Milieu de travail

La Direction de la Fondation HEC Montréal et des relations avec les diplômés a pour mission de nourrir le sentiment d'appartenance et de promouvoir une culture d'engagement forte et durable permettant à la communauté HEC Montréal de contribuer à toutes les dimensions de la vie universitaire et à l'essor de la société.

Rôle et responsabilités

Le conseiller principal ou la conseillère principale - dons majeurs et planifiés est responsable de développer et mettre en œuvre une stratégie de sollicitation et d’engagement pour la Direction de la Fondation HEC Montréal et des relations avec les diplômés en particulier en ce qui a trait aux dons majeurs (25k et plus) et planifiés et auprès de grandes fondations.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi sera responsable de :

Planification (15%)

Collaborer avec son gestionnaire à planifier et mettre en œuvre les activités de sollicitation et de mobilisation des diplômés et des partenaires entreprises à l'échelle internationale.

Établir des objectifs de collecte de fonds en alignant les initiatives sur les axes stratégiques définis dans le plan annuel de sollicitation.

Coordonner le plan de sollicitation en fonction des objectifs financiers et des délais définis par la Fondation HEC Montréal.

Identifier les donateurs potentiels en fonction des projets prioritaires de l'École et évaluer leur capacité de don.

Cultiver et dynamiser le pipeline de prospects et de donateurs pour maintenir un flux constant d'opportunités de soutien financier.

Concevoir des propositions personnalisées en tenant compte de l'engagement prévu et des avantages fiscaux pertinents pour chaque donateur.

Élaborer des stratégies de sollicitation persuasives pour encourager les donateurs à soutenir financièrement HEC Montréal.

Planifier et coordonner des événements spécifiquement conçus pour les diplômés de HEC Montréal vivants à l'international. Ces événements viseront à renforcer leur sentiment d'appartenance, à favoriser les retrouvailles des diplômés et à les engager dans des discussions pertinentes sur les réalisations et les projets de l'École.

Démarchage, Sollicitation et Fidélisation (70%)

Prospecter et solliciter des donateurs potentiels, y compris des particuliers et des fondations, en utilisant divers canaux de communication.

Rechercher activement des opportunités de financement auprès des fondations, en effectuant une veille stratégique pour identifier celles dont les intérêts philanthropiques correspondent aux projets prioritaires de l'École.

Organiser des rencontres privées avec les diplômés et les partenaires hors Québec pour comprendre leurs intérêts, renforcer les liens personnels et identifier des opportunités de dons ou de mobilisation significatives.

Mettre en place un réseau d'ambassadeurs parmi les diplômés de HEC Montréal, tout en participant à des activités spécifiques de renforcement du sentiment d'appartenance, et de mobilisation telles que des groupes de discussion, des visites en entreprise, et des sessions interactives en ligne.

Élaborer et mettre à jour des argumentaires adaptés à différents groupes de donateurs potentiels.

Rédiger des protocoles d'entente alignés sur les intérêts philanthropiques des donateurs et les besoins de l'École.

Collaborer à la planification d'événements (retrouvailles, sensibilisation, reconnaissance) en s’appuyant sur les ressources de la direction.

Gérer les relations avec les donateurs, en veillant à leur qualité, et contribuer aux stratégies de fidélisation en collaboration avec l'équipe de la Fondation.

Établir et gérer un calendrier de sollicitation pour les dossiers en cours.

Représenter activement HEC Montréal et la Fondation lors de forums, salons et conférences internationales pertinentes.

Maintenir des relations étroites avec la communauté universitaire, les milieux philanthropiques et d'autres institutions pour suivre les tendances et les innovations.

Faciliter la collaboration entre les services de HEC Montréal et les donateurs pour aligner leurs intérêts.

Participer à des activités de réseautage professionnel pour développer des relations d'affaires.

Administration (15%)

Appliquer les processus requis pour la gestion des projets financés par les donateurs et documenter les dossiers dans la base de données Raiser's Edge NXT.

Produire des analyses comparatives basées sur les données extraites des bases de données, en collaboration avec l'équipe technique.

Rédiger des rapports périodiques et faire des recommandations à la direction en fonction des analyses effectuées.

Analyser les écarts entre les objectifs visés et les résultats atteints, puis mettre en œuvre des mesures correctives.

Adapter les méthodes de travail aux nouvelles technologies et aux segments de sollicitation ciblés.

Évaluer l'efficacité des activités.

Assurer une gestion continue des relations avec les donateurs.

Soumet tout dossier requérant une attention particulière et soumet ses recommandations à son supérieur; effectue toute autre tâche, à la demande de celui-ci ou nécessitée par ses fonctions, de façon à maintenir ou améliorer l’efficacité de son secteur de travail.

Profil recherché

Baccalauréat en administration des affaires ou dans une discipline jugée pertinente et un minimum de six années d'expérience de travail pertinente

Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite

Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite

Connaissance des environnements technologiques et des logiciels courants

Solide expertise en philanthropie ou secteur connexe

Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client), dans la gestion de situations conflictuelles et dans les communications orales et écrites

Esprit méthodique, rigueur et souci du détail

Aptitudes de persuasion et de négociation

Capacité à travailler en équipe et de manière autonome

Capacité d’assurer un haut volume de déplacement à l’international

Compétences en communication et en gestion du temps

Esprit d'analyse, sens de l'organisation et capacité à travailler sous pression

Sens de l’organisation et de la planification, initiative et autonomie

Capacité d’adaptation aux changements

Disponibilité pour effectuer du travail à l'extérieur de l'horaire régulier

Connaissance du système d'éducation et du milieu universitaire (atout)

Avantages

23 jours de vacances annuelles après un an de service

16 jours fériés

Horaire estival: 10 vendredis d'été

Aménagement de temps de travail: mode hybride

Programme de formation et de développement plus généreux que le marché

Programme d’assurances collectives

Régime de retraite à prestations déterminées

Accès à un service de télémédecine

HEC Montréal reconnaît l’apport essentiel et nécessaire des femmes, des Autochtones, des minorités visibles ou ethniques, des personnes en situation de handicap et des personnes de toute orientation et identité sexuelle, et s’engage à garantir l’égalité des chances à tous les candidats qualifiés. Des valeurs de respect, d’ouverture et d’inclusion sont communes à l’ensemble de notre communauté.

HEC Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les membres des groupes désignés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature.

L’annonce de cet emploi dans les médias externes peut se faire simultanément à l’affichage interne à l’École. Les candidatures internes sont traitées en priorité, conformément à nos procédures. Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.

Nous vous souhaitons bon succès dans la suite de ce processus.