins liés aux essais cliniques et/ou les objectifs du service.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

• Diplôme d'études secondaires et expérience professionnelle connexe requis.
• Diplôme collégial ou universitaire préféré.
• Excellente communication en français et en anglais.
• Six mois ou plus d'expérience en gestion/supervision du personnel.
• Maîtrise intermédiaire à avancée de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Expérience en planification d'horaires, un atout.

Altasciences s’efforce d'offrir un milieu de travail français à ses employés au Québec. Altasciences a pris toutes les mesures raisonnables pour éviter d'imposer l'exigence en lien avec une autre langue que le français qui est mentionné ci-haut. Cette exigence est essentielle pour le poste de Superviseur(e), département de la planification notamment, mais sans s’y limiter, pour la ou les raison(s) suivante(s) :

• L’obligation d’avoir les protocoles d'étude, les conceptions et les documents de la recherche clinique rédigés et documentés en anglais tel qu’exigé par les agences règlementaires de l’industrie.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein
• 37,5 heures par semaine ;
• Poste hybride ; 50 % à distance – 50 % depuis notre site de Montréal (1200 Beaumont (en face du métro L'Acadie et parking gratuit pour les employés))
• Doit être disponible sur appel un (1) week-end sur quatre (4)

Altasciences offre une grande variété d'avantages sociaux pour aider ses employés à mener une vie saine et épanouissante, tant au travail qu'en dehors.

Les avantages sociaux d'Altasciences comprennent :

• Régimes d'assurance maladie, dentaire et optique
• REER avec contribution de l'employeur
• Congés payés et jours fériés
• Congés de maladie et de deuil payés
• Programmes d'aide aux employés et de télésanté

Les programmes d'incitation d'Altasciences comprennent :

• Programmes de formation et de perfectionnement
• Programme de primes de recommandation des employés
• Évaluations annuelles du rendement

NOUS AVANÇONS À L’UNISSON POUR OBTENIR LE MAXIMUM D’IMPACT TOUT EN OFFRANT UNE TOUCHE PERSONNALISÉE.

Altasciences est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion. Notre objectif est d'attirer, de développer et de retenir des employés très talentueux issus de milieux divers, ce qui nous permet de bénéficier d'une grande variété d'expériences et de perspectives. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans considération d'âge, de race, de couleur, de religion, de croyance, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de handicap ou de tout autre motif protégé par la législation en vigueur. Des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées pendant le processus de recrutement sont disponibles sur demande. Rejoignez-nous chez Altasciences !